Come modificare il testo in un documento PDF

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Soda PDF offre agli utenti un'esperienza completa di modifica del testo. È possibile aggiungere nuovo testo ai PDF o modificare ciò che è già presente nella pagina. È quindi possibile formattare il testo per assicurarsi che si adatti all'aspetto del documento.

In questo articolo troverai i seguenti argomenti spiegati:

 

Funzionamento del testo nei PDF

Ogni pagina del tuo PDF è un modello aperto. Simile a Microsoft PowerPoint, il tuo PDF sarà composto da diversi elementi su ogni pagina. Questi elementi includono immagini, campi modulo e caselle di testo.

Quando una casella di testo viene aggiunta a una pagina, sarai in grado di digitare in quella casella come se stessi usando Microsoft Word. Qualsiasi testo visualizzato si trova in più caselle di testo che possono essere posizionate in qualsiasi punto della pagina.

Tutte le caselle di testo avranno un bordo blu. Sono l'unico tipo di elemento con un bordo blu.

 

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È possibile ridimensionare questa casella di testo o spostarla all'interno del documento.

  • Sposta il cursore del mouse su uno dei cerchi sul bordo, tieni premuto il pulsante del mouse e trascina il cursore per ridimensionare (o ruotare) la casella di testo.

  • Posizionare il cursore in qualsiasi altro punto del bordo per spostare la casella di testo.

 

Documenti digitalizzati

È possibile imbattersi in file creati direttamente da uno scanner. In questo caso, mentre vedi il testo, ogni pagina è composta da un'immagine. Saprai che una pagina è stata scansionata quando vedi un bordo rosso che circonda l'intera pagina. Gli elementi bordati di rosso sono sempre immagini.

 

Di seguito è riportato un esempio di una pagina PDF digitalizzata:

 

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Per modificare il testo di questo documento, è necessario utilizzare l'OCR. OCR eseguirà la scansione dell'immagine, sbloccando qualsiasi testo che riesce a trovare per la modifica. Clicca qui per saperne di più sull'OCR.

 

Se il modulo OCR non è disponibile per te, puoi acquistarlo qui.

 

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Aggiunta di testo

Se vuoi essere in grado di digitare sulla tua pagina PDF, dovrai prima creare una nuova casella di testo. Ci sono 2 modi per farlo. 

  • Fare clic su in modalità di modifica.

  • Quindi fare doppio clic su una parte vuota del documento.

 

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O

  • Apri la scheda Modifica.

  • Scegliere Aggiungi Testo.

  • Fare clic nel documento.

 

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O

  • Fare clic su in modalità di modifica.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del documento e scegliere l'opzione Aggiungi Testo nel menu di scelta rapida.

 

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Vedrai una nuova casella di testo vuota nella pagina. Puoi iniziare a digitare e il testo apparirà nella casella.

 

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Modifica del testo

Modifica del testo esistente

Quando si riceve un PDF che contiene già testo, è possibile apportare facilmente eventuali modifiche. Poiché qualsiasi testo si trova all'interno di una casella di testo, dovrai prima accedere alla casella di testo.

  • Passa alla modalità di modifica.

 

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  • Fare clic su qualsiasi testo nel documento.

Vedrai apparire il contorno per la casella di testo insieme alla familiare linea lampeggiante che segnala dove appariranno le tue modifiche nel paragrafo. Ora puoi apportare qualsiasi modifica al testo.

 

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Eliminazione di testo

Mentre la casella di testo è aperta, puoi facilmente eliminare qualsiasi testo.

  • Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina il cursore per selezionare il testo.

 

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  • Utilizzare il tasto Backspace o Canc per rimuovere il testo.

È inoltre possibile eliminare un'intera casella di testo, incluso tutto il testo in quella sezione.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul bordo blu della casella di testo.

  • Scegliere Elimina.

 

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Modifica del carattere del testo

Puoi cambiare il carattere del tuo testo con pochi clic.

  • Selezionare il testo che richiede un nuovo font.

    • Tenere premuto CTRL e quindi premere il tasto A per selezionare tutto il testo in una casella di testo contemporaneamente.

  • Fai clic sul menu a discesa Font.

  • Scegli il font che desideri utilizzare.

Il testo verrà aggiornato con il nuovo font.

 

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Soda PDF Desktop ti consentirà di utilizzare qualsiasi font installato sul tuo computer Windows. Questi sono noti come font di sistema. È sempre possibile utilizzare questi caratteri da questa macchina. Tuttavia, un altro sistema potrebbe non avere accesso agli stessi font personalizzati che hai.

Ci sono anche font di documenti, questi sono i font che sono stati incorporati nel tuo PDF quando il file è stato creato, ma non sono sul tuo sistema.

