Como editar texto em um documento PDF

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O Soda PDF oferece aos usuários uma experiência completa de edição de texto. Você pode adicionar novo texto aos seus PDFs ou editar o que já está na página. Em seguida, você pode formatar esse texto para garantir que ele se adapte à aparência do documento.

Neste artigo, você encontrará os seguintes tópicos explicados:

 

Como funciona o texto em PDFs

Cada página do seu PDF é um modelo aberto. Semelhante ao Microsoft PowerPoint, seu PDF será composto por diferentes elementos em cada página. Esses elementos incluem imagens, campos de formulário e caixas de texto.

Quando uma caixa de texto é adicionada a uma página, você poderá digitar nessa caixa como se estivesse usando o Microsoft Word. Qualquer texto que você veja é encontrado em várias caixas de texto que podem ser colocadas em qualquer lugar da página.

Todas as caixas de texto terão uma borda azul. Eles são o único tipo de elemento com uma borda azul.

 

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Pode redimensionar esta caixa de texto ou movê-la pelo documento.

  • Mova o cursor do mouse para um dos círculos na borda, mantenha pressionado o botão do mouse e arraste o cursor para redimensionar (ou girar) a caixa de texto.
  • Coloque o cursor em qualquer outro lugar na borda para mover a caixa de texto.

 

Documentos digitalizados

Você pode se deparar com arquivos que foram criados diretamente de um scanner. Nesse caso, enquanto você vê o texto, cada página é composta por uma imagem. Você saberá que uma página foi digitalizada quando vir uma borda vermelha ao redor de toda a página. Os elementos com bordas vermelhas são sempre imagens.

Abaixo está um exemplo de uma página PDF digitalizada:

 

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Para editar o texto deste documento, você precisará usar OCR. OCR irá digitalizar a imagem, desbloqueando qualquer texto que possa encontrar para edição. Clique aqui para saber mais sobre OCR.

 

Se o módulo OCR não estiver disponível para você, você pode comprá-lo aqui.

 

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Adicionando texto

Se quiser escrever na sua página PDF, terá primeiro de criar uma nova caixa de texto. Existem 3 maneiras de fazer isso. 

  • Clique em Modo Editar.
  • Em seguida, clique duas vezes em uma parte vazia do documento.

 

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Ou

  • Abra a guia Editar.
  • Escolha Adicionar Texto.
  • Clique no documento.

 

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Ou

  • Clique em Modo Editar.
  • Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do documento e escolha a opção Adicionar Texto no menu de contexto.

 

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Você verá uma nova caixa de texto vazia na página. Você pode começar a digitar e o texto aparecerá na caixa.

 

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Edição de texto

Alterando texto existente

Quando recebe um PDF que já tem texto, pode facilmente fazer alterações ao mesmo. Como qualquer texto está dentro de uma caixa de texto, você precisará primeiro acessar a caixa de texto.

  • Mude para o Modo Editar.

 

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  • Clique em qualquer texto do seu documento.

Você verá o contorno da caixa de texto aparecer junto com a conhecida sinalização de linha intermitente onde no parágrafo suas edições aparecerão. Agora você pode fazer qualquer alteração de texto.

 

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Exclusão de texto

Enquanto a caixa de texto estiver aberta, você pode excluir facilmente qualquer texto.

  • Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor para selecionar o texto.

 

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  • Use a tecla Backspace ou Delete para remover o texto.

Também é possível excluir uma caixa de texto inteira, incluindo todo o texto nessa seção.

  • Clique com o botão direito do rato no limite azul da caixa de texto.
  • Escolha Excluir.

 

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Alterando a fonte do texto

Pode alterar o tipo de letra do seu texto com apenas alguns cliques.

  • Selecione o texto que precisa de uma nova fonte.
    • Prima sem soltar a tecla CTRL e, em seguida, prima a tecla A para selecionar todo o texto numa caixa de texto de uma só vez.
  • Clique na lista suspensa Fonte.
  • Escolha a fonte que deseja usar.

O texto será atualizado com a nova fonte.

 

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Soda PDF Desktop permitirá que você use qualquer fonte instalada em sua máquina Windows. Estes são conhecidos como fontes do sistema. Você sempre pode usar essas fontes desta máquina. No entanto, outro sistema pode não ter acesso às mesmas fontes personalizadas que você.

Há também Document Fonts, estas são as fontes que foram incorporadas no seu PDF quando o arquivo foi criado, mas não estão no seu sistema.

