È possibile accedere a SharePoint direttamente da Soda PDF durante l'apertura o il salvataggio dei file.
Collegamento di SharePoint a Soda PDF
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Fai clic sul menu nell'angolo in alto a sinistra.
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Fare clic su Apri o Salva come.
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Scegli Aggiungi Account.
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Fare clic su Connetti accanto a SharePoint.
È possibile che venga richiesto di immettere le credenziali Microsoft. Inseriscili per continuare.
Apertura e modifica di un file
Un file verrà estratto automaticamente all'apertura.
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Fare clic su Apri.
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Scegliere SharePoint.
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Fare clic su una cartella per aprirla.
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È possibile utilizzare la freccia su per passare alla cartella precedente.
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Fare doppio clic su un file per aprirlo.
Se un file è già estratto, vedrai il popup qui sotto.
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Fare clic su OK per aprire comunque il file.
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Quando si salva il file, un nuovo PDF verrà archiviato in SharePoint.
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Una volta estratto il file, verrà visualizzata la scheda SharePoint. Hai alcune opzioni disponibili.
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Utilizzare Consegna per inviare il file aggiornato a SharePoint.
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Inserisci il tuo commento per descrivere le modifiche apportate.
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Seleziona la casella accanto a Mantieni lo stato dei documenti su ritirato dopo aver caricato questa versione per continuare a lavorare sul file.
Se si sceglie di archiviare il file, ma non di mantenerlo estratto, il PDF rimarrà aperto. È possibile continuare a lavorare sul file e quando si salva il PDF, la versione archiviata verrà aggiornata e verrà nuovamente archiviata.
Nel caso in cui il file sia già estratto quando si tenta di salvarlo, verrà visualizzata una notifica che informa che non è possibile salvarlo. È possibile utilizzare Salva come per creare una nuova copia del file.
Prima di continuare a modificare il file, è consigliabile assicurarsi che sia estratto. L'opzione per estrarre il file sarà accessibile solo se il file è attualmente archiviato.
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Fai clic su Ritira.
Vedrai questo popup quando il file è stato estratto.
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Fare clic su OK per chiuderlo.
È inoltre possibile archiviare un file ignorando le modifiche apportate al documento.
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Fare clic su Cancella.
È possibile aggiungere un titolo al PDF.
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Scegliere Proprietà del Documento.
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È possibile immettere un titolo.
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Fare clic su OK.
Infine, è possibile rivedere la cronologia delle versioni.
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Fare clic su Storico Versione.
Verrà visualizzato un elenco di ogni versione del file e quando sono state modificate.
Salvataggio di un nuovo file in SharePoint
Quando si utilizza la caratteristica Salva come per creare un nuovo PDF, il file verrà archiviato in SharePoint.
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Fai clic sul menu nell'angolo in alto a sinistra.
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Scegliere Salva come.
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Selezionare SharePoint.
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Fare doppio clic su una cartella per aprirla.
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È possibile utilizzare la freccia su per tornare a una cartella precedente.
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Assegna un nome al file.
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Fai clic su Salva.
Disconnessione da SharePoint
È possibile disconnettersi da SharePoint in qualsiasi momento dalla pagina Apri o Salva come.
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Fare clic su Esci.
Abbiamo due moduli aggiuntivi. Il modulo OCR consente di riconoscere e modificare il testo all'interno di qualsiasi documento o immagine scansionata. Abbiamo anche il modulo E-Sign che ti consente di firmare elettronicamente i PDF e tracciare e gestire le firme elettroniche in tempo reale. Se questi moduli non sono disponibili per te, puoi acquistarli qui.