Si vous possédez plus de 5 exemplaires d'un produit, vous pouvez les affecter à vos utilisateurs finaux par lots.
Vous devez préparer un fichier CSV répertoriant tous les bénéficiaires. Dans la colonne A, indiquez les adresses électroniques des utilisateurs finaux. Le chargement ne fonctionnera pas sans cette liste. Vous avez également la possibilité d'ajouter les noms: placez alors les prénoms dans la colonne B et les noms de famille dans la colonne C.
L'affectation par lots intervient dans la section dédiée au compte sur https://www.sodapdf.com/.
- Cliquez sur votre nom pour ouvrir l'option correspondante.
- Sélectionnez Mes produits.
- Cliquez sur la flèche pour développer le produit à affecter.
- Cliquez sur la flèche Licences non affectées.
- Sélectionnez Affecter à plusieurs utilisateurs.
Une fenêtre contextuelle vous demande de charger le fichier CSV.
- Cliquez sur Parcourir.
- Sélectionnez votre fichier.
La fenêtre se recharge et affiche alors les données issues de votre fichier CSV.
- Les cases à cocher vous permettent de désélectionner les utilisateurs qui ne doivent pas bénéficier d'une licence.
- Quand vous êtes prêt(e), cliquez sur Sélectionner.
La fenêtre est actualisée et affiche le statut de chaque affectation. Un cercle vert apparaît à côté de chaque affectation réussie. Un triangle orange indique une erreur quelconque. Passez le pointeur de la souris dessus pour obtenir des explications sur la cause.
- Cliquez sur OK pour finaliser l'opération.
Lorsque vous développez à nouveau votre produit, toutes les licences affectées sont affichées. Notez que s'il y avait des erreurs, vous devez réaffecter la licence concernée.