Comment puis-je ajouter/modifier du texte?

Sujets:

Soda PDF fournit des outils complets pour l'édition de texte. Vous pouvez ajouter du texte à vos PDF ou modifier le texte déjà présent sur la page. Vous pouvez ensuite mettre en forme ce texte de manière à ce qu'il concorde avec la présentation de votre document.

Cet article aborde les sujets suivants:

 

Fonctionnement du texte dans les PDF

Chaque page de votre PDF est un modèle ouvert. Tout comme dans Microsoft PowerPoint, votre PDF est composé de différents éléments sur chaque page. Ces éléments comprennent des images, des champs de formulaire et des zones de texte.

Lorsqu'une zone de texte est ajoutée à une page, vous pouvez écrire dans cette zone tout comme vous le faites dans Microsoft Word. Le texte que vous voyez se trouve dans plusieurs zones de texte qui peuvent être placées n'importe où sur la page.

Toutes les zones de texte ont une bordure bleue. Il s'agit du seul type d'élément ayant une bordure bleue.

 

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Vous pouvez redimensionner un champ de texte en maintenant enfoncé le bouton gauche de votre souris sur l'un des cercles autour du périmètre du champ de texte et en déplaçant votre souris. Lorsque vous relâchez le bouton de votre souris, le champ sera redimensionnée. 

Vous pouvez déplacer le champ de texte sans la redimensionner. Maintenez le bouton gauche de votre souris enfoncé lorsque votre curseur est dans le périmètre du champ, mais pas sur l'un des cercles. 

 

Documents numérisés

Vous pouvez avoir des fichiers qui ont été créés directement à partir d'un scanneur. Dans ce cas, même si vous voyez du texte, chaque page est constituée d'une image. Vous reconnaissez une page numérisée à la bordure rouge qui l'entoure. Les éléments bordés de rouge sont toujours des images. 

Vous trouverez ci-dessous un exemple de page PDF numérisée:

 

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Pour éditer le texte de ce document, vous devez utiliser la fonction OCR. Celle-ci numérise l'image et déverrouille tout texte qu'il est possible d'éditer. Cliquez ici pour en savoir plus sur OCR.

 

Si le module OCR n'est pas dipsonible pour vous, vous pouvez l'acheter ici.

 

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Ajout de texte

Si vous voulez pouvoir entrer du texte dans une page PDF, vous devez d'abord créer une nouvelle zone de texte. Il existe trois façons de procéder. 

  • Cliquez sur le mode Éditer.
  • Double-cliquez ensuite sur une partie vide de votre document.

 

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Ou

  • Ouvrez l'onglet Éditer.
  • Sélectionnez Ajouter du texte.
  • Cliquez dans votre document.

 

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Ou

  • Cliquez sur Mode Éditer.
  • Cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le document et choisissez l’option Ajouter du texte dans le menu contextuel.

 

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Une nouvelle zone de texte vide apparaît sur la page. Vous pouvez commencer à taper du texte et celui-ci s'affiche dans la zone. 

 

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Édition du texte

Modification du texte existant

Lorsque vous recevez un PDF qui contient déjà du texte, vous pouvez facilement y apporter des modifications. Comme le texte se trouve à l'intérieur d'une zone de texte, vous devez tout d'abord accéder à cette zone de texte

  • Passez en mode Éditer.

 

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  • Cliquez sur n'importe quel texte dans votre document. 

Vous voyez apparaître le contour de la zone de texte ainsi que la ligne clignotante familière qui signale l'endroit où vos modifications apparaîtront dans le paragraphe. Vous pouvez maintenant modifier le texte comme vous le souhaitez

 

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Suppression de texte

Lorsque la zone de texte est ouverte, vous pouvez facilement supprimer n'importe quel texte. 

  • Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le curseur pour sélectionner le texte.

 

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  • Utilisez la touche Retour arrière ou Suppr pour supprimer le texte. 

Vous pouvez également supprimer une zone de texte entière, y compris tout le texte figurant dans cette section.

  • Cliquez avec le bouton droit sur la bordure bleue de la zone de texte
  • Sélectionnez Supprimer.

 

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Modification de la police du texte

Vous pouvez modifier la police du texte en quelques clics. 

  • Sélectionnez le texte auquel appliquer une nouvelle police. 
    • Appuyez sur la touche CTRL et tout en la maintenant enfoncée, appuyez sur la touche A pour sélectionner tout le texte figurant dans la zone de texte. 
  • Cliquez sur la liste déroulante Police.
  • Sélectionnez la police à utiliser. 

Le texte est mis à jour avec la nouvelle police. 

 

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Soda PDF Desktop vous permet d'utiliser toutes les polices installées sur votre ordinateur Windows. Il s'agit des polices système. Vous pouvez systématiquement utiliser ces polices sur cet ordinateur. Cependant, un autre système peut ne pas avoir accès aux mêmes polices personnalisées que vous. 

Il existe également des polices de document. Il s'agit des polices qui ont été incorporées dans un fichier PDF à sa création, mais elles ne résident pas sur votre système.

