Una firma digital es como el sello de cera utilizado por los antiguos monarcas para oficiar un documento. Una vez que su firma se haya aplicado a su PDF, se restringirá para que no se pueda editar.
Este artículo trata sobre firmas digitales. Para obtener más información sobre el gestor de firmas electrónicas, haga clic aquí.
A continuación se muestra una lista de todos los temas tratados en este artículo:
Puede validar su firma, lo que le permitirá saber si su documento ha sido cambiado de alguna manera. Tenga en cuenta que deberá estar en la misma computadora que se usó para agregar la firma.
También puede borrar la firma existente del documento. Esto le permitirá cambiar la firma o eliminarla del documento por completo.
Soda PDF Desktop
Cómo validar su firma
- Seleccione Modo Ver.
- Haga clic en su firma.
Se abrirá una ventana que le informará si su firma sigue siendo válida.
- Haga clic en Cerrar para continuar.
- También puede elegir Detalles del certificado... para ver más información sobre la firma.
También puede ver los detalles del certificado y la validez de la firma haciendo clic con el botón derecho en él mientras está en modo Ver.
Cuando elija ver los detalles del certificado, se abrirá una ventana. En Resumen, puede obtener una vista rápida de los detalles de la firma.
- Haga clic en Detalles para ver los detalles del certificado almacenados en Windows.
- Puede expandir cualquier punto haciendo clic en la flecha.
- Elija Detalles avanzados en la parte inferior para abrir la ventana Certificado de Windows.
Si se han realizado cambios en el documento desde que se firmó, siempre puede ver el PDF tal como estaba cuando se aplicó la firma.
- Haga clic con el botón derecho en su firma mientras está en modo Ver.
- Elija Ver versión firmada.
Se abrirá una copia del PDF para que pueda ver cualquier cambio realizado en el documento después de firmarlo. Si no se han realizado cambios en el PDF, la función será gris.
- También puede acceder a estas opciones abriendo el panel Extras en el lado derecho de la ventana de la aplicación y haciendo clic en el icono Firmas.
- Haga clic en una firma para seleccionarla.
- Haga clic en tres puntos.
- Elija la opción Detalles del certificado o Ver versión firmada.
Cambiar una firma
Con Soda PDF Desktop, puede borrar cualquier firma existente. Esto le permite eliminar el campo o asignar una nueva firma.
- Asegúrese de estar en modo Ver.
- Haga clic con el botón derecho en su firma y elija Eliminar firma.
El campo de firma quedará vacante. Ahora puede asignar otra firma a este campo.
- Haga clic en el campo vacío.
- Se abrirá la ventana Firmar documento, rellénela y haga clic en Firmar. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo firmar un documento.
Cada vez que se firma un documento, deberá guardarse.
- Busca su ubicación preferida y, a continuación, haz clic en Guardar.
- También puede acceder a estas opciones abriendo el panel Extras en el lado derecho de la ventana de la aplicación y haciendo clic en el icono Firmas.
- Para añadir o eliminar su firma, haga clic derecho sobre ella y elija la opción requerida.
Eliminar una firma
Una vez que haya borrado una firma, puede optar por quitar el campo del documento. Al eliminar el campo, se eliminarán las restricciones para que pueda realizar cambios. Deberá eliminar todos los campos de firma de un PDF antes de poder editarlo.
- Asegúrese de estar en modo Ver.
- Haga clic con el botón derecho en su firma y elija Eliminar firma.
- Cambie al modo Editar.
- Haga clic con el botón derecho en el campo de firma y haga clic en Borrar.
El campo de firma se eliminará del PDF.
También contamos con el módulo E-Sign que le permite firmar electrónicamente archivos PDF y realizar un seguimiento y administrar las firmas electrónicas en tiempo real.
Si el módulo E-Sign no está disponible para usted, puede comprarlo aquí.