Soda PDF bietet zwei Funktionen, mit denen Sie das Dokument auf der Registerkarte E-Sign signieren können:
Dokument unterzeichnen
Wenn Sie die einzige Person sind, die ein Dokument signiert, können Sie die Option Dokument unterzeichnen verwenden.
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie signieren möchten.
- Öffnen Sie das E-Sign-Modul und klicken Sie auf die Option Dokument unterzeichnen.
- Ziehen Sie entweder Unterschrift oder Initialen auf Ihrem Dokument per Drag & Drop.
- Darüber hinaus können Sie die Felder Datum, Name und E-Mail hinzufügen.
- Sie können mit der rechten Maustaste auf das Signaturfeld klicken und seine Eigenschaften öffnen.
- Dort können Sie Stil, Größe und Position ändern.
- Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Seitenverhältnis bei der Größenänderung beizubehalten.
- Klicken Sie auf Beenden, nachdem Sie alle Felder hinzugefügt haben.
- Sobald das Dokument unterschrieben ist, sehen Sie die Benachrichtigung.
- Der Posteingang wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem signierten Dokument, um es herunterzuladen.
Unterschrift anfordern
Wenn das Dokument über die Funktion Unterschrift anfordern erstellt wurde, erhält jeder Unterzeichner eine E-Mail wie die folgende.
Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail wie die folgende.
- Klicken Sie in der E-Mail auf Zu Dokumenten gehen.
Wenn den Unterzeichneranforderungen eine Sicherheitsfrage hinzugefügt wurde, muss die Antwort bereitgestellt werden.
- Geben Sie die Antwort auf die Frage ein.
- Die Option zum Fortfahren wird angezeigt, sobald Sie mit der Eingabe Ihrer Antwort beginnen.
Das Dokumentpaket wird nun in der Soda PDF-Signaturflussschnittstelle geladen. Bevor Sie eine Signatur anbringen können, müssen Sie den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zustimmen.
- Klicken Sie auf Mit dem Unterzeichnen beginnen, um zu akzeptieren und zu beginnen.
Sie können nun das Dokumentpaket durchgehen und mit dem Signieren beginnen. Auf der linken Seite sehen Sie eine Zählung aller erforderlichen Unterschriften zusammen mit einer Zusammenfassung der Dokumente im Paket.
Konfigurieren Der Signatur
Vor dem Signieren können Sie die ästhetische Seite der Signatur einrichten.
- Klicken Sie auf Meine Unterschrift oder Initialen.
Unter Typ können Sie eine der verfügbaren Schriftartoptionen auswählen.
- Sie können Ihren Namen oder Ihre Initialen aktualisieren.
- Klicken Sie auf den Schriftstil, den Sie verwenden möchten.
-
Klicken Sie auf den Kreis, um die Farbe zu ändern.
Unter Zeichnen können Sie mit der Maus (oder dem Touchscreen) eine digitale Darstellung Ihrer tatsächlichen Unterschrift erstellen.
- Wählen Sie Zeichnen aus.
- Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor, um Ihre Signatur hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf den Kreis, um die Farbe zu ändern.
- Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um von vorne zu beginnen.
Unter Bild können Sie ein Bild Ihrer Signatur importieren.
- Klicken Sie auf Eine Abbildung Ihrer Unterschrift hochladen.
- Durchsuchen Sie Ihren Computer nach der Datei, die Sie verwenden möchten.
Das Bild wird im Fenster angezeigt.
- Klicken Sie unabhängig von der ausgewählten Option auf ÜBERNEHMEN, um diesen Signaturstil zu bestätigen.
Signieren des Dokuments
Sie sehen jedes Signaturfeld im Dokument zusammen mit einem Pfeil, der die Aufmerksamkeit auf sich zieht.
Sie können durch das Dokument blättern, um es vor dem Signieren zu überprüfen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, das Signaturfeld zu finden, gibt es mehrere Möglichkeiten, darauf zuzugreifen.
- Sie können auf ZUM NÄCHSTEN FELD GEHEN klicken.
- Alternativ können Sie auf die Schaltfläche unter der Anzahl der erforderlichen Felder klicken.
- Klicken Sie auf das Signaturfeld.
Das Feld wird mit dem von Ihnen ausgewählten Signaturdesign aktualisiert.
Sie werden zum nächsten Signaturfeld weitergeleitet und können mit dem Signieren fortfahren.
- Nachdem Sie alle erforderlichen Felder signiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Umschlag senden.
Optionen für Unterzeichner
Immer jederzeit können Sie von vorne beginnen.
- Klicken Sie auf Felder löschen.
Sie sehen die folgende Benachrichtigung, in der Sie darüber informiert werden, dass alle von Ihnen erzielten Fortschritte rückgängig gemacht werden.
- Klicken Sie auf Felder löschen.
Sie werden an den Anfang des Dokumentpakets zurückgebracht und alle Signaturfelder werden zurückgesetzt. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Fortschritt zu speichern, damit Sie später fortfahren können.
- Klicken Sie auf Später beenden.
Sie sehen das Popup unten, das Sie darüber informiert, dass Ihr Fortschritt gespeichert wurde.
- Klicken Sie auf Beenden.
Sie können zu der E-Mail zurückkehren, die wir zu dieser Signaturanforderung gesendet haben, und auf den Link klicken, um mit der Signatur fortzufahren.
Die Person, die das Dokumentpaket erstellt hat, kann einige Optionen für Unterzeichner aktivieren. Sie können den Unterzeichner autorisieren, die Verantwortung für die Unterzeichnung an eine andere Person weiterzugeben.
- Klicken Sie auf Übertragen.
Sie müssen die Informationen des neuen Unterzeichners ausfüllen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Unterzeichners ein.
- Fügen Sie ihren Namen hinzu.
- Sobald Sie den Namen und die E-Mail-Adresse eingegeben haben, werden die zu bestätigenden Schaltflächen angezeigt.
- Sie können einen Grund hinzufügen, aus dem hervorgeht, warum Sie die Verantwortung des Unterzeichners delegieren.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Übertragen.
Sie sehen das Popup unten, das Sie darüber informiert, dass eine E-Mail an den neuen Unterzeichner gesendet wurde. Der Ersteller des Dokumentpakets wird ebenfalls per E-Mail über diese Änderung informiert.
- Klicken Sie auf Beenden.
Wenn die Option aktiviert wurde, können Sie sie schließlich ablehnen. Dadurch wird das Dokumentpaket vollständig storniert.
- Klicken Sie auf Ablehnen.
Sie sehen eine Benachrichtigung, die Ihre Aktion bestätigt.
- Klicken Sie auf Ablehnen, wenn Sie das Paket stornieren möchten.
- Geben Sie den Grund für die Ablehnung ein.
- Klicken Sie auf Ablehnen.
Eine Bestätigung wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Beenden.
