Você pode acessar o SharePoint diretamente do Soda PDF ao abrir ou salvar arquivos.
Vinculando o SharePoint ao Soda PDF
- Clique no Menu no canto superior esquerdo.
- Clique em Abrir ou Salvar como.
- Escolha Adicionar conta.
- Clique em Conectar ao lado do SharePoint.
Poderá ser-lhe pedido para introduzir as suas credenciais Microsoft. Introduza-os para continuar.
Abrir e editar um ficheiro
O check-out de um arquivo será feito automaticamente à medida que for aberto.
- Clique em Abrir.
- Escolha SharePoint.
- Clique em uma pasta para abri-la.
- Você pode usar a seta para cima para ir para a pasta anterior.
- Clique duas vezes em um arquivo para abri-lo.
Se já tiver feito check-out de um arquivo, você verá o pop-up abaixo.
- Clique em OK para abrir o arquivo de qualquer maneira.
- Quando você salva o arquivo, um novo PDF será verificado no SharePoint.
Depois que o check-out do arquivo for concluído, a guia SharePoint será exibida. Você tem algumas opções disponíveis.
- Use Importar para enviar seu arquivo atualizado para o SharePoint.
- Introduza o seu comentário para descrever as alterações que efetuou.
- Marque a caixa ao lado de Manter o check-out dos documentos após fazer check-in desta versão para continuar trabalhando em seu arquivo.
Se você optar por fazer check-in do arquivo, mas não manter o arquivo com check-out, o PDF permanecerá aberto. Você pode continuar a trabalhar em seu arquivo e quando você salvar o PDF, ele atualizará a versão com check-in e fará check-out do arquivo novamente.
No caso de o arquivo já estar com check-out quando você tentar salvá-lo, você verá uma notificação avisando que você não pode salvá-lo. Você pode usar Salvar como para criar uma nova cópia do arquivo.
Antes de continuar a editar o ficheiro, recomendamos que verifique se está terminado o check-out. A opção para fazer check-out do arquivo só estará acessível se o arquivo estiver com check-in no momento.
- Clique em Exportar.
Você verá esse pop-up quando o arquivo tiver sido submetido a check-out.
- Clique em OK para fechá-lo.
Você também pode fazer check-in de um arquivo ignorando quaisquer alterações feitas no documento.
- Clique em Descartar.
Pode adicionar um título ao seu PDF.
- Escolha Propriedades do Documento.
- Pode introduzir um Título.
- Clique em OK.
Finalmente, você pode revisar o Histórico de versões.
- Clique em Histórico de versões.
Você verá uma lista de cada versão do arquivo e quando eles foram modificados.
Guardar um novo ficheiro no SharePoint
Quando você usa o recurso Salvar como para criar um novo PDF, o arquivo será verificado no SharePoint.
- Clique no Menu no canto superior esquerdo.
- Escolha Salvar como.
- Selecione SharePoint.
- Clique duas vezes em uma pasta para abri-la.
- Você pode usar a seta para cima para retornar a uma pasta anterior.
- Nomeie seu arquivo.
- Clique em Salvar.
Sair do SharePoint
Você pode sair do SharePoint a qualquer momento na página Abrir ou Salvar como.
- Clique em Sair.
Temos dois módulos adicionais. O módulo OCR permite reconhecer e editar texto em qualquer documento ou imagem digitalizada. Também temos o módulo E-Sign que permite assinar eletronicamente PDFs e rastrear e gerenciar assinaturas eletrônicas em tempo real. Se esses módulos não estiverem disponíveis para você, você pode comprá-los aqui.