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Una firma digitale può essere utilizzata per garantire che non siano state apportate modifiche al documento una volta firmato.
Esistono due elementi per una firma digitale: i componenti Aspetto e Certificato. Questo articolo ti aiuterà a creare entrambi. Una volta creati i pezzi della tua firma, vedremo come creare la tua firma.
Iniziamo con l'aspetto.
Questa è l'estetica della firma. Questo può essere il logo della tua azienda, una firma o qualsiasi altra cosa tu voglia usare. Andiamo oltre l'impostazione dell'aspetto.
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Fare clic su Protezione.
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Selezionare Firma Digitale.
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Espandi il menu a discesa Aspetto e clicca su Nuovo Aspetto.
Sarà necessario importare un'immagine. Questa può essere una scansione della tua firma effettiva, un logo aziendale o qualsiasi altra cosa che desideri utilizzare.
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Clicca su Seleziona Immagine.
Si aprirà una finestra Sfoglia in cui è possibile trovare l'immagine che si desidera utilizzare. Vedrai l'immagine nella schermata di anteprima.
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Aggiungere un nome alla firma nel campo Nome Firma. Questo sarà il nome visualizzato nell'elenco degli aspetti disponibili quando si crea una firma digitale.
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Quando sei pronto, fai clic su Creazione.
Ora che l'aspetto è pronto, sarà necessario creare un certificato. Segui i passaggi seguenti per assistenza nella configurazione. Se ne hai già uno, clicca qui per andare avanti. È possibile importarne uno durante la creazione di una firma.
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Fare clic su Protezione.
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Selezionare Firma Digitale.
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Espandi l'opzione Certificato e clicca su Nuovo ID.
- Fare clic sui tre punti per espandere l'elenco delle impostazioni.
Nella finestra che si apre, dovrai inserire le seguenti informazioni:
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Nome certificato è dove è necessario immettere il nome di questo certificato. Questo nome verrà utilizzato per selezionare questo certificato al momento della firma del documento.
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Inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo corrispondente.
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Verrà aggiunto anche il nome dell'organizzazione.
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Puoi aggiungere l'unità organizzativa (questo è il tuo dipartimento).
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Scegli il tuo Paese/Regione.
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La durata richiede il periodo di validità della firma digitale.
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Puoi scegliere il tuo tasso di crittografia dal menu a discesa sotto Algoritmo chiave.
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È possibile scegliere il tipo di archiviazione per decidere se salvare questo deve essere salvato con i certificati di Windows o altrove.
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Dopo aver impostato tutto, scegli Creazione.
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È inoltre possibile creare un nuovo ID digitale da file facendo clic sull'icona della cartella.
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Nella nuova finestra, fai clic su Sfoglia... e selezionare un certificato esistente in formato .pfx o .p12.
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Dopo aver configurato i componenti Aspetto e Certificato, è possibile fare clic sul pulsante RENDI PREDEFINITO per salvare le modifiche in modo che la prossima volta che si utilizza l'opzione Firma digitale, mantenga la formattazione scelta in precedenza.
Ora che la tua firma è stata applicata, il tuo documento è stato timbrato. È possibile convalidare la firma per assicurarsi che il documento non sia stato modificato. Puoi anche modificare la tua firma o cancellarla. Clicca qui per maggiori informazioni.
Firma del documento
Quando si combina l'aspetto appena creato con un certificato, si ottiene una firma digitale.
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Scegliere l'opzione Firma Digitale.
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Scegli l'immagine che desideri utilizzare dal menu a discesa sotto Aspetto. Verrà visualizzato un elenco di tutte le apparenze create.
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Il campo Causa consente di esprimere lo scopo della firma digitale. Scegline uno dall'elenco a discesa.
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Scegliere il certificato che si desidera utilizzare dall'elenco in tale categoria. Verranno visualizzati tutti i certificati creati.
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È possibile scegliere se contrassegnare o meno il certificato con data e ora. Per disattivarlo, attiva o disattiva l'interruttore. Per impostazione predefinita, è attivo.
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Quando sei pronto, fai clic su Iscriviti.
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Mentre sposti il cursore del mouse, sullo schermo apparirà una casella blu. Questa è l'area in cui apparirà la tua firma.
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Facendo clic con il pulsante sinistro del mouse apparirà la tua firma.
Se il file PDF non viene salvato, verrà richiesto di salvarlo per firmare il documento.
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Quando si seleziona la firma in modalità Leggi, verrà verificata la validità della firma.
Fai clic qui per saperne di più su come modificare, verificare o eliminare la tua firma.
Disponiamo inoltre del modulo E-Sign che consente di firmare elettronicamente i PDF e di tracciare e gestire le firme elettroniche in tempo reale.
Se il modulo E-Sign non è disponibile per te, puoi acquistarlo qui.