Si la police du document n'est pas installée sur votre système, Soda PDF s'efforce de choisir une police système qui se rapproche le plus de la police incorporée

Le message ci-dessous s'affiche dans ce cas. Vous serez en mesure d'apporter des modifications à votre texte, mais il peut y avoir une différence visible au niveau de la police du texte que vous ajoutez. 

 

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Si vous avez besoin d'utiliser cette police particulière, vous devez l'installer sur votre système. Une fois l'installation effectuée, redémarrez Soda PDF et la police sera disponible.

 

Mise en forme du texte

Soda PDF propose deux catégories d'outils de mise en forme du texte. Dans cette section, nous nous concentrerons sur les fonctions qui modifient réellement votre texte. Dans la section suivante, nous examinerons les fonctions utiles à l'annotation. 

 

Gras/Italique

Vous pouvez mettre en gras ou en italique toute police standard utilisée dans Soda PDF. Certaines polices personnalisées sont créées de telle sorte que vous devez choisir la version en gras ou en italique de cette police. Lorsque vous sélectionnez votre texte, vous savez immédiatement si les foncions Gras et Italique sont disponibles.

S'il est possible de cliquer sur les boutons, vous pouvez utiliser la fonction Gras ou Italique (certaines polices peuvent vous permettre d'appliquer une fonction mais pas l'autre). Lorsque les fonctions sont grisées, recherchez une version en gras ou en italique de la police dans la liste des polices. 

  • Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en gras ou en italique.
  • Sélectionnez le B pour mettre le texte en gras. 
  • Choisissez le I pour mettre le texte en italique. 

 

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Taille de police

  • Sélectionnez le texte à modifier.
  • Cliquez sur la liste déroulante Taille de police et choisissez une nouvelle taille.

 

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Couleur de police

  • Sélectionnez le texte auquel appliquer une nouvelle couleur.
  • Cliquez sur l'outil Sélecteur de couleurs.
  • Choisissez la nouvelle couleur.
    • Cliquez ici pour en savoir plus sur la sélection d'une couleur personnalisée. 

 

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Exposant/Indice

Un exposant ou un indice est un indicateur, un symbole ou un nombre écrit juste au-dessus d’une ligne régulière de type (exposant) ou en dessous (indice).

  • Sélectionnez le texte qui doit être défini en tant qu'indice ou exposant.
  • Cliquez sur l’icône Plus de réglages.
 
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  • Choisissez l'option de gauche pour l'exposant.
  • L'option de droite permet de définir le texte en tant qu'indice.

 

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En outre, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour faire apparaître du texte au-dessus ou au-dessous de votre texte normal : pour Exposant - Ctrl+Maj++; pour Indice - Ctrl+Maj+-.

 

Mise à l'échelle horizontale

Cette option vous permet de sélectionner un texte et d'augmenter ou de réduire proportionnellement sa taille, tout en respectant les autres paramètres de mise en forme. 

  • Sélectionnez le texte à mettre à l'échelle.
  • Cliquez sur l’icône Plus de réglages.
 
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  • Sélectionnez une option dans la liste déroulante.
    • Vous pouvez également entrer un nombre directement dans la zone.

 

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Espacement des caractères

Cette option vous permet de modifier la distance entre les caractères dans votre document. Lorsque la valeur est définie sur 0, c'est l'espacement standard qui est utilisé. Les nombres positifs augmentent l'espacement et les nombres négatifs le réduisent. 

  • Sélectionnez le texte auquel appliquer le nouvel espacement de caractères.
  • Cliquez sur l’icône Plus de réglages.
 
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  • Sélectionnez une option dans la liste déroulante.
    • Vous pouvez également entrer un nombre directement dans la zone.

 

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Annotation du texte (Souligner, Surligner et Barrer)

Nous avons séparé ces options courantes de mise en forme du texte, car des fonctions telles que le surlignement n'ont pas les mêmes effets dans l'univers PDF et dans un éditeur de texte standard comme Microsoft Word. 

Ces fonctions sont en fait des annotations qui sont placées au-dessus du texte. Cela signifie que le texte ne change pas quand vous le soulignez, mais qu'un élément souligné est ajouté à votre document. 

Les fonctions Souligner, Surligner et Barrer se comportent toutes de la même façon. 

  • Sélectionnez le texte à annoter.
  • Choisissez la fonction à utiliser.

 

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  • Sélectionnez la couleur à utiliser.

 

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Gestion des zones de texte

Une page PDF est un modèle ouvert. Vous pouvez placer des zones de texte n'importe où sur cette page. Vous pouvez les redimensionner pour qu'elles aient la taille parfaite. 

  • Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner.
  • Placez le curseur de la souris sur l'un des cercles de la bordure, puis appuyez sur le bouton de la souris et faites glisser la souris pour modifier la taille de la zone de texte. 

