Wie konfiguriere ich Unterzeichnereinstellungen in meinen Dokumentpaketen?

Sie können Unterzeichnereinschränkungen während der E-Sign-Anforderung hinzufügen. Klicken Sie hier, um mehr über das Einrichten Ihres Dokumentpakets zu erfahren.

Sie können die Unterzeichnereinstellungen im Schritt Unterzeichner hinzufügen konfigurieren. Sie müssen die Anforderungen für jeden Unterzeichner unabhängig festlegen.

Die folgenden Unterzeichneroptionen sind verfügbar:

Sollte das E-Sign-Modul für Sie nicht verfügbar sein, können Sie es hier erwerben.

 

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Authentifizierungsmethode

Die Authentifizierungsmethode ist eine Möglichkeit, zu überprüfen, ob der Unterzeichner die beabsichtigte Person ist. Es gibt zwei Möglichkeiten.

E-Mail ist die Standardmethode. Wenn Ihr Dokumentpaket gesendet wird, erhält der Unterzeichner eine E-Mail. Das Klicken auf den Link in dieser E-Mail dient als Authentifizierung des Unterzeichners. Alternativ können Sie Fragen und Antworten verwenden, um den Unterzeichner zu authentifizieren. Wenn der Benutzer Ihre Sicherheitsfrage nicht beantworten kann, kann er nicht signieren.

  • Klicken Sie auf Authentifizierung.
  • Wählen Sie Fragen und Antworten.

 

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  • Geben Sie Ihre Frage und Antwort ein.

 

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  • Sie können auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke klicken, um eine zweite Frage hinzuzufügen.

 

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Ablehnen

  • Klicken Sie auf Ablehnen.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Das Unterzeichnen dieses Umschlags ablehnen, um einem Unterzeichner diese Option zu geben.

 

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Delegieren

  • Klicken Sie auf Delegieren.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Das Unterzeichnen dieses Umschlags delegieren, damit ein Unterzeichner die Signaturverantwortung an eine andere Person weitergeben kann.

 

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Private Mitteilung

  • Klicken Sie auf Private Mitteilung.
  • Geben Sie eine Meldung ein, die nur dem Unterzeichner angezeigt wird.

 

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Begleitende Dokumente

In diesem Abschnitt können Sie bestimmte Dateianhänge zusammen mit der Signatur anfordern.

  • Klicken Sie auf Begleitende Dokumente.
  • Klicken Sie auf Hinzufügen.

 

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Sie müssen einen Namen für die angeforderte Datei angeben.

  • Geben Sie einen Namen in das Feld ein.
  • Klicken Sie außerhalb des Felds, um den Vorgang abzuschließen.


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  • Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen des Anhangs und dann auf Beschreibung hinzufügen, um den Kontext für das angeforderte Dokument bereitzustellen.


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  • Geben Sie die Beschreibung ein.
  • Klicken Sie außerhalb des Felds, um den Vorgang abzuschließen.

 

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  • Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Anhangsnamen und dann auf Entfernen, um den ausgewählten Anhang aus der Liste zu entfernen.

 

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  • Sie können auf Alles löschen klicken, um alle Anhänge aus der Liste zu entfernen.

 

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