Cómo establecer las propiedades del campo de formulario

Temas:

Este artículo es un glosario de todas las propiedades de campo de formulario disponibles en la aplicación. No todas las opciones están disponibles para todos los tipos de campo. Al principio de cada sección le diremos qué tipos de campo utilizan esta opción de propiedades.

Puede abrir la sección de propiedades con unos pocos clics.

  • Haga clic en Modo Editar.
  • Seleccione el campo del formulario.
  • Elija el icono Propiedades.


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Hemos agrupado nuestras propiedades en las siguientes opciones. Haga clic en las cosas que más necesita.

 

Propiedades de apariencia

Encontrará cada configuración de apariencia en la pestaña Apariencia.

 

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En esta sección, exploraremos cómo configurar cada opción disponible. Tenga en cuenta que ciertas configuraciones se aplicarán solo a tipos de campos de formulario específicos.

 

Forma

Hay algunas opciones disponibles para asegurarse de que el borde del campo coincida con su documento:

 

Estilo de línea

  • Haz clic en el primer menú desplegable para cambiar el ancho.
  • Aumente el número para hacerlo más grueso, puede ocultar el borde configurándolo en Línea del cabello.


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Puede actualizar el estilo, o patrón, del borde del campo de formulario.

  • Haz clic en el segundo menú desplegable para cambiar el estilo.
  • Elija uno nuevo de la lista.


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Borde y color de fondo

  • Haga clic en el círculo situado junto al Color del borde y Color de fondo.
  • Haga clic en el color que desea utilizar.
    • Haga clic aquí para obtener más información sobre los colores personalizados.


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Ordenar

  • Seleccione el modo en la sección Ordenar si tiene varios objetos superpuestos.

 

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Destacar

Esta configuración de fuente se puede establecer para Botón de acción, Botón de opción y Casilla de verificación. Esta opción afecta a lo que sucede cuando un usuario interactúa con un campo de formulario. Por ejemplo, al elegir Invertido, se invertirán los colores a medida que se selecciona el campo:

  • Haz clic en el menú desplegable junto a Destacar.
  • Elija una opción de la lista.

 

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Mensaje de texto

Estas son características que afectan a cualquier texto relacionado con los campos del formulario. Ya sean las opciones de valor en un menú desplegable o el texto que un usuario ingresa en su campo. 

 

Alineación de texto

  • Abra la configuración de texto.
  • Elija una de las opciones de alineación.


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Multilínea - solo campo de texto

De forma predeterminada, los campos de texto solo permitirán a un usuario introducir una sola línea de texto. Si desea que el destinatario del formulario agregue párrafos, debe habilitar la multilínea.

  • Alterne el interruptor junto a Multilínea.


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Modo de contraseña

Esta función ocultará todo lo introducido en el campo de texto, mostrando estrellas en lugar de los caracteres que introducen.

  • Alterne el interruptor junto a Contraseña.

 

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Números de caracteres máximos

Al trabajar con campos de texto, puede limitar el número de caracteres que se pueden introducir en el campo.

  • Elija el límite de caracteres.

 

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Fuente

Esta configuración de fuente se puede establecer para campos de texto, cuadros combinados (menús desplegables), cuadros de lista y firmas.

 

Cambiar fuente

  • Elija la fuente que desee de la lista.

 

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Tamaño de fuente

  • Elija un nuevo tamaño de fuente de la lista.

 

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Color de fuente

  • Haga clic en el círculo situado junto a Color de Fuente.
  • Haga clic en el color que desea utilizar.
    • Haga clic aquí para obtener más información sobre los colores personalizados.

 

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Estilo de fuente

Puede aplicar negrita o cursiva al texto.

  • Haga clic en la opción que desee utilizar.

 

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Rotar

  • Abre el menú desplegable Rotar.
  • Elija una opción de rotación de la lista.

 

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Leyenda/Símbolo

Hay una opción de subtítulos disponible para las casillas de verificación y los botones de opción y esto actualiza el icono que se ve cuando un usuario selecciona el campo. También hay una opción de subtítulos disponible para botones que actualiza el texto del botón.

También puede cambiar el tamaño y el color de este título.

 

Leyenda de los botones de radio/casillas de verificación

  • Haz clic en el menú desplegable junto a Leyenda.
  • Elija uno de la lista.

