Wie kann ich Einschränkungen zu meinem Dokument hinzufügen?

Sie können Einschränkungen auf Ihre Dokumente anwenden, um die Art und Weise einzuschränken, wie Benutzer mit Ihren PDF-Dateien interagieren. Wenn ein Benutzer versucht, eingeschränkte Änderungen an Ihren Dateien vorzunehmen, wird diese Meldung angezeigt:

 

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  • Um Berechtigungen einzuschränken, klicken Sie auf das Sichern Modul und wählen Sie dann Berechtigungen einschränken aus.

 

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  • Wählen Sie Einstellungen von Berechtigungen aus.
  • Schalten Sie den Schalter neben "Passwort erfordern, das den Zugriff auf Sicherheitseinstellungen und bestimmte Funktionen bietet" um.

 

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Sie müssen ein Passwort hinzufügen. Nur mit diesem Passwort können die Einschränkungen aufgehoben oder geändert werden.

Bitte beachten Sie: Es gibt keine Möglichkeit, dieses Passwort wiederherzustellen, sollte es verloren gehen. Wir empfehlen, es an einem sicheren Ort aufzubewahren.

  • Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie es.


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In der unteren Hälfte des Fensters Sicherheitseinstellungen können Sie entscheiden, welche Einschränkungen Sie anwenden möchten.

Änderungen erlaubt – Diese Dropdown-Liste enthält eine Liste der Aktionen, die ein Benutzer ausführen kann.

Drucke – Diese Dropdown-Liste gibt Ihnen die Kontrolle darüber, ob ein Benutzer Ihre Datei drucken kann oder nicht.

Es gibt ein Kontrollkästchen neben "Das Kopieren von Texten, Bildern und anderen Inhalt ermöglichen". Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer diese Aktionen ausführen, andernfalls deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

  • Wenn Sie Ihre Konfigurationen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Übernehmen.

 

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  • Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, um die Stärke der Verschlüsselung auszuwählen.

 

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Speichern Sie Ihr Dokument, um die Änderungen abzuschließen.

 

  • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Passwort erfordern, das den Zugriff auf Sicherheitseinstellungen und bestimmte Funktionen bietet", um alle Einschränkungen aufzuheben, und klicken Sie dann unten auf ÜBERNEHMEN.

 

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Sie können jederzeit sehen, welche Einschränkungen auf Ihr Dokument angewendet werden.

  • Öffnen Sie das Menü in der oberen linken Ecke.

 

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  • Klicken Sie im Abschnitt Eigenschaften auf Sicherheit. Sie können alle möglichen Änderungen und Status sehen.


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Wir haben zwei zusätzliche Module. Das OCR-Modul ermöglicht es Ihnen, Text in jedem gescannten Dokument oder Bild zu erkennen und zu bearbeiten. Wir haben auch das E-Sign-Modul, mit dem Sie PDFs elektronisch signieren und elektronische Signaturen in Echtzeit verfolgen und verwalten können. Sollten Ihnen diese Module nicht zur Verfügung stehen, können Sie diese hier erwerben.

 

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