Kann ich meine Dokumentenpakete mit Einschränkungen für Unterzeichner versehen?

Sie können Unterzeichnereinschränkungen während des  E-Sign-Send for Signature-Ablaufs hinzufügen.   Klicken Sie hier, um mehr über das Einrichten Ihres Dokumentpakets zu erfahren. Sie können die Unterzeichnereinstellungen im  Fenster
Unterzeichneroptionen  konfigurieren. Sie müssen die Anforderungen für jeden Unterzeichner unabhängig festlegen.

• Klicken Sie auf das  Show More-Logo neben dem Namen des Unterzeichners und dann auf Signer Options.

Die folgenden Unterzeichneroptionen sind verfügbar:

• Anhängsel
• Authentifizierungsmethode
• Optionen

Anhängsel

In diesem Abschnitt können Sie bestimmte Dateianhänge zusammen mit der Signatur anfordern.

• Klicken Sie auf Anlagen.
• Klicken Sie auf das Add-Logo.

Sie müssen einen Namen für die angeforderte Datei angeben.

• Geben Sie einen Namen in das Feld unter Dateiname ein.
• Klicken Sie über das Feld hinaus, um den Vorgang abzuschließen.

• Klicken Sie auf das Logo Mehr anzeigen neben dem Anhangsnamen und dann auf Beschreibung hinzufügen, um den Kontext für das angeforderte Dokument bereitzustellen.

• Geben Sie die Beschreibung ein.
• Klicken Sie über das Feld hinaus, um den Vorgang abzuschließen.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Unterzeichner dieses Dokument bereitstellen muss, bevor er signieren kann.

• Klicken Sie auf das Logo Mehr anzeigen neben dem Anhangsnamen und dann auf Entfernen , um den ausgewählten Anhang aus der Liste zu entfernen.

• Sie können auf Alle löschen klicken  , um alle Anhänge aus der Liste zu entfernen.

Authentifizierungsmethode

Die Authentifizierungsmethode ist eine Möglichkeit, um zu überprüfen, ob der Unterzeichner die beabsichtigte Person ist. Es gibt zwei Möglichkeiten.

E-Mail ist die Standardmethode. Wenn Ihr Dokumentpaket gesendet wird, erhält der Unterzeichner eine E-Mail. Das Klicken auf den Link in dieser E-Mail dient als Unterzeichnerauthentifizierung. Alternativ können Sie
Fragen & Antworten verwenden,  um den Unterzeichner zu authentifizieren. Wenn der Benutzer Ihre Sicherheitsfrage nicht beantworten kann, kann er nicht signieren.

• Klicken Sie auf Authentifizierung.
• Wählen Sie Fragen & Antworten.

• Geben Sie Ihre Frage und Antwort ein.
• Klicken Sie auf OK.

Optionen

Es gibt einige Signer-Optionen, die Sie festlegen können.

• Wählen Sie Optionen aus.
• Unter Persönliche E-Mail-Nachricht können Sie nur eine Nachricht erstellen, die dem Unterzeichner angezeigt wird.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Kann dieses Paket ablehnen, um ihnen diese Option zu geben.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Kann dieses Paket delegieren, damit ein Unterzeichner die Signaturverantwortung an eine andere Person weitergeben kann.