 

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Color de leyenda/símbolo

  • Haga clic en el círculo situado junto a Color de Fuente.
  • Haga clic en el color que desea utilizar.
    • Haga clic aquí para obtener más información sobre los colores personalizados.

 

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Tamaño de leyenda/símbolo

Esto cambiará el tamaño del símbolo en una casilla de verificación o botón de opción. Cambiará el tamaño de la fuente en un botón pulsador.

 

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Texto del botón de acción

  • Haz clic junto a Leyenda.
  • Escriba el nuevo título en el cuadro.
  • Presione la tecla Enter para confirmar su elección.

 

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Establecer/restablecer apariencia predeterminada

Una vez que realice cambios en la apariencia de un campo de formulario, puede establecer la nueva apariencia como predeterminada. Este valor predeterminado solo se establecerá para ese tipo de campo específico.

Si establece la apariencia de un botón de opción, no verá los cambios realizados en una casilla de verificación.

Estos valores predeterminados permanecerán vigentes cuando agregue estos campos a cualquier documento PDF.

 

Establecer como predeterminado

Debe realizar un cambio antes de poder elegir esta opción.

  • Haga clic en POR DEFECTO.


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Restablecer valores predeterminados

Restablecer un valor predeterminado restablecerá cualquier cambio de apariencia a la configuración predeterminada de Soda PDF.

  • Seleccione cualquier campo.
  • Abra las propiedades.
  • Haga clic en RESTABLECER PREDETERMINADO.


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Valores

Dependiendo del tipo de formulario que utilice, encontrará diferentes opciones de configuración de valores.

 

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Este es un desglose de cada configuración de valor:

Sólo lectura

Esta opción se aplica a todas las propiedades. Esta opción impide cualquier cambio en el valor del campo de formulario.

  • Alterne el interruptor junto a Solo lectura.

 

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No exportar

Esta configuración se aplica a todos los tipos de campos de formulario. Esta opción impide que los datos del formulario se extraigan de este documento.

  • Alterne el interruptor junto a No exportar.

 

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Requerido

Esta configuración se aplica a todos los tipos de campos de formulario excepto los pulsadores. Esta opción requiere que el usuario rellene este campo de formulario antes de poder guardar el documento.

  • Alterne el interruptor junto a Requerido.

 

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Valor de campo

El valor del campo sólo está disponible para Campo de texto y Cuadro combinado.

  • Script de validación: valida el campo mediante un script (JavaScript) que cree o proporcione.
  • El botón Establecer abre un cuadro de diálogo en el que puede escribir y agregar nuevos scripts.

 

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Lista de valores

Esta configuración es para cuadros combinados (menús desplegables) y cuadros de lista. Puede establecer los valores entre los que los usuarios pueden elegir.

 

Paso 1 - Herramienta de lista de valores abiertos

Hay 2 formas de abrir la herramienta. La primera está en la pestaña Valores:

  • Haga clic en Establecer junto a Opciones.

 

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La otra opción:

  • Haga clic con el botón derecho en el campo del formulario.
  • Elija Editar una lista de valores.

 

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Paso 2 - Agregar valores

Puede agregar valores a la lista para sus usuarios. Puede agregar el nombre público y personalizar el nombre de valor en segundo plano.

  • Haga clic en Añadir.
  • Escriba el nombre del valor.
  • Haga clic en cualquier otro lugar para confirmar.
  • Repita hasta que se agreguen todos los valores.

 

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Paso 3 - Editar el nombre público y el nombre del valor

La columna Nombre es lo que verá el usuario. En Valor, puede establecer un nombre de valor diferente para fines de datos.

  • Haga doble clic en el nombre que desea actualizar.
  • Escriba en el cuadro.
  • Haga clic en cualquier otro lugar para confirmar.

 

Paso 4 - Confirmar nueva lista de valores

  • Haga clic en Aplicar para confirmar su nueva lista.

 

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Paso 5 - Eliminar un valor

  • Haga clic en el icono de la papelera junto a un valor.

 

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Paso de bonificación - Valor editable

Si está trabajando con un cuadro combinado (menú desplegable), puede proporcionar a los usuarios la opción de editar entradas desplegables, agregando las suyas propias.

  • Alterne el interruptor junto a Editable.

 

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Eventos

Puede configurar eventos para todos los tipos de campos de formulario en la pestaña Eventos.

