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Dieser Artikel untersucht die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Formulardaten in Soda PDF exportieren können. Es gibt einige Möglichkeiten, Ihre Daten zu erhalten.

• Daten aus einem Formular extrahieren
• Eine Datendatei aus einer Gruppe von Formularen anlegen
• Neue Daten zu einer bestehenden Datendatei hinzufügen

 

Daten aus einem Formular extrahieren

 

Schritt 1 - Wählen Sie die Exportdatenfunktion in Soda PDF

Sie können Daten aus einem Formular in CSV, FDF oder XML exportieren.

• Öffnen Sie das Formular in Soda PDF. 
• Klicken Sie auf den Reiter Formulare.
• Wählen Sie aus der Dropdown-Liste unter Exportieren und wählen Sie Daten exportieren.

 

 

Sie werden aufgefordert, Ihre Datei zu benennen und den Dateityp für Ihren Export zu wählen. 

• Benennen Sie Ihre neue Datei.
• Wählen Sie den Dateityp aus der Dropdown-Liste unter dem Feld für die Dateibenennung. 

 

 

• Wählen Sie Speichern und Ihre neue Datei wird erstellt.

 

 

Gratuliere! Sie haben die Daten aus Ihrem Formular extrahiert :)

 

Eine Datendatei aus einer Gruppe von Formularen anlegen

Sie können Formulardaten zu einer Gruppe zusammenfassen und sie in CSV exportieren. Diese CSV-Datei enthält eine Liste aller Feldbezeichnungen und die eingetragenen Werte. 

 

Schritt 1 - Fassen Sie Ihre ausgefüllten Formulare in einem Ordner zu einer Gruppe zusammen

Jede Person, die Ihr Formular ausfüllt, gibt Ihnen eine einmalige PDF-Datei zurück.

• Legen Sie in Ihrem System für alle ausgefüllten Formulare einen neuen Ordner an.
• Legen Sie die Formulare in diesem Ordner ab.

 

 

Schritt 2 - Wählen Sie das Exporttool in Soda PDF

Sie können die Datenergebnisse mehrerer Formulare in einer einzigen CSV-Datei zusammenführen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn in Soda PDF bereits ein PDF-Dokument geöffnet ist. 

• Öffnen Sie den Reiter Formulare.
• Wählen Sie die Dropdown-Liste unter Exportieren. 
• Klicken Sie auf Formulare auf dem Arbeitsblatt zusammenführen. 

 

 

Schritte 3 - Wählen Sie die Formulare aus  

Dann erscheint das Kästchen Mehrere Formulare in ein Arbeitsblatt exportieren. 

• Klicken Sie auf DOKUMENTE HINZUFÜGEN...

• Wählen Sie die Formulare, die die benötigten Daten enthalten. 
• Klicken Sie dann auf EXPORTIEREN, um Ihre Datendatei anzulegen. 

 

 

Schritt 4 - Speichern Sie Ihre CSV-Datendatei

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre CSV-Datei zu speichern. 

• Wählen Sie den Speicherort.
• Benennen Sie Ihre Datei. 
• Klicken Sie auf Speichern

 

 

Gratuliere! Ihre Datendatei ist nun verwendungsbereit :)

 

Neue Daten zu einer bestehenden Datendatei hinzufügen

In diesem Abschnitt behandeln wir zwei Dinge. Anhängen der Daten aus einem geöffneten PDF-Formular an eine bestehende CSV-Datei und Anhängen der Daten aus mehreren PDF-Formularen an eine bestehende CSV-Datei. 

 

Anhängen der Daten aus einem geöffneten PDF-Formular

 

Schritt 1 - Wählen Sie das Exporttool in Soda PDF

Sie können jeder beliebigen CSV-Daten Formulardaten hinzufügen. 

• Öffnen Sie das Formular in Soda PDF. 
• Klicken Sie auf den Reiter Formulare.
• Wählen Sie die Dropdown-Liste unter Exportieren. 
• Klicken Sie auf An bestehendes Arbeitsblatt anhängen 

 

 

Schritt 2 - Wählen Sie die CSV-Datei

• Wählen Sie die CSV-Datei
• Klicken Sie auf Öffnen.

 

 

Gratuliere! Die Formulardaten sind nun der CSV-Datei hinzugefügt. :)

  

Anhängen der Daten aus mehreren PDF-Formularen

 

Schritt 1 - Wählen Sie das Exporttool in Soda PDF

Sie können die Datenergebnisse mehrerer Formulare in einer einzigen CSV-Datei zusammenführen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn in Soda PDF bereits ein PDF-Dokument geöffnet ist. 

• Öffnen Sie den Reiter Formulare.
• Wählen Sie die Dropdown-Liste unter Exportieren. 
• Klicken Sie auf Formulare auf dem Arbeitsblatt zusammenführen. 

 

 

Schritte 3 - Wählen Sie die Formulare aus  

Dann erscheint das Kästchen Mehrere Formulare in ein Arbeitsblatt exportieren. 

• Klicken Sie auf DOKUMENTE HINZUFÜGEN...

• Wählen Sie die Formulare, die die benötigten Daten enthalten. 
• Aktivieren Sie das Kästchen neben An die bestehende Datei anhängen.
• Klicken Sie dann auf EXPORTIEREN, um Ihre Datendatei anzulegen. 

 

 

Schritt 3 - Wählen Sie Ihre CSV-Datei

• Wählen Sie die CSV-Datei, die angehängt wird.

 

 

Gratuliere! Die Formulardaten sind nun der CSV-Datei hinzugefügt. :)