Cómo editar texto en un documento PDF

Temas:

Soda PDF proporciona a los usuarios una experiencia completa de edición de texto. Puede agregar texto nuevo a sus archivos PDF o editar lo que ya está en la página. A continuación, puede dar formato a ese texto para asegurarse de que se ajuste a la apariencia de su documento.

En este artículo encontrarás los siguientes temas explicados:

 

Cómo funciona el texto en archivos PDF

Cada página de su PDF es una plantilla abierta. Similar a Microsoft PowerPoint, su PDF estará compuesto por diferentes elementos en cada página. Estos elementos incluyen imágenes, campos de formulario y cuadros de texto.

Cuando se agrega un cuadro de texto a una página, podrá escribir en ese cuadro como si estuviera usando Microsoft Word. Cualquier texto que vea se encuentra en varios cuadros de texto que se pueden colocar en cualquier lugar de la página.

Todos los cuadros de texto tendrán un borde azul. Son el único tipo de elemento con un borde azul.

 

Screenshot_1.png

 

Puede cambiar el tamaño de este cuadro de texto o moverlo por el documento.

  • Mueva el cursor del ratón a uno de los círculos del borde, mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el cursor para cambiar el tamaño (o girar) del cuadro de texto.
  • Coloque el cursor en cualquier otro lugar del borde para mover el cuadro de texto.

 

Agregar texto

Si desea poder escribir en su página PDF, primero deberá crear un nuevo cuadro de texto. Hay 3 maneras de hacerlo. 

  • Haga clic en Modo de edición.
  • A continuación, haga doble clic en una parte vacía del documento.

 

Screenshot_2.png

 

O

  • Abra la pestaña Editar.
  • Elija Añadir Texto.
  • Haga clic en su documento.

 

Screenshot_3.png

 

O

  • Haga clic en Modo de edición.
  • Haga clic con el botón derecho en cualquier parte del documento y elija la opción Añadir Texto en el menú contextual.

 

Screenshot_4.png

 

Verá un nuevo cuadro de texto vacío en la página. Puede comenzar a escribir y el texto aparecerá en el cuadro.

 

Screenshot_5.png

 

Edición de texto

Cambiar texto existente

Cuando recibe un PDF que ya tiene texto, puede realizar fácilmente cualquier cambio en él. Dado que cualquier texto está dentro de un cuadro de texto, primero deberá acceder al cuadro de texto.

  • Cambie al modo de edición.

 

Screenshot_2.png

 

  • Haga clic en cualquier texto del documento.

Verá que el contorno del cuadro de texto aparece junto con la línea parpadeante familiar que indica en qué parte del párrafo aparecerán sus ediciones. Ahora puede realizar cualquier cambio de texto.

 

Screenshot_6.png

 

Eliminar texto

Mientras el cuadro de texto está abierto, puede eliminar fácilmente cualquier texto.

  • Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el cursor para seleccionar texto.

 

Screenshot_7.png

 

  • Utilice la tecla Retroceso o Suprimir para eliminar el texto.

También puede eliminar un cuadro de texto completo, incluido todo el texto de esa sección.

  • Haga clic con el botón secundario en el borde azul del cuadro de texto.
  • Elija Borrar.

 

Screenshot_8.png

 

Cambio de fuente de texto

Puede cambiar la fuente de su texto con unos pocos clics.

  • Seleccione el texto que necesita una nueva fuente.
    • Mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, presione la tecla A para seleccionar todo el texto de un cuadro de texto a la vez.
  • Haga clic en el menú desplegable Fuente.
  • Elige la fuente que quieras usar.

El texto se actualizará con la nueva fuente.

 

Screenshot_9.png

 

Soda PDF Desktop le permitirá usar cualquier fuente instalada en su máquina Windows. Estos se conocen como fuentes del sistema. Siempre puede usar estas fuentes desde esta máquina. Sin embargo, es posible que otro sistema no tenga acceso a las mismas fuentes personalizadas que usted.

También hay fuentes de documento, estas son las fuentes que se incrustaron en su PDF cuando se creó el archivo, pero no están en su sistema.

Cuando encuentre una fuente no instalada en su sistema, Soda PDF hará todo lo posible para elegir una fuente de su sistema que se vea más cercana a la fuente Embed.

Verás el mensaje a continuación cuando esto suceda. Podrá realizar sus cambios de texto, pero puede haber una diferencia visible en la fuente del texto que está agregando.

 

Screenshot_10.png

 

Si necesita usar esa fuente en particular, deberá instalarla en su sistema. Una vez que lo haya hecho, reinicie Soda PDF y la fuente estará disponible.

 

Formato de texto

En Soda PDF hay dos categorías de herramientas de formato de texto disponibles. En esta sección, nos centraremos en las características que realmente cambian su texto. En la siguiente sección, veremos las características que desempeñan un papel de anotación. 

