Comment signer un PDF avec E-Sign

Emballage de document

Chaque signataire recevra un courriel comme celui ci-dessous.

Cliquez sur Aller aux documents dans le courriel.

Si une question de sécurité a été ajoutée aux exigences du signataire, la réponse devra être fournie.

Entrez la réponse à la question.
L’option de continuer apparaîtra une fois que vous commencerez à taper votre réponse.

Le paquet de documents va maintenant se charger dans l’interface de flux de signature PDF Soda. Avant de pouvoir apposer une signature, vous devrez accepter les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité.

Cliquez sur Démarrer la signature pour accepter et commencer.

Vous pouvez maintenant parcourir le dossier de document et commencer à signer. Sur le côté gauche, vous verrez un décompte de toutes les signatures requises ainsi qu’un résumé des documents dans le paquet.

Configuration de votre

signatureAvant que vous signiez, vous pouvez configurer le côté esthétique de votre signature.

Cliquez sur Ma signature.
Choisissez Signature ou Initiales.

Sous Type, vous pouvez choisir parmi l’une des options de police disponibles.

Vous pouvez mettre à jour votre nom ou vos initiales.
Cliquez sur le style de police que vous souhaitez utiliser.

Sous Dessiner, vous pouvez utiliser votre souris (ou votre écran tactile) pour créer une représentation numérique de votre signature réelle.

Sélectionnez Dessiner.
Maintenez enfoncé le bouton gauche de votre souris et faites glisser le curseur pour ajouter votre signature.
Cliquez sur EFFACER pour recommencer.

Sous Image , vous pouvez importer une image de votre signature.

Cliquez sur Télécharger.

Parcourez votre ordinateur pour le fichier que vous souhaitez utiliser.

L’image apparaîtra dans la fenêtre.

Quelle que soit l’option que vous avez choisie, cliquez sur APPLIQUER pour confirmer ce style de signature.

Signer le document

Vous verrez chaque champ de signature dans le document avec une flèche attirant l’attention.

Vous pouvez faire défiler le document pour le réviser avant de le signer. Si vous avez du mal à trouver le champ de signature, il existe plusieurs façons d’y parviennent.

Vous pouvez cliquer sur ALLER AU CHAMP SUIVANT.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton sous le nombre de champs obligatoires.

Cliquez sur le champ de signature.

Le champ sera mis à jour avec la conception de signature que vous avez choisie.

Cliquez sur ALLER AU DOCUMENT SUIVANT pour continuer.
S’il y a plus de champs dans le même document, il indiquera ALLER AU CHAMP SUIVANT.

Vous serez amené au champ de signature suivant et vous pourrez continuer à signer.

Options du signataire

À tout moment, vous pouvez recommencer.

Cliquez sur Réinitialiser les modifications.

Vous verrez la notification ci-dessous vous informant que tout progrès que vous avez réalisé sera annulé.

Cliquez sur RÉINITIALISER LES MODIFICATIONS.

Vous serez ramené au début du dossier de document et tous les champs de signature seront réinitialisés. Vous avez la possibilité d’enregistrer vos progrès afin de pouvoir continuer plus tard.

Cliquez sur Terminer plus tard.

Vous verrez la fenêtre contextuelle ci-dessous vous informant que vos progrès ont été enregistrés.

Cliquez sur Terminer.

Vous pouvez revenir à l’e-mail que nous avons envoyé au sujet de cette demande de signature et cliquer sur le lien pour continuer à signer. La personne qui a créé le package de documents peut activer quelques options pour les signataires. Ils peuvent autoriser le signataire à transmettre la responsabilité de la signature à quelqu’un d’autre.

Cliquez sur Déléguer.

Vous devrez remplir les informations du nouveau signataire.

Entrez l’adresse e-mail du nouveau signataire.
Ajoutez leur nom.

Une fois que vous avez entré le nom et l’e-mail, les boutons pour confirmer apparaîtront.

Vous pouvez choisir d’ajouter une raison expliquant pourquoi vous déléguez la responsabilité du signataire.
Cliquez sur Déléguer pour confirmer.

Vous verrez la fenêtre contextuelle ci-dessous vous informant qu’un e-mail a été envoyé au nouveau signataire. Le créateur du paquet de documents sera également informé par e-mail de ce changement.