 

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  • El evento Mouse Enter se desencadena cuando el puntero se mueve sobre el elemento.
  • El evento Mouse Salir se desencadena cuando el puntero se mueve fuera del elemento.
  • El evento Mouse Abajo se desencadena cuando se presiona el botón de puntero en el elemento.
  • El evento Mouse Arriba se desencadena cuando se suelta el botón de puntero sobre el elemento.
  • El evento Focus se activa cuando se hace clic en el botón del puntero en el elemento.
  • El evento Borroso se desencadena cuando se hace clic en el botón de puntero, no dentro del elemento.
  • La acción (disponible solo para Casilla de verificación, Botón de opción y todos los botones) se activa cuando el usuario hace clic en el elemento.
  • Firmado (disponible solo para Firma): valida el campo mediante un script (JavaScript) que cree o proporcione. El botón Establecer abre un cuadro de diálogo en el que puede escribir y agregar nuevos scripts.

 

  • Haga clic en Establecer junto a la opción necesaria.
  • Elija la acción que desea agregar.
  • Haga clic en Añadir.

 

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Eventos de campo

Los eventos de campo solo están disponibles para Campo de texto, Cuadro combinado y Cuadro de lista.

  • Modificar: muestra los scripts personalizados que haya agregado para modificar.
  • Validar: valida el campo mediante un script (JavaScript) que usted crea o proporciona.
  • Calcular: muestra los scripts personalizados que haya agregado para los cálculos.
  • Formato: muestra los scripts personalizados que haya agregado para los formatos.

El botón Establecer abre un cuadro de diálogo en el que puede escribir y agregar nuevos JavaScripts. Haga clic en el botón Establecer para definir un evento.

 

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Formato

Esta opción solo está disponible para campos de texto y cuadros combinados (menús desplegables).

Con el formato de campo, puede agregar restricciones especiales a su campo, como forzar que ese campo represente un % o una fecha.

Cada una de estas opciones se encuentra en la pestaña Formato. Podrás elegir entre las opciones disponibles en el menú desplegable junto a Categoría.

 

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Puede configurar las siguientes opciones:

  • Número - Solo se pueden ingresar números, puede configurar el formato específico.
  • Porcentaje - Cualquier número introducido en este campo se convertirá en un %.
  • Fecha - este campo solo mostrará las fechas en el formato elegido.
  • Hora - este campo solo mostrará cifras de tiempo en el formato elegido.
  • Especial - Opciones de formato adicionales.
  • Personalizado - comando JavaScript.

 

Número

  • Elija Número junto a Categoría.
  • Establezca el número de posiciones decimales después de 0 que deben ser visibles.
  • Puede elegir entre opciones de puntuación para separaciones numéricas junto a Estilo separador.
  • Cuando se trata de dinero, puede elegir un símbolo de moneda.
    • Cuando lo haga, puede elegir la ubicación del símbolo colocándolo antes o después del número.

 

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Porcentaje

  • Elija Porcentaje junto a Categoría.
  • Establezca el número de posiciones decimales después de 0 que deben ser visibles.
  • Puede elegir entre opciones de puntuación para separaciones numéricas junto a Estilo de separador.

 

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Fecha

  • Elija Fecha junto a Categoría.
  • Elija entre los formatos disponibles junto a Fecha.

 

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La fecha debe introducirse en el formato específico que haya elegido. Sin embargo, cualquier persona que complete un formulario verá un selector de fecha:

 

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Hora

  • Elija Hora junto a Categoría.
  • Elija entre los formatos disponibles junto a Hora.

 

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Especial

  • Elija Especial junto a Categoría.
  • Elija entre los formatos disponibles junto a Especial.

 

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Personalizado

También puede ejecutar un comando JavaScript cuando un usuario interactúa con su campo.

  • Elija Personalizado junto a Categoría.
  • Puede agregar un formato script o un script de pulsación de teclas haciendo clic en Cambiar junto a cualquiera de ellos.

 

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  • Ingrese su comando JavaScript en la ventana que se abre.
    • No ofrecemos soporte en comandos de JavaScript, pero puede hacer clic aquí para obtener más información.

 

Cálculos

Puede configurar campos de texto y cuadros combinados (menús desplegables) para realizar cálculos matemáticos. Estos se encuentran en la pestaña Cálculos.

