Mit der Stapelkonvertierungsfunktion können Sie mehrere Dateien in einer Aktion von PDF in einen anderen Typ konvertieren.
- Öffnen Sie die Registerkarte Startseite.
- Klicken Sie auf Stapel.
- Wählen Sie im Stapel-Fenster die Option Konvertieren aus.
Sie müssen die Dateien hinzufügen, die Sie konvertieren möchten. Es gibt 3 Möglichkeiten, wie Sie Dateien hinzufügen können.
- Dateien hinzufügen Sie können Ihren Computer durchsuchen und einzelne Dateien auswählen.
- Ordner hinzufügen Sie können alle Dateien in einem Ordner von Ihrem Computer gleichzeitig hinzufügen.
- Geöffnete Dateien fügt sofort alle Dateien hinzu, die Sie in Soda PDF geöffnet haben.
- Sie können Ihre Dateien neu anordnen, indem Sie sie per Drag & Drop verschieben.
- Mit der Option Aus der Liste entfernen wird die ausgewählte Datei entfernt.
- Mit der Schaltfläche Alles löschen werden alle Dateien aus der Liste entfernt.
Auf der rechten Seite sehen Sie die Stapelkonvertierungseinstellungen im Abschnitt Anpassen.
- Unter Seiten zum Anwenden können Sie die Seiten in Ihrem Dokument auswählen, die Sie konvertieren möchten. Diese Einstellungen werden auf jedes einzelne Dokument angewendet.
- Unter Format wählen können Sie den Dateityp auswählen, in den Ihre PDF-Datei werden soll.
Word
Wenn Sie Microsoft Word als Ausgabeformat auswählen, können Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben OCR nutzen. Auf diese Weise können Sie den Text aus beliebigen Bildern im Dokument bearbeiten. Klicken Sie hier, um mehr über OCR zu erfahren.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Tabelle erkennen und konvertieren, wenn Sie während der Konvertierung Tabellen beibehalten möchten.
PowerPoint
Wenn Sie Microsoft PowerPoint als Ausgabeformat auswählen, können Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben OCR nutzen. Auf diese Weise können Sie den Text aus beliebigen Bildern im Dokument bearbeiten. Klicken Sie hier, um mehr über OCR zu erfahren.
Excel
- Sie können wählen, ob Sie jede Seite Ihrer PDF-Datei in ein einzelnes Excel-Blatt konvertieren möchten, oder Sie können jede Seite in ein eigenes separates Blatt konvertieren. Schalten Sie diesen Schalter um, um zu entscheiden, welche Option Sie verwenden möchten.
- Wählen Sie Nur Tabellen, um ohne Text in Excel zu konvertieren. Wählen Sie Text und Tabellen aus, um sowohl Text als auch Tabellen zu übertragen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben OCR nutzen. Auf diese Weise können Sie den Text aus beliebigen Bildern im Dokument bearbeiten. Klicken Sie hier, um mehr über OCR zu erfahren.
HTML
Wenn Sie HTML als Ausgabeformat auswählen, können Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben OCR nutzen. Auf diese Weise können Sie den Text aus beliebigen Bildern im Dokument bearbeiten. Klicken Sie hier, um mehr über OCR zu erfahren.
TXT
Wenn Sie TXT als Ausgabeformat auswählen, können Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitentrenner verwenden (Sie können Ihre eigene Trennlinie einfügen) und wählen Sie dann eine Seitenumbruchoption aus dem Dropdown-Menü aus. In Ihrer Textdatei wird dies verwendet, wenn jede Seite Ihrer PDF-Datei endet.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben OCR nutzen. Auf diese Weise können Sie den Text aus beliebigen Bildern im Dokument bearbeiten. Klicken Sie hier, um mehr über OCR zu erfahren.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgeschnittenen Text konvertieren, wenn Sie einen Teil des ausgewählten Textes konvertieren möchten.
Bild
- Wählen Sie den Typ der Bilddatei aus, in die Ihre PDF-Datei konvertiert werden soll.
- Wählen Sie die Auflösung dpi aus.
RTF
Wenn Sie RTF als Ausgabeformat auswählen, können Sie Folgendes tun.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben OCR nutzen. Auf diese Weise können Sie den Text aus beliebigen Bildern im Dokument bearbeiten. Klicken Sie hier, um mehr über OCR zu erfahren.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Tabelle erkennen und konvertieren, wenn Sie während der Konvertierung Tabellen beibehalten möchten.
PDF/A
- Wenn Sie PDF/A auswählen, müssen Sie den Typ der PDF/A-Datei, die Sie verwenden möchten, aus der Liste auswählen.
Öffnen Sie den Abschnitt Speichern, um die Speichereinstellungen zu konfigurieren.
- Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um einen neuen Ordner auszuwählen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die vorhandenen Dateien überschreiben möchten.
- Wählen Sie den Dateinamen aus. Sie können wählen, ob Sie das Original beibehalten oder ein Präfix oder ein Suffix hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Stapel.
- Klicken Sie auf FERTIG, um den Zusammenfassungsbildschirm zu schließen.
Sollte das OCR-Modul für Sie nicht verfügbar sein, können Sie es hier erwerben.