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Uma assinatura digital pode ser usada para garantir que nenhuma alteração tenha sido feita no seu documento depois que ele for assinado.
Há dois elementos para uma assinatura digital: os componentes Aparência e Certificado. Este artigo irá ajudá-lo a criar ambos. Depois de criar as partes da sua assinatura, abordaremos como criar a sua assinatura.
Comecemos pela Aparência.
Esta é a estética da assinatura. Pode ser o logótipo da sua empresa, uma assinatura ou qualquer outra coisa que pretenda utilizar. Vamos analisar a configuração da aparência.
- Clique em Proteger.
- Selecione Assinatura Digital.
- Expanda o menu suspenso Aparência e clique em Nova Aparência.
Você precisará importar uma imagem. Pode ser uma digitalização da sua assinatura real, um logótipo da empresa ou qualquer outra coisa que pretenda utilizar.
- Clique em Selecionar imagem.
Isso abrirá uma janela Procurar onde você pode encontrar a imagem que deseja usar. Você verá a imagem na tela de visualização.
- Adicione um nome à sua assinatura no campo Nome da assinatura. Este será o nome exibido na lista de aparências disponíveis ao criar uma assinatura digital.
- Quando estiver pronto, clique em Criar.
Agora que a aparência está pronta, você precisará criar um certificado. Siga as etapas abaixo para obter ajuda para configurá-lo. Se você já tem um, clique aqui para pular em frente. Você pode importar um enquanto cria uma assinatura.
- Clique em Proteger.
- Selecione Assinatura Digital.
- Expanda a opção Certificado e clique em Novo ID.
- Clique nos três pontos para expandir a lista de configurações.
Na janela que se abre, terá de preencher as seguintes informações:
- Nome do certificado é onde você precisa inserir o nome deste certificado. Você usará esse nome para selecionar esse certificado ao assinar seu documento.
- Introduza o seu endereço de e-mail no campo correspondente.
- O Nome da sua Organização também será adicionado.
- Pode adicionar a Unidade Organizacional (este é o seu departamento).
- Escolha o seu País/Região.
- A Duração solicita o período de tempo em que a sua Assinatura Digital permanece válida.
- Você pode escolher sua taxa de criptografia no menu suspenso em Algoritmo de chave.
- Você pode escolher seu Tipo de Armazenamento para decidir se ele deve ser salvo com Certificados do Windows ou em outro lugar.
- Depois de configurar tudo, escolha Criar.
- Você também pode criar uma nova ID digital a partir do arquivo clicando no ícone da pasta.
- Na nova janela, clique em Explorar... e selecione um certificado existente no formato .pfx ou .p12.
- Depois de configurar os componentes Aparência e Certificado, você pode clicar no botão TORNAR PADRÃO para salvar as alterações para que, da próxima vez que você usar a opção Assinatura Digital, ela mantenha a formatação escolhida anteriormente.
Agora que a sua assinatura foi aplicada, o seu documento foi carimbado. Pode validar a sua assinatura para se certificar de que o documento não foi alterado. Também pode alterar a sua assinatura ou limpá-la. Clique aqui para mais informações.
Assinar o documento
Ao combinar sua aparência recém-criada com um certificado, você obtém uma assinatura digital.
- Clique em Proteger.
- Escolha a opção Assinatura Digital.
- Escolha a imagem que deseja usar no menu suspenso em Aparência. Isso exibirá uma lista de todas as aparições que você criou.
- O campo Motivo permite-lhe expressar o objetivo da sua Assinatura Digital. Escolha um na lista suspensa.
- Escolha o Certificado que deseja usar na lista dessa categoria. Isso exibirá todos os certificados que você criou.
- Você pode escolher se deseja ou não carimbar seu certificado. Para desligá-lo, alterne o interruptor. Por padrão, ele está ativado.
- Quando estiver pronto, clique em Assinar.
- À medida que você move o cursor do mouse, uma caixa azul aparecerá na tela. Esta é a área em que a sua assinatura aparecerá.
- Clicar no botão esquerdo do rato fará com que a sua assinatura apareça.
Se o seu ficheiro PDF não for guardado, ser-lhe-á pedido que o guarde para assinar o seu documento.
- Quando você seleciona a assinatura no Modo Visualizar, ela verificará a validade da assinatura.
Clique aqui para saber mais sobre como alterar, verificar ou eliminar a sua assinatura.
Temos também o módulo E-Sign que lhe permite assinar eletronicamente PDFs e acompanhar e gerir assinaturas eletrónicas em tempo real.
Se o módulo E-Sign não estiver disponível para você, você pode comprá-lo aqui.