Wie man mit E-Sign eine PDF unterzeichnet

Öffnen des Dokumentes

Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail wie die folgende.

Klicken Sie in der E-Mail auf Gehe zu Dokumenten.

Wenn den Unterzeichneranforderungen eine Sicherheitsfrage hinzugefügt wurde, muss die Antwort bereitgestellt werden.

Geben Sie die Antwort auf die Frage ein.
Die Option zum Fortfahren wird angezeigt, sobald Sie mit der Eingabe Ihrer Antwort beginnen.

Das Dokumentpaket wird nun in der Soda PDF-Signaturflussschnittstelle geladen. Bevor Sie eine Signatur anbringen können, müssen Sie den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zustimmen.

Klicken Sie auf Signieren starten , um zu akzeptieren und zu beginnen.

Sie können nun das Dokumentpaket durchgehen und mit dem Signieren beginnen. Auf der linken Seite sehen Sie eine Zählung aller erforderlichen Unterschriften zusammen mit einer Zusammenfassung der Dokumente im Paket.

Konfigurieren Der

SignaturVor dem Signieren können Sie die ästhetische Seite der Signatur einrichten.

Klicken Sie auf Meine Signatur.
Wählen Sie Signatur oder Initialen aus.

Unter Typ können Sie eine der verfügbaren Schriftartoptionen auswählen.

Sie können Ihren Namen oder Ihre Initialen aktualisieren.
Klicken Sie auf den Schriftstil, den Sie verwenden möchten.

Unter Zeichnen können Sie mit der Maus (oder dem Touchscreen) eine digitale Darstellung Ihrer tatsächlichen Unterschrift erstellen.

Wählen Sie Zeichnen aus.
Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor, um Ihre Signatur hinzuzufügen.
Klicken Sie auf LÖSCHEN , um von vorne zu beginnen.

Unter Bild können Sie ein Bild Ihrer Signatur importieren.

Klicken Sie auf Hochladen.

Durchsuchen Sie Ihren Computer nach der Datei, die Sie verwenden möchten.

Das Bild wird im Fenster angezeigt.

Klicken Sie unabhängig von der ausgewählten Option auf ÜBERNEHMEN, um diesen Signaturstil zu bestätigen.

Signieren des Dokuments

Sie sehen jedes Signaturfeld im Dokument zusammen mit einem Pfeil, der die Aufmerksamkeit auf sich zieht.

Sie können durch das Dokument blättern, um es vor dem Signieren zu überprüfen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, das Signaturfeld zu finden, gibt es mehrere Möglichkeiten, darauf zuzugreifen.

Sie können auf GEHE ZUM NÄCHSTEN FELD klicken.
Alternativ können Sie auf die Schaltfläche unter der Anzahl der erforderlichen Felder klicken.

Klicken Sie auf das Signaturfeld.

Das Feld wird mit dem von Ihnen ausgewählten Signaturdesign aktualisiert.

Klicken Sie auf GEHE ZUM NÄCHSTEN DOKUMENT , um fortzufahren.
Wenn sich im selben Dokument mehrere Felder befinden, wird GO TO NEXT FIELD (GEHE ZUM NÄCHSTEN FELD) angezeigt.

Sie werden zum nächsten Signaturfeld weitergeleitet und können mit dem Signieren fortfahren.

Optionen für UnterzeichnerImmer

jederzeit können Sie von vorne beginnen.

Klicken Sie auf Änderungen zurücksetzen.

Sie sehen die folgende Benachrichtigung, in der Sie darüber informiert werden, dass alle von Ihnen erzielten Fortschritte rückgängig gemacht werden.

Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN ZURÜCKSETZEN.

Sie werden an den Anfang des Dokumentpakets zurückgebracht und alle Signaturfelder werden zurückgesetzt. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Fortschritt zu speichern, damit Sie später fortfahren können.

Klicken Sie auf Später beenden.

Sie sehen das Popup unten, das Sie darüber informiert, dass Ihr Fortschritt gespeichert wurde.

Klicken Sie auf Fertig stellen.

Sie können zu der E-Mail zurückkehren, die wir zu dieser Signaturanforderung gesendet haben, und auf den Link klicken, um mit der Signatur fortzufahren. Die Person, die das Dokumentpaket erstellt hat, kann einige Optionen für Unterzeichner aktivieren. Sie können den Unterzeichner autorisieren, die Verantwortung für die Unterzeichnung an eine andere Person weiterzugeben.

Klicken Sie auf Delegieren.

Sie müssen die Informationen des neuen Unterzeichners ausfüllen.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Unterzeichners ein.
Fügen Sie ihren Namen hinzu.

Sobald Sie den Namen und die E-Mail-Adresse eingegeben haben, werden die zu bestätigenden Schaltflächen angezeigt.

Sie können einen Grund hinzufügen, aus dem hervorgeht, warum Sie die Verantwortung des Unterzeichners delegieren.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Delegieren.

Sie sehen das Popup unten, das Sie darüber informiert, dass eine E-Mail an den neuen Unterzeichner gesendet wurde. Der Ersteller des Dokumentpakets wird ebenfalls per E-Mail über diese Änderung informiert.