Worin besteht im E-Sign-Manager der Unterschied zwischen Archiv und Papierkorb?

Während Sie durch Ihre Dokumentpakete, Vorlagen und Entwürfe navigieren, können Sie sie in den Papierkorb senden. Sie können auch fertige Dokumentpakete archivieren.

Dieser Artikel wird zwischen den beiden unterscheiden.

Müll

Der Papierkorbbereich ist für Elemente gedacht, die Sie nicht mehr behalten möchten. Sie können sie dauerhaft aus dem Papierkorb löschen oder wiederherstellen.

• Klicken Sie  im E-Sign Manager auf Papierkorb.
• Wenn Sie ein Paket auswählen, wird es erweitert und mehr Details bereitgestellt.

• Wenn Sie auf das Symbol Wiederherstellen klicken, wird das Paket in dem Ordner wiederhergestellt, aus dem es stammt.

• Klicken Sie auf JA , um fortzufahren.

• Um ein Paket dauerhaft zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Löschen .

• Klicken Sie auf Löschen.

Archiv

Der Archivbereich ist ein Bereich, in dem Sie signierte Dokumentpakete speichern können. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie mit diesen Paketen interagieren können.

• Klicken Sie im E-Sign Manager auf den Abschnitt Archive.
• Klicken Sie auf ein beliebiges Paket, um es für weitere Details zu erweitern.

• Klicken Sie auf das Download-Symbol , um eine Kopie aller signierten Dokumente herunterzuladen.

• Klicken Sie auf  das Symbol Als Vorlage speichern.

• Unter Vorlagenname können Sie die Vorlage benennen.
• Unter Beschreibung können Sie weitere Informationen zum Paket hinzufügen.
• Sie können eine personalisierte Nachricht für die Zustellungs-E-Mail unter E-Mail-Nachricht an alle Unterzeichner hinzufügen.
• Klicken Sie auf Speichern , um die Vorlage zu erstellen.

• Mit dem Symbol In Posteingang verschieben  können Sie ein Paket aus dem Archiv im Posteingang wiederherstellen. Dies führt dazu, dass der Archivabschnitt sofort aktualisiert wird.

• Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um das Paket in den Papierkorbordner zu legen.

• Klicken Sie auf JA , um das Paket in den Papierkorb zu verschieben.