Plusieurs fonctionnalités de Soda PDF offrent la fonctionnalité par lots. Cela signifie que vous pouvez utiliser une fonctionnalité standard sur plusieurs fichiers en même temps.
Chaque fonctionnalité qui offre des fonctionnalités de traitement par lots aura une invite pour démarrer le traitement par lots lors de l’utilisation de la fonctionnalité. Voir l’exemple ci-dessous :
Vous pouvez accéder à la liste complète des fonctionnalités pouvant effectuer un traitement par lots regroupés dans une seule entité.
- Cliquez sur Fichier.
- Choisissez le lot.
Chaque fonctionnalité sera répertoriée dans cette section. Quel que soit l’outil que vous souhaitez utiliser, toutes les fonctionnalités de traitement par lots fonctionnent de la même manière.
Dans la section Ajouter, vous choisirez les fichiers que vous voulez utiliser. Vous pouvez choisir des fichiers de votre ordinateur ou des fichiers qui sont déjà ouverts dans Soda PDF.
- Cliquez sur l’un des boutons sous Choisir les fichiers.
- Ajouter des fichiers… permet de parcourir votre ordinateur à la recherche de fichiers individuels.
- Ajouter au dossier... permet de parcourir votre ordinateur et d’importer tout le contenu d’un dossier.
- Ajouter des fichiers ouverts... prendra tous les fichiers actuellement ouverts dans Soda PDF et les ajoutera à votre liste de fichiers.
Vous pouvez organiser les fichiers dans cette liste.
- Sélectionner un fichier.
- Utilisez les flèches montantes et descendantes pour les réordonner.
- Cliquez sur Supprimer pour supprimer un fichier de la liste.
Si vous avez des fichiers verrouillés, en raison d’un mot de passe ou d’une signature, vous ne pourrez pas travailler avec ce fichier. Dans ces cas, une invite sous Action vous indique ce qui doit être fait pour vous permettre d’effectuer votre action sur ce fichier.
- Cliquez sur le bouton sous Action.
Une fois que vous avez terminé d’ajouter vos fichiers, vous devez configurer les paramètres de cette fonctionnalité.
- Choisissez les paramètres
Cette section sera différente pour chaque fonctionnalité. Nous avons déjà écrit des articles expliquant comment régler chacun d’entre eux correctement. Vous trouverez un lien pour chacun de ces articles à la fin de celui-ci.
Si la fonction nécessite une section d’aperçu, vous pouvez faire défiler les documents.
- Cliquez sur la liste déroulante pour modifier le fichier en cours de prévisualisation.
- Choisissez-en un.
Une fois que vous avez terminé avec les paramètres de la fonctionnalité, vous devrez choisir certains paramètres de sortie pour vos fichiers. Comme vous travaillez avec plusieurs fichiers, ce sera l’occasion de décider où ils doivent être sauvegardés et si leurs noms doivent changer.
Tout cela peut être configuré dans l’onglet Enregistrer. La première étape consiste à choisir le dossier dans lequel ces documents seront sauvegardés.
- Cliquez sur Parcourir... et une fenêtre s’ouvrira où vous pourrez choisir un nouveau dossier.
- Cliquez sur le commutateur sur Remplacer les fichiers existants si vous souhaitez remplacer les fichiers existants par les nouveaux.
Vous pouvez également choisir de conserver les noms de fichier d’origine ou les ajouter avec un suffixe et un préfixe. Par défaut, CONSERVER L’ORIGINAL est sélectionné.
- Cliquez sur AJOUTER À L’ORIGINAL.
- Tapez votre préfixe ou suffixe dans leurs cases respectives.
Une fois que vous avez fini de tout configurer, il est temps d’utiliser la fonction. Peu importe l’option que vous avez sélectionnée, le bouton pour continuer est au même endroit.
- Appuyez sur le bouton pour continuer.
Vous trouverez ci-dessous un lien vers l’article principal pour chaque fonctionnalité.
Imprimer
Créer
Convertir (PDF en Word)
Recadrage
Filigrane
En-tête et le pied de page
Numérotation Bates
Sécurité du mot de passe
Autorisations sécurisées
ROC