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Une signature numérique peut être utilisée pour s’assurer qu’aucune modification n’a été apportée à votre document une fois qu’il a été signé. Une signature numérique comporte deux éléments : les composants Apparence et Certificate. Cet article vous aidera à créer les deux. Une fois que vous avez créé les pièces de votre signature, nous verrons comment créer votre signature.
Commençons par l’apparence.
C’est l’esthétique de la signature. Il peut s’agir du logo de votre entreprise, d’une signature ou de toute autre chose que vous souhaitez utiliser. Passons en revue la configuration de l’apparence.
- Cliquez sur Sécuriser.
- Sélectionnez Signature numérique.
- Cliquez sur Nouvelle apparence.
Vous devrez importer une image. Il peut s’agir d’un scan de votre signature réelle, d’un logo d’entreprise ou de toute autre chose que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur Choisir une image.
Cela ouvrira une fenêtre Parcourir où vous pourrez trouver l’image que vous souhaitez utiliser. Vous verrez l’image dans l’écran d’aperçu.
- Ajoutez un nom à votre signature dans le champ Nom de signature. Ce sera le nom affiché dans la liste des apparences disponibles lors de la création d’une signature numérique.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Créer.
Maintenant que l’apparence est prête, vous devrez créer un certificat. Suivez les étapes ci-dessous pour obtenir de l’aide pour le configurer. Si vous en avez déjà un, cliquez ici pour passer à l’avance. Vous pouvez en importer un lors de la création d’une signature.
- Cliquez sur Sécuriser.
- Sélectionnez Signature numérique.
- Cliquez sur Nouvel ID.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous devrez remplir les informations suivantes :
- Le nom du certificat est l’endroit où vous devez entrer le nom de ce certificat. Vous utiliserez ce nom pour sélectionner ce certificat lors de la signature de votre document.
- Entrez votre adresse e-mail dans le champ correspondant.
- Le nom de votre organisation sera également ajouté.
- Vous pouvez ajouter l’unité d’organisation (il s’agit de votre service).
- Choisissez votre pays/région.
- La durée demande la durée de validité de votre signature numérique.
- Vous pouvez choisir votre taux de cryptage dans le menu déroulant sous Algorithme clé.
- Vous pouvez choisir votre type de stockage pour décider s’il doit être enregistré avec des certificats Windows ou ailleurs.
- Une fois que vous avez tout configuré, choisissez Créer.
- Vous pouvez également créer une nouvelle identification numérique à partir d’un fichier en cliquant sur l’icône de dossier.
- Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Parcourir... et sélectionnez un certificat existant au format .pfx ou .p12.
- Après avoir configuré les composants Apparence et Certificat, vous pouvez cliquer sur le bouton PAR DÉFAUT pour enregistrer les modifications afin que la prochaine fois que vous utiliserez l’option Signature numérique, elle conserve la mise en forme précédemment choisie.
Maintenant que votre signature a été apposé, votre document a été estampillé. Vous pouvez valider votre signature pour vous assurer que le document n’a pas été modifié. Vous pouvez également modifier votre signature ou l’effacer. Cliquez ici pour plus d’informations.
Signature de votre document
Lorsque vous combinez votre apparence nouvellement créée avec un certificat, vous obtenez une signature numérique.
- Choisissez l’option Signature numérique.
- Choisissez l’image que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant sous Apparence. Cela affichera une liste de toutes les apparences que vous avez créées.
- Vous pouvez choisir d’horodatager ou non votre certificat. Pour l’éteindre, basculez l’interrupteur. Par défaut, nous le laissons allumé.
- Choisissez le certificate que vous voulez utiliser de la liste dans cette catégorie. Cela affichera tous les certificats que vous avez créés.
- Le champ Raison vous permet d’exprimer l’objectif de votre Signature numérique. Choisissez-en un dans la liste déroulante.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Signer.
- Lorsque vous déplacez le curseur de votre souris, une boîte bleue apparaîtra à l’écran. C’est la zone dans laquelle votre signature apparaîtra.
- En cliquant avec le bouton gauche de la souris fera apparaître votre signature.
Si votre fichier PDF n’est pas enregistré, vous serez invité à l’enregistrer afin de signer votre document.
- Lorsque vous le sélectionnez en mode Visualiser, il vérifie la validité de la signature.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon de modifier, de vérifier ou de supprimer votre signature.
Nous avons également le module E-Sign qui vous permet de signer électroniquement des PDF et de suivre et gérer les signatures électroniques en temps réel.
Si le module E-Sign n'est pas dipsonible pour vous, vous pouvez l'acheter ici.