 

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  • Placez le curseur de la souris à n'importe quel autre endroit sur la bordure, puis appuyez sur le bouton de la souris et faites glisser la souris pour déplacer la zone de texte dans le document. 

 

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Soda PDF vous permet de combiner des parties de texte de différents blocs de texte.

  • À l’aide de la souris, sélectionnez le texte à fusionner.
  • Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez la commande Fusionner les blocs de texte dans le menu contextuel.

 

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Options de mise en forme des paragraphes

Les options de mise en forme des paragraphes seront uniquement appliquées à la zone de texte sur laquelle vous travaillez. Une fois que vous avez défini les paramètres parfaits dans la zone de texte, vous pouvez utiliser l'outil Reproduire la mise en forme pour les appliquer au reste de votre document (nous parlerons de l'outil Reproduire la mise en forme dans la section suivante). 

 

Justification du texte

Vous pouvez justifier le texte à l'intérieur d'une zone de texte. Vous pouvez aligner le texte à gauche, à droite ou au centre. Vous pouvez également mettre en forme votre texte à l'aide de l'option de justification.

  • Sélectionnez le texte à justifier.
  • Sélectionnez l'option d'alignement.
  • Vous pouvez également utiliser les raccourcis claviers suivants :
    • Pour centrer le texte sélectionné, utilisez le raccourci clavier Ctrl+E;
    • Pour aligner le texte sélectionné sur la marge de droite, utilisez le raccourci clavier Ctrl+R;
    • Pour aligner le texte sélectionné à droite et à gauche afin de le justifier, utilisez le raccourci clavier Ctrl+J.

 

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Vous pouvez également accéder à l’alignement des paragraphes à partir de l’onglet Apparence situé dans le panneau Propriétés de droite.

  • Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez modifier.
  • La zone d’outils s’ouvrira, cliquez sur l’icône Plus de réglages pour ouvrir l’onglet Apparence.

 

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Interligne

L'outil Interligne permet de définir la distance au-dessus et au-dessous des lignes de texte. 

  • Sélectionnez le texte concerné.
  • Cliquez sur l’icône Plus de réglages.
 
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  • Ouvrez la section Paragraphe.
  • Cliquez sur la liste déroulante et choisissez une option (ou entrez un nombre manuellement).

 

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Retrait de première ligne

L'option Retrait de première ligne consiste à faire précéder d'un espace le premier mot au début d'un nouveau paragraphe. Cette fonction permet aux utilisateurs d'identifier plus facilement le début des paragraphes. Vous devez sélectionner tous les paragraphes d'un bloc de texte pour effectuer cette modification. 

  • Sélectionnez chaque paragraphe qui nécessite un retrait de première ligne. 
  • Cliquez sur l’icône Plus de réglages.
 
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  • Entrez un nombre dans la zone.

 

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Espace entre les paragraphes

Comme pour l'interligne, la fonction Espace entre les paragraphes permet de contrôler l'espacement entre les paragraphes dans une zone de texte. 

  • Sélectionnez tous les paragraphes de la zone de texte.
  • Cliquez sur l’icône Plus de réglages.
 
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  • Entrez un nombre dans la zone. 

 

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Puces/Listes numérotées

Soda PDF vous permet de créer des listes à puces ou numérotées. Pour préparer votre liste, vous devez séparer chaque élément en un paragraphe spécifique. Assurez-vous d'appuyer sur la touche Entrée à la fin de chaque entrée de votre liste pour commencer un nouveau paragraphe.

Vous pouvez utiliser le paramètre Espace entre les paragraphes pour gérer la distance entre les puces. 

  • Sélectionnez chaque ligne de texte de votre liste. 
  • Cliquez sur l’icône Plus de réglages.
 
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  • Dans la liste déroulante Puces, choisissez un type de puce.

 

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  • Ou choisissez l'option Listes numérotées et sélectionnez le style approprié.

 

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  • Cliquez sur PAR DÉFAUT pour que ces paramètres soient utilisés à partir de maintenant.

 

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Reproduire la mise en forme

Grâce à l'outil Reproduire la mise en forme, vous pouvez copier des paramètres de mise en forme du texte (les fonctions de cette section) et les appliquer au texte figurant dans une autre zone. 

  • Sélectionnez la zone de texte dont vous voulez copier la mise en forme.
  • Sélectionnez Reproduire la mise en forme

 

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  • Sélectionnez le texte auquel appliquer la nouvelle mise en forme. 

 

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  • Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la mise en forme est mise à jour.

 

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Pour appliquer les modifications, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier : Ctrl+Maj+C (copier la mise en forme), Ctrl+Maj+V (appliquer la mise en forme).

 

Édition du texte dans Soda PDF Online

Soda PDF Online vous permet d'entrer et d'éditer du texte dans votre document PDF. Les processus d'ajout et d'édition de texte sont pratiquement identiques. 

Les options de mise en forme ne seront peut-être pas toutes les mêmes. Nous nous efforçons d'harmoniser les options de mise en forme disponibles dans Soda PDF Desktop et dans Soda PDF Online.

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