 

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Recomendamos configurar primero estos campos con los ajustes numéricos relevantes. Puedes elegir entre:

 

Cálculos rápidos

Paso 1 - Elija el campo de resultado del cálculo

Deberá elegir el campo donde aparecerán los resultados del cálculo.

 

Paso 2 - Elija la operación matemática

  • Elija Predefinido junto a Categoría.
  • Junto a Predefinido, elija una de las siguientes opciones

 

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Paso 3 - Elija los campos involucrados en los cálculos

  • Haz clic en Cambiar junto a Campos.
  • Elija los campos.
  • Haga clic en Aplicar.

 

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Cálculos avanzados

Puedes escribir tus propias ecuaciones con cálculos avanzados. También puede utilizar un script.

 

Escribe tus propias ecuaciones

Por favor, siga el orden de las operaciones a medida que crea ecuaciones.

  • Elija Notación de campo simplificada junto a Categoría.
  • Haga clic en Establecer. Se abrirá un cuadro donde puede ingresar su ecuación matemática.
    • Ingrese cada nombre de campo (asegúrese de que todas las mayúsculas coincidan) y separe los nombres de campo con el símbolo matemático correcto.
    • Como ejemplo: para realizar la división sería campo1/campo 2.
    • Otro ejemplo se puede configurar como field1/field2+field3*field4 y en este caso, agregará el producto de los campos 3 y 4 con los resultados de dividir el campo 1 por el campo 2.
  • Haga clic en Aplicar para confirmar.

 

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Usar un script

Puede usar JavaScript para realizar ecuaciones más complejas.

  • Elija Script de cálculo personalizado.
  • Haga clic en Establecer junto a Script.
  • Introduce tu código.
  • Haga clic en OK.

 

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Propiedades generales

En esta sección se describen las propiedades que afectan al campo de formulario de forma general.

Aprenderá a configurar lo siguiente:

 

Nombre del campo

  • Abra la pestaña Propiedades generales.
  • Haga clic junto a Nombre.
  • Escriba el nuevo nombre en el cuadro.
  • Presione la tecla Enter o haga clic fuera del cuadro para confirmar su elección.


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Información sobre herramientas

Cuando un usuario pasa el ratón sobre el campo, verá aparecer su sugerencia.

 

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  • Haga clic junto a Información sobre herramientas.
  • Escriba su propina en el cuadro.
  • Presione la tecla Enter para confirmar.


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Puede verificar fácilmente que la información sobre herramientas está configurada correctamente:

  • Haga clic en el botón Ver.
  • Pase el ratón sobre el campo de formulario.


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Ubicación del campo (coordenadas XY)

Cada campo de formulario del documento tiene una coordenada XY específica que refleja su ubicación. Estas coordenadas coincidirán con la unidad de medida para el tamaño de su página. 

Puede introducir cualquier coordenada XY y mover el campo a una ubicación exacta.

  • Abra la pestaña Propiedades generales.
  • Haga clic junto a Posición X o Posición Y.
  • Escriba el nuevo número en el cuadro.
  • Presione la tecla Enter o haga clic fuera del cuadro para confirmar su elección.

 

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Tamaño del campo

La mejor manera de asegurarse de que sus campos sean exactamente del mismo tamaño es establecer el tamaño a través de la pestaña de propiedades. Una vez que haya colocado el primer campo, puede verificar su tamaño marcando el Ancho y el Alto.

A continuación, puede aplicar las mismas dimensiones a cualquier campo.

  • Abra la pestaña Propiedades generales.
  • Haga clic junto a Alto o Ancho.
  • Escriba el nuevo número en el cuadro.
  • Presione la tecla Enter o haga clic fuera del cuadro para confirmar su elección.

 

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También podrás restringir el acceso a tus formularios.

  • Haga clic en el logotipo para habilitar / deshabilitar la función.
    • Bloqueado: esto garantiza que no se puedan realizar cambios en el campo.
    • Visible: al deshabilitar esto se ocultará el campo. Permanecerá en el mismo lugar y será accesible si alguien hace clic en él.

 

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Contamos con dos módulos adicionales. El módulo OCR le permite reconocer y editar texto dentro de cualquier documento o imagen escaneada. También contamos con el módulo E-Sign que le permite firmar electrónicamente archivos PDF y realizar un seguimiento y administrar las firmas electrónicas en tiempo real. Si esos módulos no están disponibles para usted, puede comprarlos aquí.

 

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