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Wie erstelle ich eine digitale Unterschrift/Signatur?

Fabian D.
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Eine digitale Unterschrift bzw. Signatur kann dazu dienen zu belegen, dass keine Veränderungen an Ihrem Dokument gemacht wurden, nachdem es abgezeichnet wurde.  

Es gibt zwei Elemente einer digitalen Unterschrift. Die Ansichts- und die Zertifikatskomponente. Dieser Artikel wird helfen beide zu erstellen. Wenn Sie beide Teile Ihrer Signatur erstellt haben werden wir beschreiben wie Sie Ihre Signatur erstellen. 


Wir beginnen mit der Ansicht.  


Dies ist die Ästhetik bzw. das Aussehen der Unterschrift. Es kann Ihr Firmenlogo, einen Unterschrift oder alles andere was Sie gerne nutzen möchten sein. Lassen Sie uns die Ansicht erstellen. Sie können dies in dem Modul Sichern und Unterzeichnen tun. Wählen Sie Ansicht erstellen.  


 


Sie müssen hier ein Bild importieren. Dies kann das Einscannen Ihrer echten Signatur, ein Firmenlogo oder sonstiges sein, In dem Fenster Neue Ansicht erstellen klicken Sie auf das … neben Bild auswählen. Dies wird ein Browserfester öffnen, in dem Sie das gewünschte Bild finden können. Sie werden dann das ausgesuchte Bild in dem Vorschaufenster auf der rechten Seite sehen.  


 


Benennen Sie Ihre Unterschrift in dem Feld Unterschriftenname. Dies wird der Name, der in der Liste aller verfügbaren Ansichten erscheint, wenn Sie eine digitale Unterschrift erstellen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen:  


 


Nun Ist die Ansicht fertig. Sie werden als nächstes ein Zertifikat erstellen müssen. Folgen Sie den Schritten unten für Hilfe bei der Erstellung. Sollten Sie bereits ein Zertifikat erstellt haben, so klicken Sie hier, um diesen Schritt zu überspringen. Sie können es einfügen während Sie die Unterschrift erstellen.  


Wahlen Sie die Option Zertifikat erstellen in dem Modul Sichern und Unterzeichnen.  


 


In dem Fenster, das sich öffnet können Sie die folgenden Informationen ausfüllen:  

 

    1. In dem Feld Zertifikatsname benennen Sie das Zertifikat. Sie werden diesen Namen nutzen, wenn Sie das Zertifikat auswählen, um ein Dokument zu unterzeichnen. 

    1. Fügen Sie Ihr E-Mailaddresse in dem entsprechenden Feld ein. 

    1. Ihr Firmenname kann ebenfalls eingefügt werden. 

    1. Sie können Ihre Organisationseinheit einfügen, dies ist Ihre Abteilung. 

    1. Ihr Land/Bundesland 

    1. Die Dauer ersucht die Zeit in der Ihre Digitale Unterschrift gültig bleiben soll.  

    1. Sie können Ihren Verschlüsselungsrate in dem Dropdown-Menü Schlüsselalgorithmus wählen. 

    1. Sie können den Speichertyp auswählen, um zu entscheiden, ob als Windows-Zertifikat oder sonst wo gespeichert werden soll.  



Wenn Sie alles ausgefüllt haben, wählen Sie Erstellen.  

 

 


Jetzt, da Ihre Unterschrift Anwendung gefunden hat, wurde Ihr Dokument gestempelt. Sie können Ihre Unterschrift validieren, um sicherzustellen, dass das Dokument nicht verändert wurde. Sie können außerdem Ihre Unterschrift ändern oder löschen. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten.

Wenn Sie Ihre neu erstellte Ansicht mit einem Zertifikat kombinieren erstellen Sie eine Digitale Unterschrift.  


Wählen Sie die Dokument unterzeichnen Option.  


 

In dem Dropdown-Menü unter Darstellung wählen Sie das Bild, dass Sie nutzen möchten. Eine Liste mit allen Ansichten, die Sie erstellt haben wird erscheinen. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Vorschau.  



In dem Feld Grund können Sie den Zweck Ihrer digitalen Unterschrift angeben. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü.  

 

Unterzeichnung Ihres Dokuments 

 

 

Wählen Sie das Zertifikat, dass Sie nutzen möchten. Die Liste wird alle Zertifikate anzeigen, die Sie bereits erstellt haben.  

 

Sie können sich entscheiden, ob Sie den Zeitstempel nutzen möchten oder nicht. Um ihn auszustellen, klicken Sie Deaktivieren. Als Standardeinstellung lassen wir ihn aktiviert. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Unterzeichnen.  



 

Wenn Sie Ihren Cursor bewegen, so wird eine blaue Box auf dem Bildschirm erscheinen. Dies ist der Bereich in dem Ihre Unterschrift erscheinen wird.  

 

 

Ein linker Mausklick wird Ihre Unterschrift erscheinen lassen.  


 

Wenn Ihre PDF nicht abgespeichert ist, so werden Sie jetzt zur Speicherung aufgefordert, um Ihr Dokument zu unterzeichnen. Klicken Sie hier, um mehr über das Speichern von Dokumenten zu erlernen.  


Im Bearbeiten-Modus können Sie Ihre Unterschrift bewegen bzw. die Größe verändern.  


 


Wenn Sie die Unterschrift in dem Ansicht-Modus auswählen, so wird ihre Gültigkeit angezeigt. 


Soda PDF Online

Bisher ist die digitale Unterschriftsfunktion in Soda PDF Online nicht verfügbar. Wir arbeiten daran, diese Funktion möglichst schnell auch in der Web-Anwendung anzubieten. 

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