Quando você se deparar com uma fonte não instalada no seu sistema, o Soda PDF fará o seu melhor para escolher uma fonte do seu sistema que pareça mais próxima da fonte incorporada.

Você verá a mensagem abaixo quando isso acontecer. Você poderá fazer alterações no texto, mas pode haver uma diferença visível na fonte do texto que você está adicionando.

 

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Se você precisar usar essa fonte específica, você precisará instalá-la em seu sistema. Depois de ter feito isso, reinicie Soda PDF e a fonte estará disponível.

 

Formatação de texto

No Soda PDF existem duas categorias de ferramentas de formatação de texto disponíveis. Nesta seção, vamos nos concentrar nos recursos que realmente alteram seu texto. Na próxima seção, veremos os recursos que desempenham um papel de anotação. 

 

Negrito/itálico

Você poderá negrito ou itálico qualquer fonte padrão usada no Soda PDF. Certas fontes personalizadas são criadas de uma forma em que você precisa escolher a versão em negrito ou itálico dessa fonte. Ao selecionar o texto, você saberá imediatamente se o negrito e o itálico estão disponíveis.

Se os botões ainda estiverem clicáveis, você pode aplicar negrito ou itálico (algumas fontes podem permitir que você faça uma e não a outra). Quando os recursos estiverem acinzentados, procure uma versão em negrito ou itálico da fonte na lista de fontes.

  • Selecione o texto que deseja negrito ou itálico.
  • Escolha o B a negrito.
  • Escolha o I para itálico.

 

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Tamanho da fonte

  • Selecione o texto que deseja modificar.
  • Clique na lista suspensa de tamanho da fonte e escolha um novo tamanho.

 

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Cor da fonte

 

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Sobrescrito/Subscrito

Um sobrescrito ou subscrito é um indicador, símbolo ou número que é escrito logo acima de uma linha regular de tipo (sobrescrito) ou abaixo dela (subscrito).

  • Selecione o texto que deve ser definido como subscrito ou sobrescrito.
  • Clique no ícone Mais ajustes.

 

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  • Escolha a opção esquerda para Sobrescrito.
  • A opção correta definirá o texto como Subscrito.

 

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Além disso, você pode usar atalhos de teclado para fazer com que algum texto apareça acima ou abaixo do seu texto normal: para Sobrescrito – Ctrl + Shift + +; para Subscrito – Ctrl + Shift + -.

 

Dimensionamento horizontal

Esta opção permite-lhe selecionar o texto e, proporcionalmente, aumentar ou diminuir o seu tamanho, respeitando outras formatações.

  • Selecione o texto que deseja dimensionar.
  • Clique no ícone Mais ajustes.

 

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  • Escolha uma opção na lista suspensa.
    • Você também pode digitar um número diretamente na caixa.

 

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Espaçamento entre personagens

Isso permitirá que você modifique a distância entre os caracteres no documento. Quando definido como 0, ele usará espaçamento padrão. Números positivos aumentarão o espaçamento e ficar abaixo de zero diminuirá o espaçamento. 

  • Selecione o texto que precisa de um novo espaçamento entre caracteres.
  • Clique no ícone Mais ajustes.

 

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  • Escolha uma opção na lista suspensa.
    • Você também pode digitar um número diretamente na caixa.

 

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Anotações de texto (sublinhado, realce e tachado)

Separamos essas opções típicas de formatação de texto porque no universo PDF recursos como destacar texto se comportam de forma diferente de um editor de texto padrão como o Microsoft Word.

Esses recursos são, na verdade, anotações que são colocadas no topo do texto. Isso significa que o texto não muda conforme você o sublinha, em vez disso, um elemento sublinhado é adicionado ao seu documento.

Sublinhado, Destaque e Tachado comportam-se da mesma forma.

  • Selecione o texto que precisa ser anotado.
  • Escolha o recurso que deseja usar.

 

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  • Selecione a cor que deseja usar.

 

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Gerenciando caixas de texto

Uma página PDF é um modelo aberto. Você pode colocar suas caixas de texto em qualquer lugar dessa página. Você pode redimensioná-los para que eles sejam o ajuste perfeito.

  • Clique na sua caixa de texto para selecioná-la.
  • Coloque o cursor do mouse sobre qualquer um dos círculos na borda e, em seguida, pressione o botão do mouse e arraste o mouse para alterar o tamanho da caixa de texto.

