Como criar uma assinatura digital

Este recurso só está disponível na versão desktop do Soda PDF.

Uma assinatura digital pode ser usada para garantir que nenhuma alteração tenha sido feita no seu documento depois que ele for assinado.

Há dois elementos para uma assinatura digital: os componentes Aparência e Certificado. Este artigo irá ajudá-lo a criar ambos. Depois de criar as partes da sua assinatura, abordaremos como criar a sua assinatura.

Comecemos pela Aparência.

Esta é a estética da assinatura. Pode ser o logótipo da sua empresa, uma assinatura ou qualquer outra coisa que pretenda utilizar. Vamos analisar a configuração da aparência.

  • Clique em Proteger.
  • Selecione Assinatura Digital.
  • Clique em Nova Aparência.

 

Screenshot_1.png

 

Você precisará importar uma imagem. Pode ser uma digitalização da sua assinatura real, um logótipo da empresa ou qualquer outra coisa que pretenda utilizar.

  • Clique em Selecionar imagem.

 

Screenshot_2.png

 

Isso abrirá uma janela Procurar onde você pode encontrar a imagem que deseja usar. Você verá a imagem na tela de visualização.

  • Adicione um nome à sua assinatura no campo Nome da assinatura. Este será o nome exibido na lista de aparências disponíveis ao criar uma assinatura digital.
  • Quando estiver pronto, clique em Criar.

 

Screenshot_3.png

 

Agora que a aparência está pronta, você precisará criar um certificado. Siga as etapas abaixo para obter ajuda para configurá-lo. Se você já tem um, clique aqui para pular em frente. Você pode importar um enquanto cria uma assinatura.

  • Clique em Proteger.
  • Selecione Assinatura Digital.
  • Clique em Novo ID.


Screenshot_4.png

 

Clique nos três pontos para expandir a lista de configurações.

 

Screenshot_5.png


Na janela que se abre, terá de preencher as seguintes informações:

  • Nome do certificado é onde você precisa inserir o nome deste certificado. Você usará esse nome para selecionar esse certificado ao assinar seu documento.
  • Introduza o seu endereço de e-mail no campo correspondente.
  • O Nome da sua Organização também será adicionado.
  • Pode adicionar a Unidade Organizacional (este é o seu departamento).
  • Escolha o seu País/Região.
  • A Duração solicita o período de tempo em que a sua Assinatura Digital permanece válida.
  • Você pode escolher sua taxa de criptografia no menu suspenso em Algoritmo de chave.
  • Você pode escolher seu Tipo de Armazenamento para decidir se ele deve ser salvo com Certificados do Windows ou em outro lugar.
  • Depois de configurar tudo, escolha Criar.

 

Screenshot_6.png

 

  • Você também pode criar uma nova ID digital a partir do arquivo clicando no ícone da pasta.

 

Screenshot_7.png

 

  • Na nova janela, clique em Explorar... e selecione um certificado existente no formato .pfx ou .p12.

 

Screenshot_8.png

 

  • Depois de configurar os componentes Aparência e Certificado, você pode clicar no botão TORNAR PADRÃO para salvar as alterações para que, da próxima vez que você usar a opção Assinatura Digital, ela mantenha a formatação escolhida anteriormente.

 

Screenshot_9.png


Agora que a sua assinatura foi aplicada, o seu documento foi carimbado. Pode validar a sua assinatura para se certificar de que o documento não foi alterado. Também pode alterar a sua assinatura ou limpá-la. Clique aqui para mais informações.


Assinar o documento

Ao combinar sua aparência recém-criada com um certificado, você obtém uma assinatura digital.

  • Clique em Proteger.
  • Escolha a opção Assinatura Digital.

 

Screenshot_10.png

 

  • Escolha a imagem que deseja usar no menu suspenso em Aparência. Isso exibirá uma lista de todas as aparições que você criou.

 

Screenshot_11.png

 

  • O campo Motivo permite-lhe expressar o objetivo da sua Assinatura Digital. Escolha um na lista suspensa.

 

Screenshot_12.png

 

  • Escolha o Certificado que deseja usar na lista dessa categoria. Isso exibirá todos os certificados que você criou.

 

Screenshot_13.png

 

  • Você pode escolher se deseja ou não carimbar seu certificado. Para desligá-lo, alterne o interruptor. Por padrão, ele está ativado.
  • Quando estiver pronto, clique em Assinar.

 

Screenshot_14.png

 

  • À medida que você move o cursor do mouse, uma caixa azul aparecerá na tela. Esta é a área em que a sua assinatura aparecerá.

 

Screenshot_15.png

 

  • Clicar no botão esquerdo do rato fará com que a sua assinatura apareça.


Screenshot_16.png


Se o seu ficheiro PDF não for guardado, ser-lhe-á pedido que o guarde para assinar o seu documento.

  • Quando você seleciona a assinatura no Modo Visualizar, ela verificará a validade da assinatura.

 

Screenshot_17.png


Clique aqui para saber mais sobre como alterar, verificar ou eliminar a sua assinatura.

 

Temos também o módulo E-Sign que lhe permite assinar eletronicamente PDFs e acompanhar e gerir assinaturas eletrónicas em tempo real.

Se o módulo E-Sign não estiver disponível para você, você pode comprá-lo aqui.

 

esign.png

Este artigo foi útil?

Sim Não
Utilizadores que acharam útil: 21 de 53
Tem mais dúvidas? Submeter um pedido