Wie füge ich meinen E-Sign-Paketen einen neuen Unterzeichner hinzu?

Einzelne Unterzeichner, Batch-Import-UnterzeichnerSignierer

sind die Empfänger Ihrer E-Sign-Pakete. Soda PDF bietet Ihnen ein Signer-Management-Tool, mit dem Sie organisiert bleiben können.

• Öffnen Sie die Registerkarte E-Sign.
• Klicken Sie auf Unterzeichner verwalten.

Einzelne Unterzeichner

• Klicken Sie auf das Pluszeichen, um einen Unterzeichner hinzuzufügen.

Soda PDF wird weitere Informationen über den Unterzeichner anfordern. Es wird mit allen Ihnen zugewiesenen Signaturfeldern verknüpft.

• Geben Sie ihre Daten ein.
• Wählen Sie Hinzufügen aus.

Der Unterzeichner wird nun zusammen mit allen anderen aufgelistet. Sie können so viele Unterzeichner hinzufügen, wie Sie möchten.

• Sie können ihre Informationen jederzeit bearbeiten, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken  .
• Klicken Sie auf den Papierkorb, um diesen Unterzeichner zu entfernen.
• Klicken Sie auf Alle löschen, um alle Unterzeichner zu entfernen.

Batch-Import-Unterzeichner

Sie müssen eine CSV-Datei für Ihre Unterzeichner vorbereiten. Jede der Spalten muss genau so betitelt sein, wie Sie unten sehen:

Spalte A - "E-Mail-Adresse" - Die E-Mail-Adresse, die Ihrem Unterzeichner zugeordnet ist.

Spalte B - "Vorname" - Der Vorname Ihres Unterzeichners.

Spalte C - "Nachname" - Der Nachname Ihres Unterzeichners.

Spalte D - "Titel" (Optional) - Sie können den Titel Ihres Unterzeichners hinzufügen.

Spalte E - "Unternehmen" (optional) - Sie können die Organisation Ihres Unterzeichners hinzufügen.

Sobald es vorbereitet ist, können Sie die Kontakte einfach importieren.

• Öffnen Sie das Fenster Unterzeichner verwalten .
• Wählen Sie die Option Importieren aus.

Sie werden dieses Popup sehen, um Sie darüber zu informieren, dass der Importvorgang abgeschlossen ist.

• Klicken Sie auf OK.