Vous pouvez accéder à SharePoint directement à partir de Soda PDF lorsque vous ouvrez ou enregistrez des fichiers.
Création d'un lien entre SharePoint et Soda PDF
- Cliquez sur le menu dans le coin supérieur gauche.
- Cliquez sur Ouvrir ou Enregistrer sous.
- Sélectionnez Ajouter un compte.
- Cliquez sur Connecter à côté de SharePoint.
Il se peut que vous soyez invité à entrer vos informations d'identification Microsoft. Entrez-les pour continuer.
Ouverture et modification d'un fichier
L'ouverture d'un fichier entraîne automatiquement son extraction.
- Cliquez sur Ouvrir.
- Sélectionnez SharePoint.
- Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir.
- Vous pouvez utiliser la flèche pointant vers le haut pour accéder au dossier précédent.
- Double-cliquez sur un fichier pour l’ouvrir.
Si un fichier est déjà extrait, la fenêtre contextuelle ci-dessous s'affiche.
- Cliquez sur OK pour ouvrir quand même le fichier.
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- Lorsque vous enregistrerez le fichier, un nouveau PDF sera archivé dans SharePoint.
-
Une fois votre fichier extrait, l'onglet SharePoint s'affiche. Plusieurs options sont disponibles.
- Utilisez l'option Archiver pour envoyer dans SharePoint le fichier que vous avez modifié.
- Ajoutez un commentaire pour décrire les modifications apportées.
- Cochez la case Conserver les documents extraits après l'archivage de cette version pour continuer à travailler sur votre fichier.
Si vous décidez d'archiver le fichier sans conserver le fichier extrait, le PDF reste ouvert. Vous pouvez continuer à travailler avec votre fichier et lorsque vous enregistrez le PDF, la version archivée est mise à jour et le fichier est à nouveau extrait.
Si le fichier est déjà extrait lorsque vous tentez de l'enregistrer, un message de notification vous informe que vous ne pouvez pas l'enregistrer. Vous pouvez utiliser l'option Enregistrer sous pour créer une nouvelle copie du fichier.
Avant de continuer à modifier le fichier, nous vous recommandons de vous assurer qu'il est bien extrait. L'option permettant d'extraire un fichier est disponible uniquement lorsque le fichier en question est archivé.
- Cliquez sur Extraire.
La fenêtre contextuelle ci-dessous s'ouvre une fois le fichier extrait.
- Cliquez sur OK pour la fermer.
Vous pouvez également archiver un fichier en ignorant les modifications que vous avez apportées au document.
- Cliquez sur Ecarter.
Vous pouvez ajouter un titre à votre PDF.
- Cliquez sur Propriétés de document.
- Vous pouvez entrer un titre.
- Cliquez sur OK.
Et enfin, vous pouvez consulter l'historique des versions.
- Cliquez sur Historique des versions.
La liste des différentes versions du fichier s'affiche. La date de chaque modification est également indiquée.
Enregistrement d'un nouveau fichier dans SharePoint
Si vous utilisez la fonction Enregistrer sous pour créer un PDF, le fichier est archivé dans SharePoint.
- Cliquez sur le menu dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Enregistrer sous.
- Sélectionnez SharePoint.
- Double-cliquez sur un dossier pour l'ouvrir.
- Vous pouvez utiliser la flèche pointant vers le haut pour retourner à un dossier précédent.
- Donnez un nom à votre fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Déconnexion de SharePoint
Vous pouvez vous déconnecter de SharePoint à tout moment à partir de la page Ouvrir ou Enregistrer sous.
- Cliquez sur Déconnexion.
Nous avons deux modules supplémentaires. Le module OCR vous permet de reconnaître et de modifier le texte dans n’importe quel document numérisé ou n’importe quelle image. Nous avons également le module E-Sign qui vous permet de signer électroniquement des PDF et de suivre et gérer les signatures électroniques en temps réel. Si ces modules ne sont pas disponibles pour vous, vous pouvez les acheter ici.