È possibile applicare restrizioni ai documenti per limitare il modo in cui gli utenti interagiscono con i PDF. Quando un utente tenta di apportare modifiche limitate ai file, visualizzerà questo messaggio:
Soda PDF Desktop
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Per limitare le autorizzazioni, fare clic sul modulo Protezione, quindi selezionare Restringi permissioni.
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Scegliere Autorizzazioni di sicurezza.
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Attiva l'interruttore accanto a "È richiesta password per cambiare le configurazioni di sicurezza ed accedere a funzioni specifiche".
Dovrai aggiungere una password. Solo con questa password le restrizioni possono essere rimosse o modificate.
Nota: Non c'è modo di recuperare questa password in caso di smarrimento. Ti consigliamo di salvarlo in un posto sicuro.
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Inserisci la tua password e confermala.
Nella metà inferiore della finestra Impostazioni di sicurezza, sarai in grado di decidere quali restrizioni vuoi applicare.
Modifiche consentite : questo menu a discesa fornisce un elenco di azioni che un utente sarà in grado di eseguire.
Stampa in corso : questo menu a discesa consente di controllare se un utente può stampare o meno il file.
C'è una casella di controllo accanto a "Abilita copia di testo, immagini ed altro contenuto". Se questa opzione è selezionata, l'utente può eseguire tali azioni, altrimenti deselezionare la casella.
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Fare clic sul pulsante dei tre punti per impostare il livello di crittografia.
- Al termine delle configurazioni, fare clic su Applica.
Salvare il documento per finalizzare le modifiche.
- Deseleziona la casella accanto a "È richiesta password per cambiare le configurazioni di sicurezza ed accedere a funzioni specifiche" per rimuovere tutte le restrizioni, quindi fai clic su APPLICA in basso.
Puoi vedere quali restrizioni vengono applicate al tuo documento in qualsiasi momento.
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Apri il menu nell'angolo in alto a sinistra.
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Nella sezione Proprietà, fai clic su Sicurezza. Sarai in grado di vedere tutte le possibili modifiche e stati.
Abbiamo due moduli aggiuntivi. Il modulo OCR consente di riconoscere e modificare il testo all'interno di qualsiasi documento o immagine scansionata. Abbiamo anche il modulo E-Sign che ti consente di firmare elettronicamente i PDF e tracciare e gestire le firme elettroniche in tempo reale. Se questi moduli non sono disponibili per te, puoi acquistarli qui.