Qu'il s'agisse de vos paquets de documents, modèles ou brouillons, vous pourrez à tout moment les envoyer à la corbeille. Vous pouvez également archiver les paquets de documents terminés. Cet article revient sur la différence entre ces deux actions.
Corbeille
La section corbeille reçoit les éléments que vous ne voulez plus conserver. De là, vous pouvez les restaurer ou encore les supprimer de manière permanente.
- Cliquez sur Corbeille dans le Gestionnaire E-Sign.
- En sélectionnant un paquet, vous ferez apparaître les informations le concernant.
- Cliquez sur l'icône représentant une corbeille et une flèche montante pour restaurer un paquet dans le dossier dont il provient.
- Cliquez sur Restaurer pour continuer.
- Pour supprimer un paquet de manière définitive, cliquez sur le X.
- Cliquez sur Supprimer.
Archives
La section Archives sert à conserver les paquets de documents signés. Vous pouvez interagir de différentes façons avec ces paquets.
- Cliquez sur la section Archives du Gestionnaire E-Sign.
- En sélectionnant un paquet, vous ferez apparaître les informations le concernant.
- Cliquez sur la flèche descendante pour télécharger une copie de tous les documents signés.
- Cliquez sur l'icône en forme de disquette pour enregistrer un paquet en tant que modèle.
- Sous Nom du modèle, vous pouvez saisir son nom.
- Sous Description, vous pouvez ajouter plus de détails concernant le paquet.
- Personnalisez le message du courriel sous Adresser un courriel à tous les signataires.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer le modèle.
- L'icône représentant une flèche sortant du tiroir vous permettra de restaurer le paquet archivé vers la boîte de réception. La section archive s'actualisera immédiatement.
- Cliquez sur l'icône en forme de corbeille pour y envoyer le paquet.
- Sélectionnez ENVOYER À LA CORBEILLE.