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Une signature numérique peut être utilisée afin de s’assurer qu’aucune modification ne sera apportée à votre document une fois qu’il est signé.
Il y a deux éléments essentiels dans une signature numérique. L'Apparence et le Certificat. Cet article va vous aider à créer les deux. Une fois que vous avez créé vos 2 composants, nous vous donnerons plus de détails sur comment créer votre signature.
Commençons par l'Apparence.
C'est l'esthétique de votre signature. Cela peut être le logo de votre entreprise, une signature ou autre chose que vous souhaitez utiliser. Voyons d’abord la configuration de l'Apparence. Vous pouvez trouver cette option dans le Module Sécuriser et Signer. Choisissez Créer une apparence :
Vous aurez besoin d'importer une image. Cela peut être le scan de votre propre signature, le logo de votre entreprise ou autre chose que vous souhaitez utiliser. Dans la fenêtre Créer une nouvelle apparence, veuillez cliquer sur le bouton « … » qui est à côté de Choisir une image.
Une fenêtre de l’Explorateur de fichiers s’ouvrira où vous pouvez rechercher le fichier vous souhaitez utiliser. Cliquez sur Ouvrir lorsque vous êtes prêt. Vous verrez votre image dans l'écran de prévisualisation à droite.
Ajoutez un nom à votre signature dans le champ Nom de signature. Ce nom sera affiché dans la liste des Apparences disponibles lors de la création d'une Signature numérique. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur CRÉER :
Maintenant que l'apparence est prête, vous aurez besoin de créer un Certificat. Suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment le configurer. Si vous en avez un, veuillez cliquer ici pour sauter cette étape. Vous pouvez en importer un lors de la création d'une signature.
Choisissez l’option Créer un certificat dans le Module Sécuriser et Signer.
Dans la fenêtre qui s'ouvre vous aurez besoin de remplir les informations suivantes :
1. Nom de certificat, c’est le nom de ce certificat. Vous sélectionnez ce nom en ajoutant la signature à votre document.
2. Saisissez l'adresse Courriel dans le champ correspondant.
3. Le Nom d’organisation sera également ajouté.
4. Vous pouvez ajouter une Service de l'organisation, c’est votre département.
5. Votre Pays/Région.
6. La Durée demande le temps pendant lequel votre Signature numérique reste valide.
7. Vous pouvez choisir votre taux de cryptage dans le menu déroulant sous l’Algorithme clé.
8. Vous pouvez choisir votre Type de stockage si vous souhaiter l’enregistrer dans les Certificats de Windows ou ailleurs.
Lorsque vous avez tout configuré, choisissez CRÉER :
Une fois que votre signature est apposée, votre document est estampillé. Vous pouvez valider votre signature pour vous assurer que le document n'a pas été modifié. Vous pouvez également modifier votre signature ou l'effacer. Cliquez ici pour en savoir plus.
Signer votre document
Lorsque vous combinez votre Apparence récemment créée et votre Certificat, vous obtenez une Signature numérique.
Choisissez l’option Signer le document.
Choisissez l'image que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant sous l’Apparence. Ceci affichera une liste de toutes les Apparences que vous aviez créées. Elle sera affichée sur la droite :
L’option de Raison vous permet d'exprimer le but de votre Signature numérique. Choisissez une raison dans la liste déroulante :
Choisissez le Certificat dans la liste de cette catégorie que vous voulez utiliser. Ceci permet d'afficher tous les certificats que vous aviez créés.
Vous pouvez choisir d'Activer ou de Désactiver Marque de l'horodatage dans votre certificat. Pour le désactiver, cliquez sur Désactiver. Par défaut, il est activé. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur SIGNER.
Lorsque vous bougez le curseur de votre souris, une boîte bleue apparaîtra désormais sur votre écran. C’est l’endroit pour votre signature numérique.
Faites un clic avec le bouton gauche de votre souris pour afficher votre signature.
Si votre PDF n'est pas enregistré, il vous sera demandé de l'enregistrer afin de signer votre document. Veuillez cliquer ici pour en savoir plus sur l'enregistrement d’un fichier.
En Mode Éditer, vous pouvez déplacer ou redimensionner votre signature.
Si vous êtes en Mode Visualiser et vous faite un clic sur la signature, cela va afficher les informations sur la validité de votre signature.
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La fonction de signature numérique n'est pas encore disponible sur Soda PDF Online. Nous faisons tout pour ajouter cette fonctionnalité à notre application Internet dans les plus brefs délais.