 

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  • Coloque o cursor do mouse em qualquer outro lugar na borda e, em seguida, pressione o botão do mouse e arraste o mouse para mover a caixa de texto ao redor do documento.

 

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Soda PDF permite combinar partes de texto de diferentes blocos de texto.

  • Usando o mouse, selecione o texto a ser mesclado.
  • Clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha o comando Unir Bloqueios de Texto no menu de contexto.

 

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Opções de formatação de parágrafo

Todas as opções de formatação de parágrafo só serão aplicadas à caixa de texto em que você está trabalhando.

 

Alinhamento de parágrafos

Você pode alinhar o texto dentro de uma caixa de texto. Você pode alinhar o texto à esquerda, à direita e ao centro. Você também pode acelerar seu texto com a opção de justificação.

  • Selecione o texto que deseja alinhar.
  • Escolha a opção de alinhamento.
  • Você também pode usar os seguintes atalhos de teclado:
    • Para centralizar o texto selecionado, use o atalho de teclado Ctrl+E.
    • Para alinhar o texto selecionado à margem direita, use o atalho de teclado Ctrl+R.
    • Para alinhar o texto selecionado à direita e à esquerda para justificá-lo, use o atalho de teclado Ctrl+J.

 

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Você também pode acessar o Alinhamento de parágrafos na guia Aparência, localizada no painel Propriedades do lado direito.

  • Selecione o parágrafo que deseja modificar.
  • A Área da ferramenta será aberta, clique no ícone Mais ajustes para abrir a guia Aparência.

 

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Espaçamento entre linhas

A ferramenta Espaçamento entre linhas controlará a distância acima e abaixo das linhas de texto.

  • Selecione o texto que deve ser afetado.
  • Clique no ícone Mais ajustes.

 

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  • Abra a seção Parágrafo.
  • Clique na lista suspensa e escolha uma opção (ou insira um número manualmente).

 

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Recuo de primeira linha

A opção de recuo de primeira linha replicará a experiência de iniciar um novo parágrafo, onde a primeira palavra tem um espaço antes dela. Esse recurso torna muito mais fácil para os usuários identificar quando os parágrafos começam. Você precisará selecionar todos os parágrafos em um bloco de texto para fazer essa alteração.

  • Selecione cada parágrafo que precisa de um recuo de primeira linha.
  • Clique no ícone Mais ajustes.

 

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  • Digite um número na caixa.

 

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Espaço entre parágrafos

Semelhante ao espaçamento entre linhas, o recurso de espaço entre parágrafos permitirá controlar o espaço entre os parágrafos em uma caixa de texto.

  • Selecione todos os parágrafos na sua caixa de texto.
  • Clique no ícone Mais ajustes.

 

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  • Digite um número na caixa.

 

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Pontos de bala/Listas numeradas

Soda PDF permitirá que você crie marcadores ou listas numeradas. Para preparar sua lista, você precisará separar cada item em seu próprio parágrafo. Certifique-se de pressionar a tecla Enter no final de cada entrada na sua lista para iniciar um novo parágrafo.

Você pode usar a configuração Espaço entre parágrafos para gerenciar a distância entre sua lista de marcadores.

  • Selecione cada linha de texto para a sua lista.
  • Clique no ícone Mais ajustes.

 

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  • Escolha a lista suspensa para marcadores e escolha um na lista.

 

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  • Caso contrário, escolha a opção de lista numerada e escolha a formatação apropriada.

 

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  • Clique no botão Tornar padrão para usar as configurações selecionadas no futuro.

 

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Pincel de Formatação

Usando o pintor de formatos, você pode copiar qualquer uma das configurações de formatação de texto (os recursos nessa seção) e aplicá-las ao texto em outra caixa.

  • Clique na caixa de texto que formatação pretende copiar.
  • Escolha Pincel de formatação.

 

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  • Selecione o texto que deve receber a nova formatação.

 

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  • Quando você soltar o botão do mouse, a formatação será atualizada.

 

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Para aplicar as alterações você pode usar as teclas de atalho: Ctrl + Shift + C (copiar a formatação), Ctrl + Shift + V (aplicar a formatação).

 

Edição de texto em Soda PDF Online

Soda PDF Online permite que você digite e edite o texto em seu documento PDF. O fluxo de adição e edição de texto é praticamente o mesmo.

Poderá não ver todas as mesmas opções de formatação. Estamos trabalhando para preencher a lacuna entre a formatação disponível no Soda PDF Desktop e Online.

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