Wie prüfe ich den Status eines gesendeten Dokumentenpakets?

Im E-Sign Manager können Sie alle von Ihnen gesendeten Dokumentpakete überprüfen.

• Klicken Sie auf den E-Sign Manager
• Wählen Sie Posteingang aus.
• Wählen Sie ein Paket aus, um es zu erweitern und weitere Informationen anzuzeigen.

Sie sehen, wann das Paket zuletzt aktualisiert wurde. Sie sehen auch die Liste der Unterzeichner. Jeder Unterzeichner, der das Dokument signiert hat, hat einen grünen Kreis, andernfalls ist er rot. Sie sehen auch eine Liste der Dokumente und ob sie unterschrieben wurden.

Der Status zeigt Ihnen den Fortschritt Ihres Pakets an. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung von jedem.

• Gesendet – Das Dokument wurde gesendet und mindestens ein Unterzeichner muss noch unterschreiben.
• Abgeschlossen – Jeder hat unterschrieben und der E-Signing-Ablauf ist abgeschlossen. Neben jedem Status sehen Sie eine kurze Zusammenfassung, wie viele Signaturen angewendet wurden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie mit den Dokumentpaketen in Ihrem Posteingang interagieren können. Wenn das Dokumentpaket Ihre Unterschrift erfordert, können Sie sie über den E-Sign Manager anwenden.

• Klicken Sie auf  Signieren, um Ihr Dokument zu signieren.

Eine Webseite wird geöffnet und Sie können die Dokumente unterschreiben. Klicken Sie hier , um weitere Informationen zum E-Sign-Signaturablauf zu erhalten.

Sie können das Dokumentenpaket als Zip-Datei herunterladen.

• Klicken Sie auf Download , um es auf Ihrem Computer zu speichern.

Jedes Paket, das nicht abgeschlossen wurde, kann bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Änderungen an einem vorhandenen Dokumentpaket dieses aufheben. Wenn Sie fertig sind, erhält jeder Unterzeichner eine neue E-Mail, in der er aufgefordert wird, zu unterschreiben.

• Klicken Sie auf Ändern , um Änderungen vorzunehmen.

• Klicken Sie auf Als Vorlage speichern, um die Dokumentpakete als Vorlage zu speichern.  Klicken Sie hier, um mehr über Vorlagen zu erfahren.

Abhängig von Ihrem Workflow kann Ihr Posteingang leicht überladen werden. Wir haben ein paar Optionen zum Entfernen von Elementen aus dem Posteingang. Sie können Dokumentpakete in den
Papierkorb verschieben.

• Klicken Sie auf Papierkorb , um die Dokumentpakete zu entfernen.

Sobald jeder unterschrieben hat und der Status auf Abgeschlossen festgelegt ist, können Sie stattdessen Ihr Dokumentpaket archivieren.

• Wenn Sie auf Archiv klicken, wird die Paketzusammenfassung in den  Abschnitt Archive  verschoben.

• Klicken Sie auf Download , um alle signierten Dokumente im Paket herunterzuladen, sobald der Status abgeschlossen ist.

• Klicken Sie auf Beweiszusammenfassung und eine PDF-Datei wird geöffnet, die zusammenfasst, wenn alle unterschrieben haben.