È possibile accedere a SharePoint direttamente da Soda PDF durante l'apertura o il salvataggio dei file.
Collegamento di SharePoint a Soda PDF
Fai clic sul menu nell'angolo in alto a sinistra.
Fare clic su Apri o Salva come.
Scegli Aggiungi Account.
Fare clic su Connetti accanto a SharePoint.
È possibile che venga richiesto di immettere le credenziali Microsoft. Inseriscili per continuare.
Apertura e modifica di un file
Un file verrà estratto automaticamente all'apertura.
Fare clic su Apri.
Scegliere SharePoint.
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Fare clic su una cartella per aprirla.
È possibile utilizzare la freccia su per passare alla cartella precedente.
Fare doppio clic su un file per aprirlo.
Se un file è già estratto, vedrai il popup qui sotto.
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Fare clic su OK per aprire comunque il file.
Quando si salva il file, un nuovo PDF verrà archiviato in SharePoint.
Una volta estratto il file, verrà visualizzata la scheda SharePoint. Hai alcune opzioni disponibili.
Utilizzare Consegna per inviare il file aggiornato a SharePoint.
Inserisci il tuo commento per descrivere le modifiche apportate.
Seleziona la casella accanto a Mantieni lo stato dei documenti su ritirato dopo aver caricato questa versione per continuare a lavorare sul file.
Se si sceglie di archiviare il file, ma non di mantenerlo estratto, il PDF rimarrà aperto. È possibile continuare a lavorare sul file e quando si salva il PDF, la versione archiviata verrà aggiornata e verrà nuovamente archiviata.
Nel caso in cui il file sia già estratto quando si tenta di salvarlo, verrà visualizzata una notifica che informa che non è possibile salvarlo. È possibile utilizzare Salva come per creare una nuova copia del file.
Prima di continuare a modificare il file, è consigliabile assicurarsi che sia estratto. L'opzione per estrarre il file sarà accessibile solo se il file è attualmente archiviato.
Fai clic su Ritira.
Vedrai questo popup quando il file è stato estratto.
Fare clic su OK per chiuderlo.
È inoltre possibile archiviare un file ignorando le modifiche apportate al documento.
Fare clic su Cancella.
È possibile aggiungere un titolo al PDF.
Scegliere Proprietà del Documento.
È possibile immettere un titolo.
Fare clic su OK.
Infine, è possibile rivedere la cronologia delle versioni.
Fare clic su Storico Versione.
Verrà visualizzato un elenco di ogni versione del file e quando sono state modificate.
Salvataggio di un nuovo file in SharePoint
Quando si utilizza la caratteristica Salva come per creare un nuovo PDF, il file verrà archiviato in SharePoint.
Fai clic sul menu nell'angolo in alto a sinistra.
Scegliere Salva come.
Selezionare SharePoint.
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Fare doppio clic su una cartella per aprirla.
È possibile utilizzare la freccia su per tornare a una cartella precedente.
Assegna un nome al file.
Fai clic su Salva.
Disconnessione da SharePoint
È possibile disconnettersi da SharePoint in qualsiasi momento dalla pagina Apri o Salva come.
Fare clic su Esci.
Abbiamo due moduli aggiuntivi. Il modulo OCR consente di riconoscere e modificare il testo all'interno di qualsiasi documento o immagine scansionata. Abbiamo anche il modulo E-Sign che ti consente di firmare elettronicamente i PDF e tracciare e gestire le firme elettroniche in tempo reale. Se questi moduli non sono disponibili per te, puoi acquistarli qui.