Formulardaten exportieren (FDF, CSV, XML)

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Dieser Artikel untersucht die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Formulardaten in Soda PDF exportieren können. Es gibt einige Möglichkeiten, Ihre Daten zu erhalten.

• Daten aus einem Formular extrahieren
• Eine Datendatei aus einer Gruppe von Formularen anlegen
• Neue Daten zu einer bestehenden Datendatei hinzufügen

 

Daten aus einem Formular extrahieren

 

Schritt 1 - Wählen Sie die Exportdatenfunktion in Soda PDF

Sie können Formulardaten in CSV, FDF oder XML exportieren.

• Öffnen Sie das Formular in Soda PDF.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Formulare.
• Wählen Sie Formulardaten aus.

 

 

• Wählen Sie die Option Exportieren aus.

 

 

Sie werden aufgefordert, Ihre Datei zu benennen und den Dateityp für Ihren Export zu wählen. 

• Benennen Sie Ihre neue Datei.
• Wählen Sie den Dateityp aus der Dropdown-Liste unter dem Feld für die Dateibenennung. 

 

 

• Wählen Sie Speichern und Ihre neue Datei wird erstellt.

 

 

Gratuliere! Sie haben die Daten aus Ihrem Formular extrahiert :)

 

Eine Datendatei aus einer Gruppe von Formularen anlegen

Sie können Formulardaten zu einer Gruppe zusammenfassen und sie in CSV exportieren. Diese CSV-Datei enthält eine Liste aller Feldbezeichnungen und die eingetragenen Werte. 

 

Schritt 1 - Fassen Sie Ihre ausgefüllten Formulare in einem Ordner zu einer Gruppe zusammen

Sie können die Datenergebnisse mehrerer Formulare in einer einzigen CSV-Datei kombinieren.

• Öffnen Sie die Registerkarte Formulare.
• Wählen Sie die Formulardaten aus.
• Klicken Sie auf Formulare in einem Blatt kombinieren.

 

 

Schritt 2 - Wählen Sie die Formulare aus

Das Feld Dokumente für Formulare in einem Blatt kombinieren wird angezeigt.

• Klicken Sie auf das Plus-Symbol "+".
• Wählen Sie die Formulare aus, die die benötigten Daten enthalten.
• Klicken Sie dann auf EXPORTIEREN, um Ihre Datendatei zu erstellen.

 

 

Schritte 3 - Wählen Sie die Formulare aus  

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre CSV-Datei zu speichern.

• Wählen Sie den Speicherort aus.
• Benennen Sie Ihre Datei.
• Klicken Sie auf Speichern.

 

 

Gratuliere! Ihre Datendatei ist nun verwendungsbereit :)

 

Neue Daten zu einer bestehenden Datendatei hinzufügen

In diesem Abschnitt behandeln wir zwei Dinge:

• Anhängen der Daten eines einzelnen geöffneten PDF-Formulars an eine vorhandene CSV-Datei;
• Anhängen der Daten aus mehreren PDF-Formularen an eine vorhandene CSV

 

Anhängen von Daten aus einem einzigen geöffneten PDF-Formular

 

Schritt 1 - Wählen Sie das Exportwerkzeug in Soda PDF

Sie können jeder CSV-Datei Formulardaten hinzufügen.

• Öffnen Sie das Formular in Soda PDF.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Formulare.
• Wählen Sie die Formulardaten aus.
• Wählen Sie die Option Zu vorhandenem Blatt hinzufügen.

 

 

Schritt 2 - Wählen Sie die CSV-Datei

• Wählen Sie die CSV-Datei.
• Klicken Sie auf Öffnen.

 

 

Gratuliere! Die Formulardaten sind nun der CSV-Datei hinzugefügt. :)

  

Anhängen von Daten aus mehreren PDF-Formularen

 

Schritt 1 - Wählen Sie das Exportwerkzeug in Soda PDF

Sie können die Datenergebnisse mehrerer Formulare in einer einzigen CSV-Datei kombinieren.

• Öffnen Sie die Registerkarte Formulare.
• Wählen Sie die Formulardaten aus.
• Klicken Sie auf Formulare in einem Blatt kombinieren.

 

 

Schritt 2 - Wählen Sie die Formulare aus  

Das Feld Dokumente für Formulare in einem Blatt kombinieren wird angezeigt.

• Klicken Sie auf das Plus-Symbol "+".
• Wählen Sie die Formulare aus, die die benötigten Daten enthalten.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zu vorhandener Datei hinzufugen.
• Wählen Sie EXPORTIEREN.

 

 

Schritt 3 - Wählen Sie Ihre CSV-Datei

• Wählen Sie die CSV-Datei aus, die angehängt werden soll.

 

 

Gratuliere! Die Formulardaten sind nun der CSV-Datei hinzugefügt. :)