Puis-je apporter des restrictions aux signataires de mes paquets de document?

Vous pouvez ajouter des restrictions de signataire pendant le flux d’envoi de signature d’envoi de signature de signe électronique  .  Cliquez ici pour en savoir plus sur la configuration de votre trousse de documents. Vous pourrez configurer les paramètres du signataire dans la  fenêtre
Options du signataire. Vous devrez définir les exigences pour chaque signataire indépendamment.

• Cliquez sur le logo Afficher plus en regard du nom du signataire, puis cliquez sur Options du signataire.

Les options de signataire suivantes sont disponibles :

• Pièces jointes
• Méthode d’authentification
• Options

Pièces jointes

Dans cette section, vous pouvez demander des pièces jointes spécifiques avec la signature.

• Cliquez sur Pièces jointes.
• Cliquez sur le logo Ajouter .

Vous devrez fournir un nom pour le fichier que vous demandez.

• Entrez un nom dans la zone sous Nom du fichier.
• Cliquez à l’extérieur de la boîte pour finaliser.

• Cliquez sur le logo Afficher plus en regard du nom de la pièce jointe, puis cliquez sur Ajouter une description pour fournir le contexte du document demandé.

• Entrez la description.
• Cliquez à l’extérieur de la boîte pour finaliser.

• Cochez la case si le signataire doit fournir ce document avant de pouvoir signer.

• Cliquez sur le logo Afficher plus en regard du nom de la pièce jointe, puis cliquez sur Supprimer pour supprimer la pièce jointe sélectionnée de la liste.

• Vous pouvez cliquer sur Effacer tout pour supprimer toutes les pièces jointes de la liste.

Méthode d’authentification

La méthode d’authentification est un moyen de vérifier que le signataire est la personne visée. Il y a deux options.

Le courrier électronique est la méthode par défaut. Lorsque votre trousse de documents est envoyée, le signataire recevra un courriel. En cliquant sur le lien dans cet e-mail sert d’authentification du signataire. Vous pouvez également utiliser
questions et réponses pour authentifier le signataire. À moins que l’utilisateur ne puisse répondre à votre question de sécurité, il ne pourra pas signer.

• Cliquez sur Authentification.
• Choisissez Questions et réponses.

• Entrez votre question et réponse.
• Cliquez sur OK.

Options

Il existe quelques options de signataire que vous pouvez définir.

• Choisissez Options.
• Sous Message électronique personnel, vous pouvez créer un message que seul le signataire verra.

• Cochez la case en regard de Peut refuser ce package pour leur donner cette option.
• Cochez la case en regard de Peut déléguer ce package pour permettre à un signataire de transmettre la responsabilité de signature à quelqu’un d’autre.