Soda PDF offre deux fonctionnalités pour signer le document dans l’onglet E-Sign :
Signer le document
Si vous êtes la seule personne à signer un document, vous pouvez utiliser l’option Signer le document.
- Ouvrez le document que vous souhaitez signer.
- Ouvrez le module E-Sign et cliquez sur l’option Signer le document.
- Faites glisser et déposez le champ Signature ou Initiales sur votre document.
- En outre, vous pouvez ajouter les champs de date, de nom et de courriel.
- Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le champ de signature et ouvrir ses propriétés.
- Là, vous pouvez changer son style, sa taille et sa position.
- Cliquez sur ce bouton pour conserver les proportions lors du redimensionnement.
- Cliquez sur Terminer une fois que vous avez ajouté tous les champs.
- Une fois le document signé, vous verrez la notification.
- La boîte de réception s’ouvre. Cliquez sur la flèche en regard du document signé pour le télécharger.
Demander la signature
Si le document a été créé via la fonction Demander la signature, chaque signataire recevra un courriel comme celui ci-dessous.
- Cliquez sur Accéder aux documents dans le courriel.
Si une question de sécurité a été ajoutée aux exigences du signataire, la réponse devra être fournie.
- Entrez la réponse à la question.
- L’option de continuer apparaîtra une fois que vous commencerez à taper votre réponse.
Le paquet de documents va maintenant se charger dans l’interface de flux de signature PDF Soda. Avant de pouvoir apposer une signature, vous devrez accepter les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité.
- Cliquez sur Démarrer la processus de signature pour accepter et commencer.
Vous pouvez maintenant parcourir le dossier de document et commencer à signer. Sur le côté gauche, vous verrez un décompte de toutes les signatures requises ainsi qu’un résumé des documents dans le paquet.
Configuration de votre signature
Avant que vous signiez, vous pouvez configurer le côté esthétique de votre signature.
- Cliquez sur Ma signature ou Initiales.
Sous Type, vous pouvez choisir parmi l’une des options de police disponibles.
- Vous pouvez mettre à jour votre nom ou vos initiales.
- Cliquez sur le style de police que vous souhaitez utiliser.
-
Cliquez sur le cercle pour changer la couleur.
Sous Dessiner, vous pouvez utiliser votre souris (ou votre écran tactile) pour créer une représentation numérique de votre signature réelle.
- Sélectionnez Dessiner.
- Maintenez enfoncé le bouton gauche de votre souris et faites glisser le curseur pour ajouter votre signature.
- Cliquez sur le cercle pour changer la couleur.
- Cliquez sur l'icône de la corbeille pour recommencer.
Sous Image, vous pouvez importer une image de votre signature.
- Cliquez sur Chargez une image de votre signature.
- Parcourez votre ordinateur pour le fichier que vous souhaitez utiliser.
L’image apparaîtra dans la fenêtre.
- Quelle que soit l’option que vous avez choisie, cliquez sur APPLIQUER pour confirmer ce style de signature.
Signer le document
Vous verrez chaque champ de signature dans le document avec une flèche attirant l’attention.
Vous pouvez faire défiler le document pour le réviser avant de le signer. Si vous avez du mal à trouver le champ de signature, il existe plusieurs façons d’y parviennent.
- Vous pouvez cliquer sur ACCÉDER AU CHAMP SUIVANT.
- Vous pouvez également cliquer sur le bouton sous le nombre de champs obligatoires.
- Cliquez sur le champ de signature.
Le champ sera mis à jour avec la conception de signature que vous avez choisie.
Vous serez amené au champ de signature suivant et vous pourrez continuer à signer.
- Une fois que vous avez signé tous les champs obligatoires, cliquez sur le bouton Envoyer l’enveloppe.
Options du signataire
À tout moment, vous pouvez recommencer.
- Cliquez sur Effacer les champs.
Vous verrez la notification ci-dessous vous informant que tout progrès que vous avez réalisé sera annulé.
- Cliquez sur Effacer les champs.
Vous serez ramené au début du dossier de document et tous les champs de signature seront réinitialisés.
Vous avez la possibilité d’enregistrer vos progrès afin de pouvoir continuer plus tard.
- Cliquez sur Terminer ultérieurement.
Vous verrez la fenêtre contextuelle ci-dessous vous informant que vos progrès ont été enregistrés.
- Cliquez sur Terminer.
Vous pouvez revenir à l’e-mail que nous avons envoyé au sujet de cette demande de signature et cliquer sur le lien pour continuer à signer.
La personne qui a créé le package de documents peut activer quelques options pour les signataires. Ils peuvent autoriser le signataire à transmettre la responsabilité de la signature à quelqu’un d’autre.
- Cliquez sur Déléguer.
Vous devrez remplir les informations du nouveau signataire.
- Entrez l’adresse e-mail du nouveau signataire.
- Ajoutez leur nom.
- Une fois que vous avez entré le nom et l’e-mail, les boutons pour confirmer apparaîtront.
- Vous pouvez choisir d’ajouter une raison expliquant pourquoi vous déléguez la responsabilité du signataire.
- Cliquez sur Déléguer pour confirmer.
Vous verrez la fenêtre contextuelle ci-dessous vous informant qu’un e-mail a été envoyé au nouveau signataire. Le créateur du paquet de documents sera également informé par e-mail de ce changement.
- Cliquez sur Quitter.
Enfin, si l’option a été activée, vous pouvez refuser. Cela annulera complètement le paquet de documents.
- Cliquez sur Refuser.
Vous verrez une notification confirmant votre action.
- Cliquez sur Refuser si vous souhaitez annuler le package.
-
Entrez le motif du refus.
- Cliquez sur Refuser.
Une confirmation apparaîtra.
- Cliquez sur Terminer.
