Worin besteht im E-Sign-Manager der Unterschied zwischen Archiv und Papierkorb?

Beim Aufrufen und Bearbeiten Ihrer Dokumentenpakete, Vorlagen und Entwürfe können Sie diese in den Papierkorb verschieben. Sie können abgeschlossene Dokumentenpakete auch archivieren. Dieser Artikel erläutert den Unterschied zwischen beiden.

Papierkorb

Der Papierkorb ist für Dateien gedacht, die Sie nicht behalten möchten. Sie können sie im Papierkorb dauerhaft löschen oder wiederherstellen.

• Klicken Sie dazu im E-Sign-Manager auf Papierkorb.

• Wenn Sie ein Paket erweitern, werden die Details angezeigt.

• Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol und auf den Pfeil. Daraufhin wird das Paket im Ursprungsordner wiederhergestellt.

• Klicken Sie auf Wiederherstellen, um fortzufahren.

• Zum dauerhaften Löschen eines Pakets klicken Sie auf X.

• Klicken Sie auf Löschen.

Archive

Das Archiv ist ein Bereich, in den Sie unterzeichnete Dokumentenpakete speichern können. Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie mit Dokumentenpaketen verfahren.

• Klicken Sie dazu im E-Sign-Manager auf Archiv.

• Klicken Sie auf ein Paket, um es zu erweitern und die Details anzuzeigen.

• Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um eine Kopie aller unterzeichneten Dokumente herunterzuladen.

• Klicken Sie auf das Disksymbol, um das Paket als Vorlage zu speichern.

• Unter Vorlagenname können Sie die Vorlage benennen.

• Unter Beschreibung können Sie weitere Angaben über das Paket hinzufügen.

• Unter E-Mail-Nachricht an alle Unterzeichner können Sie eine personalisierte Versandmail hinzufügen.

• Zum Erstellen der Vorlage klicken Sie auf Speichern.

• Wenn Sie das Symbol mit dem Ausgangspfeil anklicken, können Sie ein Paket aus dem Archiv im Posteingang wiederherstellen. Dabei wird das Archiv sofort aktualisiert.

• Zum Verwerfen des Pakets klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.

• Wählen Sie IN DEN PAPIERKORB VERSCHIEBEN.