Come creare una firma digitale

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Una firma digitale può essere utilizzata per garantire che non siano state apportate modifiche al documento una volta firmato.

Esistono due elementi per una firma digitale: i componenti Aspetto e Certificato. Questo articolo ti aiuterà a creare entrambi. Una volta creati i pezzi della tua firma, vedremo come creare la tua firma.

Iniziamo con l'aspetto.

Questa è l'estetica della firma. Questo può essere il logo della tua azienda, una firma o qualsiasi altra cosa tu voglia usare. Andiamo oltre l'impostazione dell'aspetto.

  • Fare clic su Protezione.

  • Selezionare Firma Digitale.

  • Espandi il menu a discesa Aspetto e clicca su Nuovo Aspetto.

 

 

Sarà necessario importare un'immagine. Questa può essere una scansione della tua firma effettiva, un logo aziendale o qualsiasi altra cosa che desideri utilizzare.

  • Clicca su Seleziona Immagine.

 

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Si aprirà una finestra Sfoglia in cui è possibile trovare l'immagine che si desidera utilizzare. Vedrai l'immagine nella schermata di anteprima.

  • Aggiungere un nome alla firma nel campo Nome Firma. Questo sarà il nome visualizzato nell'elenco degli aspetti disponibili quando si crea una firma digitale.

  • Quando sei pronto, fai clic su Creazione.

 

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Ora che l'aspetto è pronto, sarà necessario creare un certificato. Segui i passaggi seguenti per assistenza nella configurazione. Se ne hai già uno, clicca qui per andare avanti. È possibile importarne uno durante la creazione di una firma.

  • Fare clic su Protezione.

  • Selezionare Firma Digitale.

  • Espandi l'opzione Certificato e clicca su Nuovo ID.

 

 

  • Fare clic sui tre punti per espandere l'elenco delle impostazioni.

 

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Nella finestra che si apre, dovrai inserire le seguenti informazioni:

  • Nome certificato è dove è necessario immettere il nome di questo certificato. Questo nome verrà utilizzato per selezionare questo certificato al momento della firma del documento.

  • Inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo corrispondente.

  • Verrà aggiunto anche il nome dell'organizzazione.

  • Puoi aggiungere l'unità organizzativa (questo è il tuo dipartimento).

  • Scegli il tuo Paese/Regione.

  • La durata richiede il periodo di validità della firma digitale.

  • Puoi scegliere il tuo tasso di crittografia dal menu a discesa sotto Algoritmo chiave.

  • È possibile scegliere il tipo di archiviazione per decidere se salvare questo deve essere salvato con i certificati di Windows o altrove.

  • Dopo aver impostato tutto, scegli Creazione.

 

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  • È inoltre possibile creare un nuovo ID digitale da file facendo clic sull'icona della cartella.

 

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  • Nella nuova finestra, fai clic su Sfoglia... e selezionare un certificato esistente in formato .pfx o .p12.

 

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  • Dopo aver configurato i componenti Aspetto e Certificato, è possibile fare clic sul pulsante RENDI PREDEFINITO per salvare le modifiche in modo che la prossima volta che si utilizza l'opzione Firma digitale, mantenga la formattazione scelta in precedenza.

 

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Ora che la tua firma è stata applicata, il tuo documento è stato timbrato. È possibile convalidare la firma per assicurarsi che il documento non sia stato modificato. Puoi anche modificare la tua firma o cancellarla. Clicca qui per maggiori informazioni.

 

Firma del documento

Quando si combina l'aspetto appena creato con un certificato, si ottiene una firma digitale.

  • Scegliere l'opzione Firma Digitale.

 

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  • Scegli l'immagine che desideri utilizzare dal menu a discesa sotto Aspetto. Verrà visualizzato un elenco di tutte le apparenze create.

 

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  • Il campo Causa consente di esprimere lo scopo della firma digitale. Scegline uno dall'elenco a discesa.

 

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  • Scegliere il certificato che si desidera utilizzare dall'elenco in tale categoria. Verranno visualizzati tutti i certificati creati.

 

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  • È possibile scegliere se contrassegnare o meno il certificato con data e ora. Per disattivarlo, attiva o disattiva l'interruttore. Per impostazione predefinita, è attivo.

  • Quando sei pronto, fai clic su Iscriviti.

 

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  • Mentre sposti il cursore del mouse, sullo schermo apparirà una casella blu. Questa è l'area in cui apparirà la tua firma.

 

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  • Facendo clic con il pulsante sinistro del mouse apparirà la tua firma.

 


Se il file PDF non viene salvato, verrà richiesto di salvarlo per firmare il documento.

  • Quando si seleziona la firma in modalità Leggi, verrà verificata la validità della firma.

 


Fai clic qui per saperne di più su come modificare, verificare o eliminare la tua firma.

 

Disponiamo inoltre del modulo E-Sign che consente di firmare elettronicamente i PDF e di tracciare e gestire le firme elettroniche in tempo reale.

Se il modulo E-Sign non è disponibile per te, puoi acquistarlo qui.

 

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