Comment puis-je restreindre les autorisations à mon document?

Vous pouvez appliquer des restrictions à vos documents pour limiter la façon dont les utilisateurs interagissent avec vos fichiers PDF. Lorsqu’un utilisateur tente d’apporter des modifications restreintes à vos fichiers, il rencontrera ce message :

 

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  • Pour restreindre les autorisations, cliquez sur le module Sécuriser, puis sélectionnez Restreindre les autorisations.

 

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  • Choisissez Autorisations sécurisées.
  • Basculez le commutateur à côté de "Requérir le mot de passe pour modifier les paramètres de sécurité et accéder aux fonctionnalités spécifiques".

 

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Vous devrez ajouter un mot de passe. Ce n’est qu’avec ce mot de passe que les restrictions peuvent être supprimées ou modifiées. Il n’y a aucun moyen de récupérer ce mot de passe s’il est perdu. Nous vous recommandons de le sauvegarder dans un endroit sûr.

  • Entrez votre mot de passe, puis confirmez-le.


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Dans la moitié inférieure de la fenêtre Paramètres de sécurité, vous pourrez décider quelles restrictions vous souhaitez appliquer.

Autoriser les modifications – Ce menu déroulant fournit une liste d’actions qu’un utilisateur sera en mesure d’effectuer.

Impression en cours - Cette liste déroulante vous permet de contrôler si un utilisateur peut ou non imprimer votre fichier.

Il y a une case à cocher à côté de "Autoriser la copie du texte, images et d’autres contenus". Si cette option est sélectionnée, l’utilisateur peut effectuer ces actions, sinon désélectionnez la zone.

  • Lorsque vous avez terminé vos configurations, cliquez sur Appliquer.

 

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  • Cliquez sur le bouton des trois points pour choisir le niveau de chiffrement.

 

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Enregistrez votre document pour finaliser les modifications.

 

  • Décochez la case en regard de " Requérir le mot de passe pour modifier les paramètres de sécurité et accéder aux fonctionnalités spécifiques" afin de supprimer toutes lesrestrictions, puis cliquez sur Appliquer en bas.

 

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Vous pouvez voir quelles restrictions sont appliquées à votre document à tout moment.

  • Ouvrez le menu dans le coin supérieur gauche.

 

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  • Dans la section Propriétés, cliquez sur Sécurité. Vous pourrez voir tous les changements et statuts possibles.


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Nous avons deux modules supplémentaires. Le module OCR vous permet de reconnaître et de modifier le texte dans n’importe quel document numérisé ou n’importe quelle image. Nous avons également le module E-Sign qui vous permet de signer électroniquement des PDF et de suivre et gérer les signatures électroniques en temps réel. Si ces modules ne sont pas disponibles pour vous, vous pouvez les acheter ici.

 

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