Come impostare restrizioni per il documento

È possibile applicare restrizioni ai documenti per limitare il modo in cui gli utenti interagiscono con i PDF. Quando un utente tenta di apportare modifiche limitate ai file, visualizzerà questo messaggio:

• Per limitare le autorizzazioni, fare clic sul modulo Protezione, quindi selezionare Restringi permissioni.

• Scegliere Autorizzazioni di sicurezza.

• Attiva l'interruttore accanto a "È richiesta password per cambiare le configurazioni di sicurezza ed accedere a funzioni specifiche".

Dovrai aggiungere una password. Solo con questa password le restrizioni possono essere rimosse o modificate. Non c'è modo di recuperare questa password in caso di smarrimento. Ti consigliamo di salvarlo in un posto sicuro.

• Inserisci la tua password e confermala.

Nella metà inferiore della finestra Impostazioni di sicurezza, sarai in grado di decidere quali restrizioni vuoi applicare.

Modifiche consentite: questo menu a discesa fornisce un elenco di azioni che un utente sarà in grado di eseguire.

Stampa in corso: questo menu a discesa consente di controllare se un utente può stampare o meno il file.

C'è una casella di controllo accanto a "Abilita copia di testo, immagini ed altro contenuto". Se questa opzione è selezionata, l'utente può eseguire tali azioni, altrimenti deselezionare la casella.

• Al termine delle configurazioni, fare clic su Applica.

• Fare clic sul pulsante dei tre punti per impostare il livello di crittografia.

Deseleziona la casella accanto a "È richiesta password per cambiare le configurazioni di sicurezza ed accedere a funzioni specifiche" per rimuovere tutte le restrizioni, quindi fai clic su APPLICA in basso.

Puoi vedere quali restrizioni vengono applicate al tuo documento in qualsiasi momento.

• Apri il menu nell'angolo in alto a sinistra.

• Nella sezione Proprietà, fai clic su Sicurezza. Sarai in grado di vedere tutte le possibili modifiche e stati.