 

Negrita/cursiva

Podrá poner en negrita o cursiva cualquier fuente estándar utilizada en Soda PDF. Ciertas fuentes personalizadas se crean de manera que deba elegir la versión en negrita o cursiva de esa fuente. Cuando seleccione su texto, sabrá inmediatamente si la negrita y la cursiva están disponibles.

Si todavía se puede hacer clic en los botones, puede aplicar negrita o cursiva (algunas fuentes pueden permitirle hacer uno y no el otro). Cuando las características estén atenuadas, busque una versión en negrita o en cursiva de su fuente en su lista de fuentes.

  • Seleccione el texto que desea poner en negrita o cursiva.
  • Elija la B en negrita.
  • Elija la I para poner en cursiva.

 

Screenshot_11.png

 

Tamaño de fuente

  • Seleccione el texto que desea modificar.
  • Haz clic en el menú desplegable de tamaño de fuente y elige un nuevo tamaño.

 

Screenshot_12.png

 

Color de fuente

  • Seleccione el texto que necesita un nuevo color.
  • Haga clic en el selector de color.
  • Elige tu nuevo color.
    • Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo elegir un color personalizado.

 

Screenshot_13.png

 

Superíndice/Subíndice

Un superíndice o subíndice es un indicador, símbolo o número que se escribe justo encima de una línea regular de tipo (superíndice) o debajo de ella (subíndice).

  • Seleccione el texto que debe establecerse en subíndice o superíndice.
  • Haga clic en el icono Más ajustes.

 

Screenshot_14.png

 

  • Elija la opción izquierda para Superíndice.
  • La opción derecha establecerá el texto como Subíndice.

 

Screenshot_15.png

 

Además, puede usar atajos de teclado para hacer que aparezca algún texto encima o debajo de su texto normal: para Superíndice - Ctrl + Mayús + +; para Subíndice - Ctrl + Mayús + -.

 

Escalado horizontal

Esta opción le permitirá seleccionar el texto y aumentar o disminuir proporcionalmente su tamaño, respetando el resto del formato.

  • Seleccione el texto que desea escalar.
  • Haga clic en el icono Más ajustes.

 

Screenshot_14.png

 

  • Elija una opción del menú desplegable.
    • También puede escribir un número directamente en el cuadro.

 

Screenshot_16.png

 

Espaciado entre caracteres

Esto le permitirá modificar la distancia entre los caracteres del documento. Cuando se establece en 0, utilizará el espaciado estándar. Los números positivos aumentarán el espaciado y ir por debajo de cero disminuirá el espaciado. 

  • Seleccione el texto que necesita un nuevo espaciado entre caracteres.
  • Haga clic en el icono Más ajustes.

 

Screenshot_14.png

 

  • Elija una opción del menú desplegable.
    • También puede escribir un número directamente en el cuadro.

 

Screenshot_17.png

 

Anotaciones de texto (destacar, tachar y subrayado)

Separamos estas opciones típicas de formato de texto porque en el universo PDF las características como resaltar texto se comportan de manera diferente que en un editor de texto estándar como Microsoft Word.

Estas características son en realidad anotaciones que se colocan encima del texto. Esto significa que el texto en realidad no cambia a medida que lo subraya, sino que se agrega un elemento de subrayado a su documento.

Subrayar, Destacar y Tachar se comportan de la misma manera.

  • Seleccione el texto que necesita ser anotado.
  • Elija la función que desea utilizar.

 

Screenshot_18.png

 

  • Seleccione el color que desea utilizar.

 

Screenshot_19.png

 

Administración de cuadros de texto

Una página PDF es una plantilla abierta. Puede colocar sus cuadros de texto en cualquier lugar de esa página. Puede cambiar su tamaño para que se ajusten perfectamente.

  • Haga clic en su cuadro de texto para seleccionarlo.
  • Coloque el cursor del ratón sobre cualquiera de los círculos del borde, pulse el botón del ratón y arrastre el ratón para cambiar el tamaño del cuadro de texto.

 

Screenshot_20.png

 

  • Coloque el cursor del ratón en cualquier otro lugar del borde y, a continuación, pulse el botón del ratón y arrastre el ratón para mover el cuadro de texto por el documento.

 

Screenshot_21.png

 

Soda PDF le permite combinar partes de texto de diferentes bloques de texto.

  • Con el ratón, seleccione el texto que desea combinar.
  • Haga clic con el botón derecho en la selección y elija el comando Combinar Bloques de Texto en el menú contextual.

 

Screenshot_22.png

 

Opciones de formato de párrafo

Cualquier opción de formato de párrafo solo se aplicará al cuadro de texto en el que está trabajando.

 

Alineación de párrafos

Puede alinear el texto dentro de un cuadro de texto. Puede alinear el texto a la izquierda, derecha y centro. También puede marcar el ritmo de su texto con la opción de justificación.

