Comment fonctionne l'envoi rapide E-Sign?

Vous pouvez utiliser l'option Envoi rapide pour envoyer le document PDF actif pour signature. La fonction d'envoi rapide est une version simplifiée de notre outil de signature électronique complet. Cliquez ici pour en savoir plus sur le processus complet d'envoi avancé.

L'envoi rapide est disponible uniquement lorsqu'un document est ouvert.

• Sélectionnez le document à envoyer. 
• Ouvrez l'onglet E-Sign.
• Sélectionnez Envoi rapide.

Vous devez tout d'abord choisir les signataires. Les signataires sont les personnes qui vont recevoir ce document et apposer leur signature. Les signataires répertoriés sont ceux que vous avez déjà configurés. 

• Choisissez un signataire dans la liste Sélectionner le signataire. 
• Passez le pointeur de la souris sur chaque signataire pour avoir accès à d'autres informations.

• Vous pouvez aussi rapidement ajouter un nouveau signataire en utilisant l'icône ci-dessous.

• Entrez les informations demandées.
• Cliquez sur Ajouter.

Ce signataire est désormais disponible dans votre liste de signataires. 

Les signataires sont les destinataires de votre document. Vous devez associer chaque champ de signature à un signataire. Vous devez pour cela ajouter vos signataires dans Soda PDF. 

• Affichez la liste déroulante sous Sélectionner le signataire et sélectionnez un signataire. 

• Cliquez sur Ajouter. 
• Déplacez le curseur sur votre document pour voir apparaître le champ de signature.
• Cliquez avec le bouton gauche et faites glisser le curseur pour définir la taille du champ de signature.
• Relâchez le bouton de la souris pour positionner le champ.

• Sélectionnez le champ en mode Éditer pour le redimensionner ou le déplacer.

Vous pouvez ajouter plusieurs signataires à ce document. Chaque signataire est identifié par une couleur unique.

• Cliquez sur Envoyer le pack pour continuer.

Soda PDF envoie votre document pour signature. La fenêtre ci-dessous s'affiche pendant l'envoi. Il se peut que vous soyez invité à enregistrer les documents non enregistrés.

Une fois l'envoi effectué, la fenêtre de notification ci-dessous s'ouvre.

• Cliquez sur FERMER.

Vous pouvez suivre l'état d'avancement de vos signataires dans le Gestionnaire E-Sign. 

Vous recevrez un courriel chaque fois qu'un signataire aura terminé le processus de signature.