Jedes Mal, wenn Sie mehr als 5 eines Produktes haben, können Sie diese stapelweise an Ihre Endnutzer zuweisen.
Sie müssen eine CSV-Datei vorbereiten, die jeden zugewiesenen Nutzer aufführt. Führen Sie in Spalte A die E-Mail-Adressen Ihrer Endnutzer auf. Das Hochladen wird ohne diese Information nicht funktionieren. Sie können außerdem Namen hinzufügen: Vornamen werden in Spalte B eingetragen und Nachnamen in Spalte C.
Die Stapelzuweisung erfolgt im Kontobereich unter https://www.sodapdf.com/.
- Klicken Sie auf Ihren Namen, um die Kontooptionen zu öffnen.
- Wählen Sie „Meine Produkte“.
- Klicken Sie den Pfeil, um das Produkt zu erweitern, das Sie zuweisen möchten.
- Klicken Sie den Pfeil neben „Nicht zugewiesene Lizenzen“.
- Wählen Sie „Mehreren Nutzern zuweisen“.
Ein Popup-Fenster wird sich öffnen und Sie zum Hochladen Ihre CSV-Datei auffordern.
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“.
- Wählen Sie Ihre Datei.
Das Fenster wird sich neu laden und die Daten Ihrer CSV-Datei anzeigen.
- Mit Hilfe der Kontrollkästchen können Sie jeden Nutzer abwählen, der keine Lizenz erhalten sollte.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie „Auswählen“.
Das Fenster wird aktualisiert und zeigt den Status einer jeden Zuweisung an. Ein grüner Kreis erscheint neben jeder erfolgreichen Zuweisung. Ein orangefarbenes Dreieck zeigt einen Fehler an – halten Sie Ihre Maustaste darüber und Sie erhalten eine Erläuterung, was den Fehler verursacht hat.
- Klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang abzuschließen.
Wenn Sie Ihr Produkt erneut erweitern, werden Sie alle zugewiesenen Lizenzen sehen. Denken Sie daran, wenn ein Fehler auftritt, müssen Sie diese Lizenz erneut zuweisen.