Themen
Dieser Artikel untersucht die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Formulardaten in Soda PDF exportieren können. Es gibt einige Möglichkeiten, Ihre Daten zu erhalten.
- Daten aus einem Formular extrahieren
- Eine Datendatei aus einer Gruppe von Formularen anlegen
- Neue Daten zu einer bestehenden Datendatei hinzufügen
Daten aus einem Formular extrahieren
Schritt 1 - Wählen Sie die Exportdatenfunktion in Soda PDF
Sie können Daten aus einem Formular in CSV, FDF oder XML exportieren.
- Öffnen Sie das Formular in Soda PDF.
- Klicken Sie auf den Reiter Formulare.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste unter Exportieren und wählen Sie Daten exportieren.
Sie werden aufgefordert, Ihre Datei zu benennen und den Dateityp für Ihren Export zu wählen.
- Benennen Sie Ihre neue Datei.
- Wählen Sie den Dateityp aus der Dropdown-Liste unter dem Feld für die Dateibenennung.
- Wählen Sie Speichern und Ihre neue Datei wird erstellt.
Gratuliere! Sie haben die Daten aus Ihrem Formular extrahiert :)
Eine Datendatei aus einer Gruppe von Formularen anlegen
Sie können Formulardaten zu einer Gruppe zusammenfassen und sie in CSV exportieren. Diese CSV-Datei enthält eine Liste aller Feldbezeichnungen und die eingetragenen Werte.
Schritt 1 - Fassen Sie Ihre ausgefüllten Formulare in einem Ordner zu einer Gruppe zusammen
Jede Person, die Ihr Formular ausfüllt, gibt Ihnen eine einmalige PDF-Datei zurück.
- Legen Sie in Ihrem System für alle ausgefüllten Formulare einen neuen Ordner an.
- Legen Sie die Formulare in diesem Ordner ab.
Schritt 2 - Wählen Sie das Exporttool in Soda PDF
Sie können die Datenergebnisse mehrerer Formulare in einer einzigen CSV-Datei zusammenführen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn in Soda PDF bereits ein PDF-Dokument geöffnet ist.
- Öffnen Sie den Reiter Formulare.
- Wählen Sie die Dropdown-Liste unter Exportieren.
- Klicken Sie auf Formulare auf dem Arbeitsblatt zusammenführen.
Schritte 3 - Wählen Sie die Formulare aus
Dann erscheint das Kästchen Mehrere Formulare in ein Arbeitsblatt exportieren.
- Klicken Sie auf DOKUMENTE HINZUFÜGEN...
- Wählen Sie die Formulare, die die benötigten Daten enthalten.
- Klicken Sie dann auf EXPORTIEREN, um Ihre Datendatei anzulegen.
Schritt 4 - Speichern Sie Ihre CSV-Datendatei
Der letzte Schritt besteht darin, Ihre CSV-Datei zu speichern.
- Wählen Sie den Speicherort.
- Benennen Sie Ihre Datei.
- Klicken Sie auf Speichern
Gratuliere! Ihre Datendatei ist nun verwendungsbereit :)
Neue Daten zu einer bestehenden Datendatei hinzufügen
In diesem Abschnitt behandeln wir zwei Dinge. Anhängen der Daten aus einem geöffneten PDF-Formular an eine bestehende CSV-Datei und Anhängen der Daten aus mehreren PDF-Formularen an eine bestehende CSV-Datei.
Anhängen der Daten aus einem geöffneten PDF-Formular
Schritt 1 - Wählen Sie das Exporttool in Soda PDF
Sie können jeder beliebigen CSV-Daten Formulardaten hinzufügen.
- Öffnen Sie das Formular in Soda PDF.
- Klicken Sie auf den Reiter Formulare.
- Wählen Sie die Dropdown-Liste unter Exportieren.
- Klicken Sie auf An bestehendes Arbeitsblatt anhängen
Schritt 2 - Wählen Sie die CSV-Datei
- Wählen Sie die CSV-Datei
- Klicken Sie auf Öffnen.
Gratuliere! Die Formulardaten sind nun der CSV-Datei hinzugefügt. :)
Anhängen der Daten aus mehreren PDF-Formularen
Schritt 1 - Wählen Sie das Exporttool in Soda PDF
Sie können die Datenergebnisse mehrerer Formulare in einer einzigen CSV-Datei zusammenführen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn in Soda PDF bereits ein PDF-Dokument geöffnet ist.
- Öffnen Sie den Reiter Formulare.
- Wählen Sie die Dropdown-Liste unter Exportieren.
- Klicken Sie auf Formulare auf dem Arbeitsblatt zusammenführen.
Schritte 3 - Wählen Sie die Formulare aus
Dann erscheint das Kästchen Mehrere Formulare in ein Arbeitsblatt exportieren.
- Klicken Sie auf DOKUMENTE HINZUFÜGEN...
- Wählen Sie die Formulare, die die benötigten Daten enthalten.
- Aktivieren Sie das Kästchen neben An die bestehende Datei anhängen.
- Klicken Sie dann auf EXPORTIEREN, um Ihre Datendatei anzulegen.
Schritt 3 - Wählen Sie Ihre CSV-Datei
- Wählen Sie die CSV-Datei, die angehängt wird.
Gratuliere! Die Formulardaten sind nun der CSV-Datei hinzugefügt. :)
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.