Kann ich meine Dokumentenpakete mit Einschränkungen für Unterzeichner versehen?

Sie können im Schritt 2 von Erweitertes Senden in E-Sign Einschränkungen für Unterzeichner hinzufügen. Klicken Sie hier, um mehr zum Einrichten Ihres Dokumentenpakets zu erfahren.

Sie können die Unterzeichner-Einstellungen im Fenster Anforderungen an Unterzeichner modifizieren konfigurieren. Sie müssen die Anforderungen für jeden Unterzeichner einzeln einrichten.

• Klicken Sie auf eine der Optionen neben dem Name des Unterzeichners.

 
Anhänge

In diesem Abschnitt können Sie spezifische Dateianhänge mit der Unterschrift anfordern.

• Klicken Sie auf Anhänge.

• Klicken Sie auf Hinzufügen.

Sie müssen einen Namen für die von Ihnen angeforderte Datei angeben.

• Geben Sie einen Namen in dem Kästchen unter Dateiname ein. 

• Klicken Sie außerhalb des Kästchens, um abzuschließen.

• Klicken Sie das Symbol unter Beschreibung, um einen Kontext für Ihr angefordertes Dokument anzugeben.

• Geben Sie die Beschreibung ein.

• Klicken Sie OK.

• Setzen Sie ein Häkchen unter Erforderlich, wenn der Unterzeichner dieses Dokument bereitstellen muss, ehe er es unterzeichnen kann.

• Verwenden Sie Löschen, um die ausgewählte Datei aus der Liste zu entfernen.

Authentifizierungsmethode

Die Authentifizierungsmethode ist eine Möglichkeit, um zu bestätigen, dass es sich beim Unterzeichner um die vorgesehene Person handelt. Es stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

E-Mail ist die Standardmethode. Wurde Ihr Dokumentenpaket gesendet, dann erhält der Unterzeichner eine E-Mail. Das Klicken auf den Link in dieser E-Mail dient zur Authentifizierung des Unterzeichners.

Sie können alternativ Fragen und Antworten verwenden, um den Unterzeichner zu authentifizieren. Der Nutzer kann nur dann unterzeichnen, wenn er Ihre Sicherheitsfrage beantworten kann.

• Klicken Sie auf Authentifizierung. 

• Wählen Sie Fragen und Antworten.

• Geben Sie Ihre Frage und Antwort ein.

 
Optionen

Es stehen einige Unterzeichner-Optionen zur Verfügung, die Sie einrichten können.

• Wählen Sie Optionen.

• Unter Persönliche E-Mail-Nachricht können Sie eine Nachricht erstellen, die nur dieser Unterzeichner sehen kann.

• Wechseln Sie zwischen den Schaltflächen unter Diesem Unterzeichner das Ablehnen eines Pakets erlauben, um ihm diese Option zu ermöglichen. 

• Setzen Sie die Schaltfläche unter Diesem Unterzeichner das Zuweisen eines anderen Unterzeichners erlauben auf Ja, um es einem Unterzeichner zu ermöglichen, die Verantwortung für das Unterzeichnen auf eine andere Person zu übertragen.

• Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.