Soda PDF vous permet d'ajouter une numérotation Bates personnalisée à vos documents. Commencez par configurer les options principales qui s'appliqueront chaque fois que vous utiliserez cette fonctionnalité. Il s'agit, entre autres, de l'emplacement de la numérotation dans la page, de la police utilisée, etc.
Chaque fois que vous utiliserez la numérotation Bates, vous pourrez personnaliser les détails de ce lot de fichiers.
Configurer les options
- Dans l'onglet Insertion, choisissez Options dans la section Numérotation Bates.
- Utilisez le champ Personnaliser le texte pour mettre à jour votre texte de remplaçant dans l'aperçu, rédigez-le dans la zone de texte.
- Configurez les paramètres de police ici.
- Déplacez le curseur situé sous Opacité afin de modifier la transparence de votre numérotation.
- Sous Rotation, vous pouvez saisir l'angle (en degrés) ou cliquez sur le A correspondant à l'orientation que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sous Localisation pour positionner votre numérotation devant ou derrière les éléments de votre document.
- Emplacement vous permet de choisir où vous souhaitez voir figurer la numérotation dans la page. Pour cela, cliquez sur la zone correspondante.
- La partie Marges permet de configurer leur taille, ce qui peut modifier l'emplacement des zones où figure la numérotation.
- Cliquez sous Augmenter la taille de la page pour s'adapter aux nombres Bates afin que Soda PDF l'actualise automatiquement et s'assure que votre numérotation s'affiche correctement.
Vous êtes prêt à appliquer la numérotation Bates.
Appliquer une numérotation Bates.
Il n'est pas nécessaire que votre fichier soit ouvert pour utiliser la numérotation Bates. Vous pouvez importer des fichiers ouverts si vous préférez les ajouter de cette façon.
- Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Numérotation Bates.
- Choisissez Ajouter une numérotation Bates.
Vous devrez ajouter les fichiers que vous souhaitez numéroter. La numérotation s'appliquera successivement au fil des pages de chaque fichier.
Prenons l'exemple d'un fichier A de 10 pages et d'un second, B, de 3 pages. La numérotation de la dernière page du fichier A sera 0010 et la première du fichier B 0011.
Vous pouvez ajouter des fichiers de 3 manières différentes.
- Ajouter des fichiers… vous permet de parcourir votre ordinateur à la recherche de vos fichiers individuels.
- Ajouter un dossier… vous permet d'ajouter tous les fichiers contenus dans un dossier de votre ordinateur en une fois.
- Ajouter des fichiers ouverts ajoutera immédiatement tous les fichiers actuellement ouverts dans Soda PDF.
- Les flèches vous permettront de déplacer les fichiers sélectionnés vers le haut ou vers le bas.
- Vous pouvez retirer un fichier sélectionné en appuyant sur Supprimer.
L'étape suivante consiste à déterminer les conditions de ce lot de numérotation.
- Cliquez sur Numérotation Bates.
- Ajoutez le préfixe, suffixe et nombre de départ.
- Consultez l'aperçu à côté de Sortie.
- Sous Intervalle de pages, précisez celles qui seront numérotées dans le document. Cela vaut pour l'ensemble de vos documents.
Vous pouvez à tout moment mettre à jour les options avancées de numérotation Bates préalablement définies.
- Cliquez sur Paramètres avancés.
Vous pouvez également configurer les paramètres de sortie des fichiers sur lesquels vous avez ajoutés une numérotation Bates.
- Cliquez sur Fichiers enregistrés.
- Choisissez Parcourir... puis le fichier que vos fichiers numérotés enregistreront.
Nommer des fichiers vous permet de modifier les noms des fichiers.
- CONSERVER L'ORIGINAL utilisera les noms déjà donnés aux fichiers.
- AJOUTER À L'ORIGINAL vous permettra d'ajouter un préfixe ou un suffixe à chaque fichier.
- REMPLACER PAR DES NOMBRES BATES substituera les noms des fichiers par les nombres Bates assignés à ce document.
- Cliquez sous Fichiers existants pour remplacer les fichiers originaux ou pour en créer de nouveaux.
- Cliquez sur APPLIQUER pour procéder à la numérotation de vos fichiers.
- Cliquez sur TERMINÉ pour fermer l'écran récapitulatif.
Retirer une numérotation Bates
- Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Numérotation Bates.
- Choisir Retirer une numérotation Bates.
Il vous faudra ajouter les fichiers dont l'indexation doit être supprimée.
Vous pouvez ajouter des fichiers de 3 manières différentes.
- Ajouter des fichiers… vous permet de parcourir votre ordinateur à la recherche de vos fichiers individuels.
- Ajouter un dossier… vous permet d'ajouter tous les fichiers contenus dans un dossier de votre ordinateur en une fois.
- Ajouter des fichiers ouverts ajoutera immédiatement tous les fichiers actuellement ouverts dans Soda PDF.
- Cliquez sur Supprimer pour éliminer le fichier sélectionné.
- Cliquez sur Appliquer pour supprimer la numérotation Bates.
- Une fenêtre émergente s'affichera pour vous le confirmer, cliquez sur Oui.
- Cliquez sur TERMINÉ pour fermer le sommaire.