Wie funktioniert die Bates-Nummerierung in Soda PDF?

Mit Soda PDF sind Sie in der Lage, Ihre Dokumente mit einer personalisierten Bates-Nummerierung zu versehen.

In diesem Artikel werden die folgenden Themen behandelt:

Anwenden der Bates-Nummerierung

Entfernen der Bates-Nummerierung

 

Anwenden der Bates-Nummerierung

Soda PDF bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Dokumenten eine personalisierte Bates-Nummerierung hinzuzufügen. Jedes Mal, wenn Sie die Bates-Nummerierung anwenden, können Sie die Besonderheiten für diesen Dateistapel anpassen.

  • Öffnen Sie die Registerkarte Startseite.
  • Klicken Sie auf Stapel.

 

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  • Wählen Sie im Stapel-Fenster Bates-Nummerierung.


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Sie müssen die Dateien hinzufügen, die Sie nummerieren möchten. Die Nummerierung wird sequenziell auf den Seiten jeder Datei angewendet.

Als Beispiel haben Sie zwei Dateien, Datei A ist 10 Seiten und Datei B ist 3 Seiten. Die Nummerierung der letzten Seite von Datei A ist 0010 und die erste in Datei B ist 0011.

Es gibt 3 Möglichkeiten, wie Sie Dateien hinzufügen können.

  • Dateien hinzufügen Sie können Ihren Computer durchsuchen und einzelne Dateien auswählen.
  • Ordner hinzufügen Sie können alle Dateien in einem Ordner von Ihrem Computer gleichzeitig hinzufügen.
  • Geöffnete Dateien fügt sofort alle Dateien hinzu, die Sie in Soda PDF geöffnet haben.

 

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  • Sie können die Dateien per Drag & Drop verschieben, um sie neu anzuordnen.
  • Sie können die ausgewählte Datei mit der Schaltfläche Aus Liste entfernen entfernen.

 

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Nachdem die Dateien hinzugefügt wurden, können Sie mit der Anpassung der Einstellungen für die Bates-Nummerierung fortfahren. Im rechten Menü finden Sie 3 Abschnitte - Anpassen, Anpassen und Speichern.

 

Im Abschnitt Anpassen können Sie:

  • Fügen Sie das Präfix, das Suffix und die Startnummer hinzu.
  • Sie können es neben Format in der Vorschau anzeigen.


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  • Unter Seiten zum Anwenden legen Sie fest, welche Seiten in einem Dokument nummeriert werden sollen. Bitte beachten Sie, dass dies für alle Ihre Dokumente gilt.

 

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  • Wenn die Bates-Nummerierung bereits im Dokument vorhanden ist, können Sie entweder Vorhandene ersetzen oder Zum vorhandenen hinzufügen wählen.

 

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Im Abschnitt Anpassen können Sie:

  • Die Schriftarteinstellungen anpassen.

 

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  • Unter Drehung können Sie einen Winkel (Grad) eingeben oder auf das A klicken, das die Richtung widerspiegelt, die Sie verwenden möchten.


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  • Den Schieberegler unter Deckkraft bewegen, um die Transparenz Ihrer Nummerierung zu ändern.

 

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  • Den Schalter unter Speicherort umschalten, um Ihre Nummerierung vor oder hinter Ihren Dokumentelementen festzulegen.


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  • Unter Position können Sie auswählen, wo auf Ihrer Seite die Nummerierung angewendet werden soll, und das entsprechende Kästchen auswählen.


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  • Unter Ränder können Sie die Randgrößen für Ihre Dokumente anpassen, dadurch wird die Position der Kästchen für die Position verschoben.

 

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  • Schalten Sie den Schalter unter Seitengröße vergrößern um, damit die Bates-Nummerierung Platz hat, damit Soda PDF Ihre Seitengröße automatisch anpasst, um sicherzustellen, dass Ihre Nummerierung korrekt angezeigt wird.

 

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Im Abschnitt Speichern können Sie:

  • Das Ordnersymbol wählen, um den Ordner auszuwählen, in der Ihre nummerierten Dateien gespeichert werden.


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  • Sie können das Kontrollkästchen aktivieren, um die vorhandenen Dateien zu überschreiben.

 

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Sie können die Namen für die Dateien konfigurieren:

  • Original verwendet die Namen, die den Dateien bereits gegeben wurden.
  • Mit Hinzufügen können Sie jeder Datei ein Präfix oder Suffix hinzufügen.
  • Bates-Nummern tauscht die Dateinamen für die Bates-Nummer(n) aus, die diesem Dokument zugewiesen sind.

 

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  • Klicken Sie auf STAPEL, um mit der Nummerierung Ihrer Dateien fortzufahren.


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  • Klicken Sie auf FERTIG, um den Zusammenfassungsbildschirm zu schließen.

 

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Entfernen der Bates-Nummerierung

  • Öffnen Sie die Registerkarte Startseite.
  • Klicken Sie auf Stapel.

 

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  • Klicken Sie im Fenster Stapel – Stapelweise entfernen auf Bates-Nummerierung.

 

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Sie müssen die Dateien hinzufügen, deren Nummerierung entfernt werden muss. Es gibt 3 Möglichkeiten, wie Sie Dateien hinzufügen können.

  • Dateien hinzufügen Sie können Ihren Computer durchsuchen und einzelne Dateien auswählen.
  • Ordner hinzufügen Sie können alle Dateien in einem Ordner von Ihrem Computer gleichzeitig hinzufügen.
  • Geöffnete Dateien fügt sofort alle Dateien hinzu, die Sie in Soda PDF geöffnet haben.


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  • Wenn Sie auf Aus Liste entfernen klicken, wird die markierte Datei entfernt.


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  • Sie können den Seitenbereich auswählen, aus dem die Bates-Nummerierung entfernt werden soll, im Abschnitt Anpassen auf der rechten Seite.

 

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  • Im Abschnitt Speichern können Sie den Speicherort für die Dateien und ihre Namen auswählen.

 

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  • Klicken Sie auf Entfernen, um die Bates-Nummerierung zu entfernen.

 

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  • Klicken Sie auf FERTIG, um die Zusammenfassung zu schließen.

 

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Wir haben zwei zusätzliche Module. Das OCR-Modul ermöglicht es Ihnen, Text in jedem gescannten Dokument oder Bild zu erkennen und zu bearbeiten. Wir haben auch das E-Sign-Modul, mit dem Sie PDFs elektronisch signieren und elektronische Signaturen in Echtzeit verfolgen und verwalten können. Sollten Ihnen diese Module nicht zur Verfügung stehen, können Sie diese hier erwerben.

 

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