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Dieser Artikel untersucht die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Formulardaten in Soda PDF exportieren können. Es gibt einige Möglichkeiten, Ihre Daten zu erhalten.
- Daten aus einem Formular extrahieren
- Eine Datendatei aus einer Gruppe von Formularen anlegen
- Neue Daten zu einer bestehenden Datendatei hinzufügen
Daten aus einem Formular extrahieren
Schritt 1 - Wählen Sie die Exportdatenfunktion in Soda PDF
Sie können Formulardaten in CSV, FDF oder XML exportieren.
- Öffnen Sie das Formular in Soda PDF.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Formulare.
- Wählen Sie Formulardaten aus.
- Wählen Sie die Option Exportieren aus.
Sie werden aufgefordert, Ihre Datei zu benennen und den Dateityp für Ihren Export zu wählen.
- Benennen Sie Ihre neue Datei.
- Wählen Sie den Dateityp aus der Dropdown-Liste unter dem Feld für die Dateibenennung.
- Wählen Sie Speichern und Ihre neue Datei wird erstellt.
Eine Datendatei aus einer Gruppe von Formularen anlegen
Sie können Formulardaten zu einer Gruppe zusammenfassen und sie in CSV exportieren. Diese CSV-Datei enthält eine Liste aller Feldbezeichnungen und die eingetragenen Werte.
Schritt 1 - Fassen Sie Ihre ausgefüllten Formulare in einem Ordner zu einer Gruppe zusammen
Sie können die Datenergebnisse mehrerer Formulare in einer einzigen CSV-Datei kombinieren.
- Öffnen Sie die Registerkarte Formulare.
- Wählen Sie die Formulardaten aus.
- Klicken Sie auf Formulare in einem Blatt kombinieren.
Schritt 2 - Wählen Sie die Formulare aus
Das Feld Dokumente für Formulare in einem Blatt kombinieren wird angezeigt.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol "+".
- Wählen Sie die Formulare aus, die die benötigten Daten enthalten.
- Klicken Sie dann auf EXPORTIEREN, um Ihre Datendatei zu erstellen.
Schritte 3 - Wählen Sie die Formulare aus
Der letzte Schritt besteht darin, Ihre CSV-Datei zu speichern.
- Wählen Sie den Speicherort aus.
- Benennen Sie Ihre Datei.
- Klicken Sie auf Speichern.
Neue Daten zu einer bestehenden Datendatei hinzufügen
In diesem Abschnitt behandeln wir zwei Dinge:
- Anhängen der Daten eines einzelnen geöffneten PDF-Formulars an eine vorhandene CSV-Datei;
- Anhängen der Daten aus mehreren PDF-Formularen an eine vorhandene CSV
Anhängen von Daten aus einem einzigen geöffneten PDF-Formular
Schritt 1 - Wählen Sie das Exportwerkzeug in Soda PDF
Sie können jeder CSV-Datei Formulardaten hinzufügen.
- Öffnen Sie das Formular in Soda PDF.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Formulare.
- Wählen Sie die Formulardaten aus.
- Wählen Sie die Option Zu vorhandenem Blatt hinzufügen.
Schritt 2 - Wählen Sie die CSV-Datei
- Wählen Sie die CSV-Datei.
- Klicken Sie auf Öffnen.
Anhängen von Daten aus mehreren PDF-Formularen
Schritt 1 - Wählen Sie das Exportwerkzeug in Soda PDF
Sie können die Datenergebnisse mehrerer Formulare in einer einzigen CSV-Datei kombinieren.
- Öffnen Sie die Registerkarte Formulare.
- Wählen Sie die Formulardaten aus.
- Klicken Sie auf Formulare in einem Blatt kombinieren.
Schritt 2 - Wählen Sie die Formulare aus
Das Feld Dokumente für Formulare in einem Blatt kombinieren wird angezeigt.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol "+".
- Wählen Sie die Formulare aus, die die benötigten Daten enthalten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zu vorhandener Datei hinzufugen.
- Wählen Sie EXPORTIEREN.
Schritt 3 - Wählen Sie Ihre CSV-Datei
- Wählen Sie die CSV-Datei aus, die angehängt werden soll.
Wir haben zwei zusätzliche Module. Das OCR-Modul ermöglicht es Ihnen, Text in jedem gescannten Dokument oder Bild zu erkennen und zu bearbeiten. Wir haben auch das E-Sign-Modul, mit dem Sie PDFs elektronisch signieren und elektronische Signaturen in Echtzeit verfolgen und verwalten können. Sollten Ihnen diese Module nicht zur Verfügung stehen, können Sie diese hier erwerben.