Diese Anleitung erklärt, wie Sie den Zuweisungsprozess für Ihr Team optimieren können. Wenn Sie 5 oder mehr Lizenzen für dieselbe Version von Soda PDF haben, können Sie diese gleichzeitig mehreren Benutzern zuweisen.
- Öffnen Sie das Admin-Online-Portal: https://www.sodapdf.com/de/account/login
Sie müssen eine CSV-Datei vorbereiten, in der jeder Empfänger aufgeführt ist. Bitte erstellen Sie diese Datei basierend auf den untenstehenden Spalteneinstellungen.
- Spalte A (Pflicht) – E-Mail-Adressen der einzelnen Benutzer
- Spalte B – Vorname
- Spalte C – Nachname
- Gehen Sie zum Abschnitt Produkte in Ihrem Konto.
- Klicken Sie auf den Pfeil unter dem Produkt, das Sie zuweisen möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben einer nicht zugewiesenen Lizenz.
- Wählen Sie Mehrere Benutzer.
Es erscheint ein Pop-up, das Sie auffordert, Ihre CSV-Datei hochzuladen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen.
- Wählen Sie Ihre Datei aus.
Das Fenster wird nun neu geladen und zeigt die Daten aus Ihrer CSV-Datei an. Sie können die Informationen bestätigen und entscheiden, welche Benutzer aus der Liste importiert werden sollen.
- Jeder Benutzer mit einem Kontrollkästchen erhält eine Lizenz; entfernen Sie das Häkchen, wenn diese Person keine Lizenz erhalten soll.
- Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Lizenz zuweisen.
- Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.
Sie sehen eine Erfolgsmeldung, und die Liste der Empfänger wird aktualisiert.