  • Seleccione el texto que desea alinear.
  • Elija la opción de alineación.
  • También puede utilizar los siguientes métodos abreviados de teclado:
    • Para centrar el texto seleccionado, utilice el método abreviado de teclado Ctrl+E.
    • Para alinear el texto seleccionado con el margen derecho, utilice el método abreviado de teclado Ctrl+R.
    • Para que el texto seleccionado esté alineado tanto a la derecha como a la izquierda para justificarlo, use el atajo de teclado Ctrl + J.

 

Screenshot_23.png

 

También puede acceder a la alineación de párrafo desde la pestaña Apariencia ubicada en el panel Propiedades del lado derecho.

  • Seleccione el párrafo que desea modificar.
  • Se abrirá el Área de herramientas, haga clic en el icono Más ajustes para abrir la pestaña Apariencia.

 

Screenshot_24.png

 

Interlineado

La herramienta Interlineado controlará la distancia por encima y por debajo de las líneas de texto.

  • Seleccione el texto que debe verse afectado.
  • Haga clic en el icono Más ajustes.

 

Screenshot_14.png

 

  • Abra la sección Párrafo.
  • Haz clic en el menú desplegable y elige una opción (o ingresa un número manualmente).

 

Screenshot_25.png

 

Sangría de primera línea

La opción de sangría de primera línea replicará la experiencia de comenzar un nuevo párrafo, donde la primera palabra tiene un espacio antes de ella. Esta característica hace que sea mucho más fácil para los usuarios identificar cuándo comienzan los párrafos. Deberá seleccionar todos los párrafos de un bloque de texto para realizar este cambio.

  • Seleccione cada párrafo que necesite una sangría de primera línea.
  • Haga clic en el icono Más ajustes.

 

Screenshot_14.png

 

  • Escriba un número en el cuadro.

 

Screenshot_26.png

 

Espacio entre párrafos

Similar al interlineado, la función de espacio entre párrafos le permitirá controlar el espacio entre los párrafos en un cuadro de texto.

  • Seleccione todos los párrafos del cuadro de texto.
  • Haga clic en el icono Más ajustes.

 

Screenshot_14.png

 

  • Escriba un número en el cuadro.

 

Screenshot_27.png

 

Viñetas/Listas numeradas

Soda PDF le permitirá crear viñetas o listas numeradas. Para preparar su lista, deberá separar cada elemento en su propio párrafo. Asegúrese de presionar la tecla Enter al final de cada entrada de su lista para comenzar un nuevo párrafo.

Puede utilizar la opción Espacio entre párrafos para administrar la distancia entre la lista de viñetas.

  • Seleccione cada línea de texto para su lista.
  • Haga clic en el icono Más ajustes.

 

Screenshot_14.png

 

  • Elija el menú desplegable para viñetas y elija uno de la lista.

 

Screenshot_28.png

 

  • De lo contrario, elija la opción de lista numerada y elija el formato apropiado.

 

Screenshot_29.png

 

  • Haga clic en el botón POR DEFECTO para usar la configuración seleccionada en el futuro.

 

Screenshot_30.png

 

Formato Pintor

Con el pintor de formatos, puede copiar cualquiera de las configuraciones de formato de texto (las características de esa sección) y aplicarlas al texto de otro cuadro.

  • Haga clic en el cuadro de texto cuyo formato desea copiar.
  • Elija Copiar Formato.

 

Screenshot_31.png

 

  • Seleccione el texto que debe recibir el nuevo formato.

 

Screenshot_32.png

 

  • Cuando suelte el botón del ratón, el formato se actualizará.

 

Screenshot_33.png

 

Para aplicar los cambios puede utilizar las teclas de acceso rápido: Ctrl + Mayús + C (copiar el formato), Ctrl + Mayús + V (aplicar el formato).

 

Documentos escaneados

Puede encontrar archivos que se crearon directamente desde un escáner. En este caso, mientras ve texto, cada página está formada por una imagen. Sabrá que se escaneó una página cuando vea un borde rojo que rodea toda la página. Los elementos con bordes rojos son siempre imágenes.

Para editar el texto de este documento, deberá utilizar OCR. OCR escaneará la imagen, desbloqueando cualquier texto que pueda encontrar para editar. Haga clic aquí para obtener más información sobre OCR.

A continuación se muestra un ejemplo de una página PDF escaneada:

 

Screenshot_34.png

 

Edición de texto en Soda PDF Online

Soda PDF Online le permite escribir y editar el texto en su documento PDF. El flujo de agregar y editar texto es prácticamente el mismo.

Es posible que no vea todas las mismas opciones de formato. Estamos trabajando para cerrar la brecha entre el formato disponible en Soda PDF Desktop y Online.

¿Fue útil este artículo?

Yes No
Usuarios a los que les pareció útil: 49 de 103
¿Tiene más preguntas? Enviar una solicitud

Comentarios

0 comentarios

El artículo está cerrado para comentarios.