Wie ändere, überprüfe oder lösche ich meine digitale Unterschrift?

Eine digitale Signatur ist wie das Wachssiegel, das von alten Monarchen verwendet wurde, um ein Dokument zu amtieren. Sobald Ihre Signatur auf Ihre PDF-Datei angewendet wurde, wird sie eingeschränkt, sodass sie nicht bearbeitet werden kann.

In diesem Artikel geht es um die digitale Signatur. Weitere Informationen zum E-Sign-Manager finden Sie hier.

Nachfolgend finden Sie eine Liste aller in diesem Artikel behandelten Themen:

• Validieren Ihre Signatur
• Ändern einer Signatur
• Löschen einer Signatur

Sie können Ihre Signatur validieren, wodurch Sie wissen, ob Ihr Dokument in irgendeiner Weise geändert wurde. Bitte beachten Sie, dass Sie sich auf demselben Computer befinden müssen, der zum Hinzufügen der Signatur verwendet wurde. Sie können auch die vorhandene Signatur aus dem Dokument löschen. Auf diese Weise können Sie die Signatur ändern oder vollständig aus dem Dokument entfernen.

Validieren Ihre Signatur

• Wählen Sie Ansichtsmodus aus.
• Klicken Sie auf Ihre Signatur.

 

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie darüber informiert werden, ob Ihre Signatur noch gültig ist.

• Klicken Sie auf Schließen, um fortzufahren.
• Sie können auch Zertifikatdetails auswählen, um weitere Informationen zur Signatur anzuzeigen.

 

Sie können die Zertifikatdetails und die Gültigkeit der Signatur auch anzeigen, indem Sie im Ansichtsmodus mit der rechten Maustaste darauf klicken.

 

Wenn Sie die Zertifikatdetails anzeigen möchten, öffnet sich ein Fenster. Unter Zusammenfassung erhalten Sie eine schnelle Ansicht der Signaturdetails.

 

 

• Klicken Sie auf Einzelheiten, um die in Windows gespeicherten Zertifikatdetails anzuzeigen.
• Sie können einen beliebigen Punkt erweitern, indem Sie auf den Pfeil klicken.

 

• Wählen Sie unten Erweiterte Einzelheiten aus, um das Fenster Windows-Zertifikat zu öffnen.

 

Wenn seit dem Signieren Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen wurden, können Sie die PDF-Datei jederzeit so anzeigen, wie sie zum Zeitpunkt der Anwendung der Signatur war.

• Klicken Sie im Ansichtsmodus mit der rechten Maustaste auf Ihre Signatur.
• Wählen Sie Unterzeichnete Version ansehen aus.

 

Eine Kopie der PDF-Datei wird geöffnet, sodass Sie nach dem Signieren alle am Dokument vorgenommenen Änderungen sehen können. Wenn keine Änderungen an der PDF-Datei vorgenommen wurden, ist die Funktion grau.

 

• Sie können auf diese Optionen auch zugreifen, indem Sie das Bedienfeld Extras auf der rechten Seite des Anwendungsfensters öffnen und auf das Symbol Signaturen klicken.

 

 

• Klicken Sie auf eine Signatur, um sie auszuwählen.
• Klicken Sie auf drei Punkte.
• Wählen Sie die Option Zertifikatdetails oder Unterzeichnete Version ansehen.

 

 

Ändern einer Signatur

Mit Soda PDF können Sie jede vorhandene Signatur löschen. Auf diese Weise können Sie das Feld entfernen oder eine neue Signatur zuweisen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Ansichtsmodus befinden.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Signatur und wählen Sie Unterschrift Löschen.

 

 

Das Unterschriftsfeld wird frei. Sie können diesem Feld nun eine weitere Signatur zuweisen.

• Klicken Sie auf das leere Feld.

 

• Das Fenster Dokument unterzeichnen öffnet sich, füllen Sie dieses aus und klicken Sie auf Unterzeichnen. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum Signieren eines Dokuments zu erhalten.

Jedes Mal, wenn ein Dokument signiert wird, muss es gespeichert werden.

• Navigieren Sie zu Ihrem bevorzugten Speicherort, und klicken Sie dann auf Speichern.

 

• Sie können auf diese Optionen auch zugreifen, indem Sie das Bedienfeld Extras auf der rechten Seite des Anwendungsfensters öffnen und auf das Symbol Signaturen klicken.

 

 

• Um Ihre Signatur hinzuzufügen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die gewünschte Option.

 

 

Löschen einer Signatur

Nachdem Sie eine Signatur gelöscht haben, können Sie stattdessen das Feld aus Ihrem Dokument entfernen. Durch das Entfernen des Felds werden alle Einschränkungen entfernt, sodass Sie Änderungen vornehmen können. Sie müssen alle Signaturfelder aus einer PDF-Datei entfernen, bevor Sie sie bearbeiten können.

• Wählen Sie Bearbeitenmodus aus.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Signaturfeld und klicken Sie auf Löschen.

 

 Das Signaturfeld wird aus Ihrer PDF-Datei entfernt.