Eine digitale Unterschrift ist wie ein von alten Monarchen verwendetes Wachssiegel, um ein Dokument zu beglaubigen. Sobald Ihre Unterschrift auf Ihrer PDF angewendet wird, ist sie gesperrt und kann nicht geändert werden.
Sie können Ihre Unterschrift validieren, wodurch Sie herausfinden können, ob Ihr Dokument in irgendeiner Weise geändert wurde. Bitte beachten Sie, dass Sie am selben Computer angemeldet sein müssen, der zum Hinzufügen der Unterschrift verwendet wurde.
Sie können außerdem die bestehende Unterschrift aus dem Dokument beseitigen. Damit können Sie die Unterschrift ändern oder komplett aus dem Dokument löschen.
Wie man eine Unterschrift validiert
- Klicken Sie auf Anzeigen-Modus.
Es wird sich ein Fenster öffnen, das Ihnen anzeigt, ob Ihre Unterschrift immer noch gültig ist.
- Klicken Sie zum Fortfahren auf Schließen.
- Sie können außerdem Zertifikatsdetails... wählen, um weitere Informationen zur Unterschrift anzuzeigen.
Sie können außerdem die Zertifikatsdetails und die Gültigkeit der Unterschrift anzeigen, indem Sie im Anzeigen-Modus mit der rechten Maustaste darauf klicken.
Wenn Sie sich zum Anzeigen der Zertifikatsdetails entscheiden, so wird sich ein Fenster öffnen. Unter der Zusammenfassung erhalten Sie eine Kurzübersicht zu den Einzelheiten der Unterschrift.
- Klicken Sie auf Einzelheiten, um die in Windows gespeicherten Zertifikatsdetails anzuzeigen.
- Sie können jeden Punkt durch Klicken auf den Pfeil erweitern.
- Wählen Sie Erweiterte Einzelheiten unten, um das Fenster mit dem Windows Zertifikat zu öffnen.
Wurden Änderungen an dem Dokument seit der Unterzeichnung vorgenommen, so können Sie die PDF in dem Zustand anzeigen, in dem sie sich bei Anwendung der Unterschrift befand.
- Klicken Sie im Anzeigen-Modus mit der rechten Maustaste auf Ihre Unterschrift.
- Wählen Sie Unterzeichnetes Dokument anzeigen.
Eine Kopie der PDF wird sich öffnen, damit Sie die Änderungen anzeigen können, die an dem Dokument nach der Unterzeichnung vorgenommen wurden. Wurden keine Änderungen an der PDF vorgenommen, so erscheint die Funktion grau.
Eine Unterschrift ändern
Mit Soda PDF können Sie alle bestehenden Unterschriften löschen. Damit können Sie das Feld entfernen oder eine neue Unterschrift zuweisen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Anzeigen-Modus befinden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Unterschrift und wählen Sie Unterschrift löschen.
Das Signaturfeld wird leer. Sie können nun eine andere Unterschrift diesem Feld zuweisen.
- Klicken Sie auf das leere Feld.
- Das Fenster Ein Dokument unterzeichnen wird sich öffnen. Füllen Sie dieses aus und klicken Sie auf Unterzeichnen. Klicken Sie hier, um weiter Informationen zum Unterzeichnen eines Dokuments zu erhalten.
Jedes Mal, wenn ein Dokument unterzeichnet wird, muss es gespeichert werden.
- Suchen Sie Ihren bevorzugten Speicherplatz und klicken Sie Speichern.
Eine Unterschrift löschen
Nachdem Sie eine Unterschrift gelöscht haben, können Sie stattdessen das Feld aus Ihrem Dokument löschen. Das Entfernen des Felds hebt alle Einschränkungen auf, sodass Sie Änderungen vornehmen können. Sie müssen alle Signaturfelder aus einer PDF entfernen, ehe Sie diese bearbeiten können.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Bearbeiten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Signaturfeld und klicken Sie Löschen.
Das Signaturfeld wird aus Ihrer PDF entfernt.