Quando ti imbatti in un font non installato sul tuo sistema, Soda PDF farà del suo meglio per scegliere un font dal tuo sistema che sembra più vicino al font di incorporamento.

Vedrai il messaggio qui sotto quando ciò accade. Sarai in grado di apportare modifiche al testo, ma potrebbe esserci una differenza visibile nel carattere del testo che stai aggiungendo.

 

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Se hai bisogno di utilizzare quel particolare font, dovrai installarlo sul tuo sistema. Una volta fatto, riavvia Soda PDF e il font sarà disponibile.

 

Formattazione del testo

In Soda PDF sono disponibili due categorie di strumenti di formattazione del testo. In questa sezione, ci concentreremo sulle funzionalità che effettivamente modificano il tuo testo. Nella sezione successiva, esamineremo le funzionalità che svolgono un ruolo di annotazione.

 

Grassetto/Corsivo

Sarai in grado di grassetto o corsivo qualsiasi carattere standard utilizzato in Soda PDF. Alcuni font personalizzati vengono creati in modo da dover scegliere la versione in grassetto o in corsivo di tale font. Quando selezioni il tuo testo, saprai immediatamente se sono disponibili grassetto e corsivo.

Se i pulsanti sono ancora cliccabili, puoi applicare grassetto o corsivo (alcuni caratteri potrebbero consentirti di fare uno e non l'altro). Quando le funzioni sono disattivate, cercare una versione in grassetto o in corsivo del font nell'elenco dei font.

  • Selezionare il testo da applicare in grassetto o in corsivo.

  • Scegli la B in grassetto.

  • Scegliere la I per il corsivo.

 

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Dimensione del carattere

  • Selezionare il testo da modificare.

  • Fai clic sul menu a discesa Dimensione carattere e scegli una nuova dimensione.

 

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Colore del carattere

  • Selezionare il testo che richiede un nuovo colore.

  • Fare clic sul selettore del colore.

  • Scegli il tuo nuovo colore.

    • Fare clic qui per ulteriori informazioni sulla scelta di un colore personalizzato.

 

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Apice/Pedice

Un apice o pedice è un indicatore, un simbolo o un numero scritto appena sopra una riga regolare di testo (apice) o sotto di essa (pedice).

  • Selezionare il testo che deve essere impostato su pedice o apice.

  • Fare clic sull'icona Più Regolazioni.

 

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  • Scegliere l'opzione a sinistra per Apice.

  • L'opzione giusta imposterà il testo come pedice.

 

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Inoltre, puoi usare le scorciatoie da tastiera per far apparire del testo sopra o sotto il testo normale: per Apice - Ctrl + Maiusc + +; per Pedice - Ctrl + Maiusc + -.

 

Ridimensionamento orizzontale

Questa opzione ti consentirà di selezionare il testo e di aumentarne o diminuirne proporzionalmente le dimensioni, rispettando le altre formattazioni.

  • Selezionare il testo da ridimensionare.

  • Fare clic sull'icona Più Regolazioni.

 

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  • Scegli un'opzione dal menu a discesa.

    • Puoi anche digitare un numero direttamente nella casella.

 

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Spaziatura dei caratteri

Ciò consente di modificare la distanza tra i caratteri nel documento. Se impostato su 0, utilizzerà la spaziatura standard. I numeri positivi aumenteranno la spaziatura e scendendo sotto lo zero diminuiranno la spaziatura. 

  • Selezionare il testo che richiede una nuova spaziatura dei caratteri.

  • Fare clic sull'icona Più Regolazioni.

 

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  • Scegli un'opzione dal menu a discesa.

    • Puoi anche digitare un numero direttamente nella casella.

 

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Annotazioni di testo (sottolineatura, evidenziazione e barratura)

Abbiamo separato queste tipiche opzioni di formattazione del testo perché nell'universo PDF funzionalità come l'evidenziazione del testo si comportano in modo diverso rispetto a un editor di testo standard come Microsoft Word.

Queste funzionalità sono in realtà annotazioni posizionate sopra il testo. Ciò significa che il testo non cambia effettivamente mentre lo sottolinei, ma viene aggiunto un elemento di sottolineatura al documento.

Sottolinea, Evidenzia e Barrato si comportano tutti allo stesso modo.

  • Selezionare il testo da annotare.

  • Scegliere la funzionalità che si desidera utilizzare.

 

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  • Selezionare il colore che si desidera utilizzare.

 

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Gestione delle caselle di testo

Una pagina PDF è un modello aperto. Puoi posizionare le caselle di testo in qualsiasi punto della pagina. Puoi ridimensionarli in modo che siano perfetti.

  • Fare clic sulla casella di testo per selezionarla.

  • Posizionare il cursore del mouse su uno qualsiasi dei cerchi sul bordo, quindi premere il pulsante del mouse e trascinare il mouse per modificare le dimensioni della casella di testo.

