Une signature numérique a la même fonction que le sceau en cire utilisé par les anciens monarques pour officialiser un document. Dès que votre signature est appliquée à votre PDF, celui-ci ne peut plus être modifié et l'accès y est alors restreint.
Vous pouvez valider votre signature, ce qui vous permet de savoir si le document a été modifié d'une quelconque manière. À noter: vous devez vous trouver sur le même ordinateur que celui utilisé pour ajouter la signature.
Vous pouvez également effacer la signature existante dans le document. Vous pouvez alors modifier la signature ou la supprimer totalement.
Validation de votre signature
- Cliquez sur le mode Afficher.
Une fenêtre vous indique si votre signature est toujours valide.
- Cliquez sur Fermer pour continuer.
- Vous pouvez également sélectionner Détails du certificat... pour obtenir davantage d'informations sur la signature.
Vous pouvez par ailleurs consulter les détails du certificat et la validité de la signature en cliquant dessus avec le bouton droit lorsque vous vous trouvez en mode d'affichage.
Si vous décidez d'afficher les détails du certificat, une fenêtre s'ouvre. Vous pouvez obtenir un aperçu rapide des détails sous Résumé.
- Cliquez sur Détails pour consulter les détails de certificat stockés dans Windows.
- Vous pouvez développer chacun des éléments en cliquant sur la flèche.
- Sélectionnez Détails avancés tout en bas pour ouvrir la fenêtre Certificat de Windows.
Si votre document a été modifié depuis sa signature, vous pouvez toujours afficher le PDF tel qu'il était lorsque la signature a été apposée.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre signature en mode d'affichage.
- Sélectionnez Afficher la version signée.
Une copie du PDF s'ouvre et vous pouvez alors vérifier les modifications qui ont été apportées au document après la signature. Si aucune modification n'a été apportée au PDF, la fonction est grisée.
Modification d'une signature
Vous pouvez effacer n'importe quelle signature existante grâce à Soda PDF. Vous pouvez alors soit supprimer le champ, soit apposer une nouvelle signature.
- Vérifiez que vous êtes bien en mode d'affichage.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre signature et sélectionnez Effacer la signature.
Le champ de signature est alors vide. Vous pouvez à présent insérer une autre signature dans ce champ.
- Cliquez sur le champ vide.
- La fenêtre Signer un document s'ouvre. Renseignez-la, puis cliquez sur Signer. Cliquez ici pour en savoir plus sur le processus de signature d'un document.
Chaque fois qu'un document est signé, il doit être enregistré.
- Accédez à l'emplacement de votre choix, puis cliquez sur Enregistrer.
Suppression d'une signature
Après avoir effacé une signature, vous pouvez décider de supprimer le champ correspondant dans votre document. Cela entraîne également la suppression de toutes les restrictions, ce qui vous permet d'apporter des modifications. Vous devez supprimer tous les champs de signature d'un PDF pour pouvoir le modifier.
- Cliquez sur Éditer dans le coin supérieur gauche.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de signature, puis cliquez sur Supprimer.
Le champ de signature est alors supprimé de votre PDF.