Box se synchronise avec Soda PDF Desktop. Vous pouvez ainsi ouvrir des fichiers à partir de ce lecteur de stockage et y enregistrer directement des fichiers.
Vous pouvez vous connecter à Box grâce aux options Ouvrir et Enregistrer sous.
- Cliquez sur le menu dans le coin supérieur gauche.
- Cliquez sur Ouvrir ou Enregistrer sous.
- Sélectionnez Ajouter un compte.
- Cliquez sur Connecter à côté de Box.
- Entrez vos informations d'identification Box.
- Sélectionnez Autoriser.
- Cliquez sur Autoriser l'accès à Box pour autoriser Soda PDF à accéder à votre compte Box.
Vous êtes à présent connecté à votre compte Box. Soda PDF crée un dossier pour vos fichiers et vous y amène.
Vous pouvez vous déconnecter de votre compte à tout moment.
- Cliquez sur Déconnexion.
- Vous pouvez également cliquer sur le X en regard de Box.
Enregistrement d'un fichier
Vous pouvez enregistrer de nouveaux fichiers directement dans votre compte Box. Vous remarquerez peut-être que l'option Enregistrer est grisée. En effet, vous devez avoir déjà ouvert un document depuis une source pour pouvoir utiliser cette option.
Vous utilisez l'option Enregistrer sous à la place. Cela entraîne la création d'un nouveau fichier même s'il existait un PDF.
- Cliquez sur Enregistrer sous.
- Sélectionnez Box.
- Donnez un nom à votre fichier.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Cliquez sur la flèche pointant vers le haut pour sélectionner un autre dossier Box pour l'enregistrement.
- Double-cliquez sur un dossier pour y accéder.
Ouverture d'un fichier
Vous pouvez également ouvrir des fichiers stockés dans vos dossiers Box. Si le fichier n'est pas déjà au format PDF, il est converti en PDF à l'ouverture.
- Cliquez sur Ouvrir.
- Sélectionnez Box.
- Double-cliquez sur un fichier pour l’ouvrir.
Nous avons deux modules supplémentaires. Le module OCR vous permet de reconnaître et de modifier le texte dans n’importe quel document numérisé ou n’importe quelle image. Nous avons également le module E-Sign qui vous permet de signer électroniquement des PDF et de suivre et gérer les signatures électroniques en temps réel. Si ces modules ne sont pas disponibles pour vous, vous pouvez les acheter ici.