Formulardaten exportieren (FDF, CSV, XML)

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Dieser Artikel untersucht die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Formulardaten in Soda PDF exportieren können. Es gibt einige Möglichkeiten, Ihre Daten zu erhalten.

 

Daten aus einem Formular extrahieren

 

Schritt 1 - Wählen Sie die Exportdatenfunktion in Soda PDF

Sie können Formulardaten in CSV, FDF oder XML exportieren.

  • Öffnen Sie das Formular in Soda PDF.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Formulare.
  • Wählen Sie Formulardaten aus.
  • Wählen Sie die Option Exportieren aus.

 

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Sie werden aufgefordert, Ihre Datei zu benennen und den Dateityp für Ihren Export zu wählen.

  • Benennen Sie Ihre neue Datei.
  • Wählen Sie den Dateityp aus der Dropdown-Liste unter dem Feld für die Dateibenennung.

 

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  • Wählen Sie Speichern und Ihre neue Datei wird erstellt.

 

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Eine Datendatei aus einer Gruppe von Formularen anlegen

Sie können Formulardaten zu einer Gruppe zusammenfassen und sie in CSV exportieren. Diese CSV-Datei enthält eine Liste aller Feldbezeichnungen und die eingetragenen Werte.

 

Schritt 1 - Fassen Sie Ihre ausgefüllten Formulare in einem Ordner zu einer Gruppe zusammen

Sie können die Datenergebnisse mehrerer Formulare in einer einzigen CSV-Datei kombinieren.

  • Öffnen Sie die Registerkarte Formulare.
  • Wählen Sie die Formulardaten aus.
  • Klicken Sie auf Formulare in einem Blatt kombinieren.

 

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Schritt 2 - Wählen Sie die Formulare aus

Das Feld Dokumente für Formulare in einem Blatt kombinieren wird angezeigt.

  • Klicken Sie auf das Plus-Symbol "+".
  • Wählen Sie die Formulare aus, die die benötigten Daten enthalten.
  • Klicken Sie dann auf EXPORTIEREN, um Ihre Datendatei zu erstellen.

 

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Schritte 3 - Wählen Sie die Formulare aus

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre CSV-Datei zu speichern.

  • Wählen Sie den Speicherort aus.
  • Benennen Sie Ihre Datei.
  • Klicken Sie auf Speichern.

 

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Neue Daten zu einer bestehenden Datendatei hinzufügen

In diesem Abschnitt behandeln wir zwei Dinge:

 

Anhängen von Daten aus einem einzigen geöffneten PDF-Formular

 

Schritt 1 - Wählen Sie das Exportwerkzeug in Soda PDF

Sie können jeder CSV-Datei Formulardaten hinzufügen.

  • Öffnen Sie das Formular in Soda PDF.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Formulare.
  • Wählen Sie die Formulardaten aus.
  • Wählen Sie die Option Zu vorhandenem Blatt hinzufügen.

 

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Schritt 2 - Wählen Sie die CSV-Datei

  • Wählen Sie die CSV-Datei.
  • Klicken Sie auf Öffnen.

 

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Anhängen von Daten aus mehreren PDF-Formularen

 

Schritt 1 - Wählen Sie das Exportwerkzeug in Soda PDF

Sie können die Datenergebnisse mehrerer Formulare in einer einzigen CSV-Datei kombinieren.

  • Öffnen Sie die Registerkarte Formulare.
  • Wählen Sie die Formulardaten aus.
  • Klicken Sie auf Formulare in einem Blatt kombinieren.

 

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Schritt 2 - Wählen Sie die Formulare aus

Das Feld Dokumente für Formulare in einem Blatt kombinieren wird angezeigt.

  • Klicken Sie auf das Plus-Symbol "+".
  • Wählen Sie die Formulare aus, die die benötigten Daten enthalten.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zu vorhandener Datei hinzufugen.
  • Wählen Sie EXPORTIEREN.

 

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Schritt 3 - Wählen Sie Ihre CSV-Datei

  • Wählen Sie die CSV-Datei aus, die angehängt werden soll.

 

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Wir haben zwei zusätzliche Module. Das OCR-Modul ermöglicht es Ihnen, Text in jedem gescannten Dokument oder Bild zu erkennen und zu bearbeiten. Wir haben auch das E-Sign-Modul, mit dem Sie PDFs elektronisch signieren und elektronische Signaturen in Echtzeit verfolgen und verwalten können. Sollten Ihnen diese Module nicht zur Verfügung stehen, können Sie diese hier erwerben.

 

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