Im E-Sign-Manager können Sie alle von Ihnen versendeten Dokumentenpakete überprüfen.
- Klicken Sie auf den E-Sign-Manager
- Wählen Sie Posteingang.
- Wählen Sie ein Paket, um es zu erweitern und weitere Informationen anzuzeigen.
Sie können sehen, wann das Paket das letzte Mal aktualisiert wurde. Sie können außerdem die Liste der Unterzeichner sehen. Jeder Unterzeichner, der das Dokument unterzeichnet hat, wird einen grünen Kreis aufweisen, der ansonsten rot dargestellt wird.
Sie können weiterhin eine Liste der Dokumente sehen und ob diese unterzeichnet wurden.
Der Status wird Sie über den Fortschritt Ihres Pakets informieren. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung für jeden von ihnen.
Gesendet – Das Dokument wurde gesendet und mindestens ein Unterzeichner muss es noch unterzeichnen.
Abgeschlossen – Alle haben unterzeichnet und der E-Sign-Vorgang ist abgeschlossen.
Neben jeden Status sehen Sie eine kurze Zusammenfassung, wie viele Unterschriften angewendet wurden.
Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, wie Sie mit den Dokumentenpaketen in Ihrem Posteingang interagieren können.
Falls das Dokumentenpaket Ihre Unterschrift erfordert, so können Sie diese im E-Sign-Manager anwenden.
- Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol, um Ihr Dokument zu unterzeichnen.
Es wird sich eine Webseite öffnen und Sie können das Dokument unterzeichnen. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum Ablauf beim Unterzeichnen in E-Sign zu erhalten.
Jedes Paket, das noch nicht abgeschlossen ist, kann bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass das Vornehmen von Änderungen an einem bestehenden Dokumentenpaket dazu führt, dass es verworfen wird. Wenn Sie fertig sind, wird jeder Unterzeichner eine neue E-Mail erhalten, die diese zum Unterzeichnen auffordert.
- Klicken Sie auf Getriebe-Symbol, um Änderungen vorzunehmen.
- Durch die Wahl des Disketten-Symbols wird das Dokumentenpaket als Vorlage gespeichert. Klicken Sie hier, um mehr über Vorlagen zu erfahren.
Der Posteingang kann abhängig von Ihrem Arbeitsablauf schnell unübersichtlich werden. Wir bieten eine Reihe von Möglichkeiten zum Entfernen von Elementen aus dem Posteingang an.
Sie können Dokumentenpakete in den Bereich Papierkorb verschieben.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.
Sobald alle unterzeichnet haben und der Status auf „Abgeschlossen“ gesetzt ist, können Sie Ihr Dokumentenpaket stattdessen archivieren.
- Durch Klicken des Ablagen-Symbols wird die Paketzusammenfassung in den Bereich Archive verschoben.
- Klicken Sie den Pfeil zum Herunterladen aller unterzeichneten Dokumente im Paket, sobald der Status auf „Abgeschlossen“ gesetzt ist.
- Klicken Sie auf Nachweiszusammenfassung und eine PDF mit einer Zusammenfassung aller Unterzeichner wird sich öffnen.