Wie man mit E-Sign eine PDF unterzeichnet

Öffnen eines Dokumentenpakets

Jeder Unterzeichner wird eine E-Mail erhalten, die der nachfolgenden ähnelt.

1. Klicken Sie in der E-Mail auf Zu Dokumenten gehen.

Wurde den Anforderungen an Unterzeichner eine Sicherheitsfrage hinzugefügt, so muss die Antwort bereitgestellt werden.

• Geben Sie die Antwort auf die Frage ein.

• Die Möglichkeit zum Fortfahren wird erscheinen, sobald Sie mit dem Eingeben Ihrer Antwort beginnen.

Das Dokumentenpaket wird nun auf der Soda PDF-Benutzeroberfläche zum Signiervorgang geladen. Ehe Sie eine Unterschrift anwenden können, müssen Sie den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zustimmen.

• Klicken Sie auf Mit dem Unterzeichnen beginnen, um zustimmen und beginnen zu können.

 

Sie können nun durch das Dokumentenpaket gehen und mit dem Unterzeichnen beginnen. Auf der linken Seite können Sie die Anzahl aller erforderlichen Unterschriften zusammen mit einer Zusammenfassung der Dokumente im Paket sehen.



Konfigurieren Ihrer Unterschrift

Ehe Sie unterzeichnen, können Sie die ästhetische Seite Ihrer Unterschrift einrichten.

• Klicken Sie auf Meine Unterschrift.

• Wählen Sie Unterschrift oder Initialen.

Unter Typ können Sie eine der verfügbaren Schriftarten auswählen.

• Sie können Ihren Namen oder Ihre Initialen aktualisieren.

• Klicken Sie auf die Schriftart, die Sie verwenden möchten.

Unter Zeichnen können Sie Ihre Maus (oder den Touchscreen) verwenden, um eine digitale Darstellung Ihrer tatsächlichen Unterschrift zu erstellen.

• Wählen Sie Zeichnen.

• Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor, um Ihre Unterschrift hinzuzufügen.

• Klicken Sie auf LÖSCHEN, um von vorne zu beginnen.

 

Unter Bild können Sie ein Bild Ihrer Unterschrift importieren.

• Klicken Sie auf Hochladen.

 

• Durchsuchen Sie Ihren Computer nach der Datei, die Sie verwenden möchten.

Das Bild wird im Dialogfenster erscheinen.

• Egal welche Option Sie wählen, klicken Sie auf ANWENDEN, um diesen Signaturstil zu bestätigen.

Unterzeichnen des Dokuments.

Sie werden jedes Signaturfeld im Dokument sehen, zusammen mit einem Pfeil, der die Aufmerksamkeit darauf richtet.

 

Sie können durch das Dokument blättern, um es vor dem Unterzeichnen zu überprüfen. Wenn Sie Probleme haben, das Signaturfeld zu finden, so gibt es ein paar Möglichkeiten, um zu ihm zu gelangen. 

• Sie können auf ZUM NÄCHSTEN FELD GEHEN klicken.

• Oder Sie klicken die Schaltfläche unter der Anzahl der erforderlichen Felder.

 

• Klicken Sie auf das Signaturfeld.

Das Feld wird sich mit dem von Ihnen gewählten Signaturstil aktualisieren.

• Klicken Sie auf ZUM NÄCHSTEN DOKUMENT GEHEN, um fortzufahren.
  
  
  • Gibt es weitere Felder im selben Dokument, so erscheint ZUM NÄCHSTEN FELD GEHEN.

Sie werden zum nächsten Signaturfeld gebracht und Sie können mit dem Unterzeichnen fortfahren.

Unterzeichner-Optionen

Sie können jederzeit von vorne beginnen.

• Klicken Sie auf Änderungen zurücksetzen.

Sie werden die nachfolgende Benachrichtigung sehen, die Sie darauf hinweist, dass der von Ihnen erzielte Fortschritt rückgängig gemacht wird.

• Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN ZURÜCKSETZEN.

Sie werden zum Anfang des Dokumentenpakets gebracht und alle Signaturfelder werden zurückgesetzt.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Fortschritt zu speichern, so dass Sie später fortfahren können.

• Klicken Sie auf Später fertig stellen.

Sie werden das nachfolgende Dialogfenster sehen, das Sie darauf hinweist, dass Ihr Fortschritt gespeichert wurde.

• Klicken Sie auf Fertig stellen.

Sie können zurück zur E-Mail zurückkehren, die wir Ihnen in Bezug auf diese Signaturanfrage gesendet haben, und klicken den Link, um mit dem Unterzeichnen fortzufahren.

Die Person, die das Dokumentenpaket erstellt hat, kann für die Unterzeichner eine Reihe von Optionen aktivieren. Sie kann den Unterzeichner autorisieren, die Verantwortung für das Unterzeichnen auf eine andere Person zu übertragen.

• Klicken Sie auf Zuweisen.

Sie müssen die Informationen des neuen Unterzeichners ausfüllen.

• Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Unterzeichners ein.

• Fügen Sie den Namen hinzu.
  
  
  • Sobald Sie den Namen und die E-Mail-Adresse eingegeben haben, werden die Schaltflächen zum Bestätigen erscheinen.

• Sie können einen Grund hinzufügen, der erklärt, warum Sie die Verantwortung für das Unterzeichnen übertragen haben.

• Klicken Sie zum Bestätigen auf Zuweisen.

Sie werden das nachfolgende Dialogfenster sehen, das Sie darüber informiert, dass eine E-Mail an den neuen Unterzeichner gesendet wurde. Der Ersteller des Dokumentenpakets wird ebenfalls per E-Mail über diese Änderung informiert.



Falls die Option aktiviert ist, können Sie das Paket auch ablehnen. Damit wird das gesamte Dokumentenpaket storniert.

• Klicken Sie auf Ablehnen.

Sie werden eine Benachrichtigung sehen, die Ihre Aktion bestätigt.

• Klicken Sie auf Ablehnen, wenn Sie das Paket stornieren möchten.

 

• Geben Sie den Grund für die Ablehnung ein.
  
  
  • Die Option zum Fortfahren wird erscheinen, nachdem Sie damit fertig sind.

• Klicken Sie auf ABLEHNEN.

Eine Bestätigung wird sich öffnen.

• Klicken Sie auf FERTIG STELLEN.