Dans le Gestionnaire E-Sign, vous pouvez consulter tous les packs de documents que vous avez envoyés.
La date et l'heure de la dernière mise à jour du pack sont indiquées. La liste des signataires est également affichée. Une pastille verte est affichée devant les signataires qui ont signé le document. Pour ceux qui ne l'ont pas signé, la pastille est rouge.
La liste des documents du pack est également affichée et vous pouvez voir s'ils ont été signés ou non.
La colonne Statut indique l'état d'avancement du pack. Les différents statuts sont décrits ci-dessous.
Envoyé: le document a été envoyé et au moins un signataire doit encore le signer.
Terminé: tous les signataires ont signé et le processus de signature électronique est terminé.
En regard de chaque statut, un bref résumé indique le nombre de signatures apposées.
Vous pouvez réaliser différentes actions sur les packs de documents dans votre boîte de réception.
Si vous devez signer le pack de documents, vous pouvez le faire à partir du Gestionnaire E-Sign.
Une page web dans laquelle vous pouvez signer les documents s'ouvre. Cliquez ici pour en savoir plus sur le processus de signature E-Sign
Tous les packs qui ne sont pas terminés peuvent être modifiés. Notez que toute modification apportée à un pack de documents existant annule ce dernier. Une fois les modifications terminées, chaque signataire reçoit un nouveau courriel lui demandant d'apposer sa signature.
Selon votre flux de production, il se peut que votre boîte de réception se retrouve rapidement encombrée. Il existe plusieurs options pour supprimer des éléments de la boîte de réception.
Vous pouvez déplacer des packs de documents dans la section Corbeille.
Une fois que tout le monde a signé et que le pack a le statut Terminé, vous pouvez choisir de l'archiver.
- Cliquez sur le Gestionnaire E-Sign.
- Sélectionnez Boîte de réception.
- Sélectionnez un pack pour afficher plus d'informations.
La date et l'heure de la dernière mise à jour du pack sont indiquées. La liste des signataires est également affichée. Une pastille verte est affichée devant les signataires qui ont signé le document. Pour ceux qui ne l'ont pas signé, la pastille est rouge.
La liste des documents du pack est également affichée et vous pouvez voir s'ils ont été signés ou non.
La colonne Statut indique l'état d'avancement du pack. Les différents statuts sont décrits ci-dessous.
Envoyé: le document a été envoyé et au moins un signataire doit encore le signer.
Terminé: tous les signataires ont signé et le processus de signature électronique est terminé.
En regard de chaque statut, un bref résumé indique le nombre de signatures apposées.
Vous pouvez réaliser différentes actions sur les packs de documents dans votre boîte de réception.
Si vous devez signer le pack de documents, vous pouvez le faire à partir du Gestionnaire E-Sign.
- Cliquez sur l'icône du crayon pour signer votre document.
Une page web dans laquelle vous pouvez signer les documents s'ouvre. Cliquez ici pour en savoir plus sur le processus de signature E-Sign
Tous les packs qui ne sont pas terminés peuvent être modifiés. Notez que toute modification apportée à un pack de documents existant annule ce dernier. Une fois les modifications terminées, chaque signataire reçoit un nouveau courriel lui demandant d'apposer sa signature.
- Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée pour effectuer des modifications.
- Si vous cliquez sur l'icône représentant une disquette, le pack de documents est enregistré en tant que modèle. Cliquez ici pour en savoir plus sur les modèles.
Selon votre flux de production, il se peut que votre boîte de réception se retrouve rapidement encombrée. Il existe plusieurs options pour supprimer des éléments de la boîte de réception.
Vous pouvez déplacer des packs de documents dans la section Corbeille.
- Cliquez sur l'icône de la corbeille.
Une fois que tout le monde a signé et que le pack a le statut Terminé, vous pouvez choisir de l'archiver.
- Si vous cliquez sur l'icône du tiroir, le résumé du pack est déplacé dans la section Archives.
- Cliquez sur la flèche pour télécharger tous les documents signés une fois que le pack a le statut Terminé.
- Si vous cliquez sur Résumé des preuves, un PDF s'ouvre et indique le moment auquel les signatures ont été apposées.