 

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  • Posiziona il cursore del mouse in qualsiasi altro punto del bordo, quindi premi il pulsante del mouse e trascina il mouse per spostare la casella di testo intorno al documento.

 

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Soda PDF consente di combinare parti di testo di diversi blocchi di testo.

  • Utilizzando il mouse, selezionare il testo da unire.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere il comando Unisci blocchi di testo nel menu di scelta rapida.

 

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Opzioni di formattazione dei paragrafi

Tutte le opzioni di formattazione del paragrafo verranno applicate solo alla casella di testo su cui si sta lavorando.

 

Allineamento paragrafo

È possibile allineare il testo all'interno di una casella di testo. È possibile allineare il testo a sinistra, a destra e al centro. Puoi anche accelerare il tuo testo con l'opzione di giustificazione.

  • Selezionare il testo da allineare.

  • Scegliere l'opzione di allineamento.

  • È inoltre possibile utilizzare i seguenti tasti di scelta rapida:

    • Per centrare il testo selezionato, utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl+E.

    • Per allineare il testo selezionato al margine destro, utilizzare la scorciatoia da tastiera CTRL+R.

    • Per allineare il testo selezionato sia a destra che a sinistra in modo da giustificarlo, utilizzare la scorciatoia da tastiera CTRL+J.

 

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Potete anche accedere all'allineamento paragrafo dalla scheda Aspetto situata nel pannello Proprietà sul lato destro.

  • Selezionare il paragrafo da modificare.

  • Si aprirà l'area degli strumenti, fare clic sull'icona Più Regolazioni per aprire la scheda Aspetto.

 

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Interlinea

Lo strumento Interlinea controllerà la distanza sopra e sotto le righe di testo.

  • Selezionare il testo da interessare.

  • Fare clic sull'icona Più Regolazioni.

 

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  • Aprire la sezione Paragrafo.

  • Fai clic sul menu a discesa e scegli un'opzione (o inserisci un numero manualmente).

 

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Rientro prima riga

L'opzione di rientro della prima riga replicherà l'esperienza di iniziare un nuovo paragrafo, dove la prima parola ha uno spazio prima di essa. Questa funzione rende molto più facile per gli utenti identificare quando iniziano i paragrafi. Sarà necessario selezionare tutti i paragrafi in un blocco di testo per apportare questa modifica.

  • Selezionare ogni paragrafo che richiede un rientro di prima riga.

  • Fare clic sull'icona Più Regolazioni.

 

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  • Aprire la sezione Paragrafo.
  • Digitare un numero nella casella.

 

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Spazio tra i paragrafi

Analogamente all'interlinea, la funzione spazio tra i paragrafi consente di controllare lo spazio tra i paragrafi in una casella di testo.

  • Selezionare tutti i paragrafi nella casella di testo.

  • Fare clic sull'icona Più Regolazioni.

 

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  • Digitare un numero nella casella.

 

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Punti elenco/Elenchi numerati

Soda PDF ti permetterà di creare elenchi puntati o elenchi numerati. Per preparare l'elenco, dovrai separare ogni elemento in un paragrafo a parte. Assicurati di premere il tasto Invio alla fine di ogni voce dell'elenco per iniziare un nuovo paragrafo.

È possibile utilizzare l'impostazione Spazio tra paragrafi per gestire la distanza tra l'elenco puntato.

  • Selezionare ogni riga di testo per l'elenco.

  • Fare clic sull'icona Più Regolazioni.

 

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  • Scegli il menu a discesa per i punti elenco e scegline uno dall'elenco.

 

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  • In caso contrario, scegliere l'opzione elenco numerato e scegliere la formattazione appropriata.

 

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  • Fare clic sul pulsante Rendi predefinito per utilizzare le impostazioni selezionate in futuro.

 

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Copia formato

Utilizzando il formattatore è possibile copiare qualsiasi impostazione di formattazione del testo (le funzionalità in quella sezione) e applicarle al testo in un'altra casella.

  • Fare clic sulla casella di testo che si desidera copiare.

  • Scegliere Copia Formato.

 

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  • Selezionare il testo che deve ricevere la nuova formattazione.

 

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  • Quando si rilascia il pulsante del mouse, la formattazione verrà aggiornata.

 

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Per applicare le modifiche è possibile utilizzare i tasti di scelta rapida: Ctrl + Maiusc + C (copia la formattazione), Ctrl + Maiusc + V (applica la formattazione).

 

Modifica del testo in Soda PDF Online

Soda PDF Online consente di digitare e modificare il testo nel documento PDF. Il flusso di aggiunta e modifica del testo è praticamente lo stesso.

Potresti non vedere tutte le stesse opzioni di formattazione. Stiamo lavorando per colmare il divario tra la formattazione disponibile in Soda PDF Desktop e Online.

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