Puede acceder a SharePoint directamente desde Soda PDF al abrir o guardar archivos.
Vinculación de SharePoint a Soda PDF
- Haga clic en el menú en la esquina superior izquierda.
- Haga clic en Abrir o Guardar como.
- Elija Añadir cuenta.
- Haga clic en Conectar junto a SharePoint.
Es posible que se le pida que escriba sus credenciales de Microsoft. Introdúzcalos para continuar.
Abrir y editar un archivo
Un archivo se retirará automáticamente a medida que se abre.
- Haga clic en Abrir.
- Elija SharePoint.
- Haga clic en una carpeta para abrirla.
- Puede usar la flecha hacia arriba para ir a la carpeta anterior.
- Haga doble clic en un archivo para abrirlo.
Si un archivo ya está desprotegido, verá la ventana emergente a continuación.
- Haga clic en OK para abrir el archivo de todos modos.
- Cuando guarde el archivo, se protegerá un nuevo PDF en SharePoint.
Una vez que el archivo esté retirado, aparecerá la pestaña SharePoint. Tienes algunas opciones disponibles.
- Use Ingresar para enviar el archivo actualizado a SharePoint.
- Escribe tu comentario para describir los cambios que has realizado.
- Marque la casilla junto a Conservar los documentos que han sido retirados después de ingresar esta versión para continuar trabajando en su archivo.
Si decide registrar el archivo, pero no mantener el archivo desprotegido, el PDF permanecerá abierto. Puede seguir trabajando en el archivo y, cuando guarde el PDF, actualizará la versión protegida y volverá a desproteger el archivo.
En caso de que el archivo ya esté desprotegido cuando intente guardarlo, verá una notificación que le informará de que no puede guardarlo. Puede utilizar Guardar como para crear una nueva copia del archivo.
Antes de continuar editando el archivo, recomendamos asegurarse de que está desprotegido. La opción de desproteger el archivo sólo será accesible si el archivo está registrado actualmente.
- Haga clic en Retirar.
Verá esta ventana emergente cuando se haya retirado el archivo.
- Haga clic en OK para cerrarlo.
También puede proteger un archivo ignorando los cambios realizados en el documento.
- Haga clic en Descartar.
Puede agregar un título a su PDF.
- Elija Propiedades de Documento.
- Puede introducir un título.
- Haga clic en OK.
Finalmente, puede revisar el Historial de la versión.
- Haga clic en Historial de la versión.
Verá una lista de cada versión del archivo y cuándo se modificaron.
Guardar un nuevo archivo en SharePoint
Cuando use la característica Guardar como para crear un nuevo PDF, el archivo se protegerá en SharePoint.
- Haga clic en el menú en la esquina superior izquierda.
- Elija Guardar como.
- Seleccione SharePoint.
- Haga doble clic en una carpeta para abrirla.
- Puede utilizar la flecha hacia arriba para volver a una carpeta anterior.
- Asigne un nombre al archivo.
- Haga clic en Guardar.
Cerrar sesión en SharePoint
Puede cerrar sesión en SharePoint en cualquier momento desde la página Abrir o Guardar como.
- Haga clic en Cerrar sesión.
Contamos con dos módulos adicionales. El módulo OCR le permite reconocer y editar texto dentro de cualquier documento o imagen escaneada. También contamos con el módulo E-Sign que le permite firmar electrónicamente archivos PDF y realizar un seguimiento y administrar las firmas electrónicas en tiempo real. Si esos módulos no están disponibles para usted, puede comprarlos aquí.