Cómo crear y aplicar un diseño de firma electrónica para mis documentos

Los diseños recordarán la ubicación exacta y el tipo de los campos de firma en un documento. Esto simplifica la reutilización del mismo diseño de paquete de documentos para diferentes firmantes.

Esto es un poco diferente a una plantilla. En una plantilla, los campos de firma se asignarán a los mismos firmantes cada vez. Haga clic aquí para obtener más información sobre las plantillas.

Deberá guardar un diseño antes de poder aplicarlo a otros documentos.


Guardar un diseño

Puede guardar un diseño durante el proceso de solicitud de firma una vez que se hayan agregado los campos de firma. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo crear un paquete de documentos.

  • Coloque todos los campos de firma en los lugares correctos.
  • Desplácese hacia abajo en el panel lateral derecho.
  • Haga clic en Guardar diseño.


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  • Introduzca el nombre del diseño.
  • Haga clic en Guardar para finalizar.

 

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Para que Soda PDF guarde este diseño, el sobre en el que está trabajando se guardará como un borrador.
A medida que se guarda el sobre, verá la pantalla a continuación. Espere a que se complete.


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  • Una vez que haya terminado, verá la notificación en la parte inferior. Su diseño ahora está guardado.

 

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Aplicación de un diseño

Puede aplicar un diseño mientras agrega los campos de firma en el tercer paso de la creación de un nuevo sobre. Haga clic aquí para obtener una guía completa paso a paso sobre cómo crear un sobre.

  • Cuando esté listo para agregar los campos de firma, desplácese hacia abajo en el panel del lado derecho.
  • Elige su diseño en el menú desplegable.


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Para que pueda aplicar el diseño, el sobre en el que está trabajando se guardará como borrador.
A medida que se guarda el sobre, verá la pantalla a continuación. Espere a que se complete.


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Verá Signer 1, Signer 2, etc., para diferenciar entre los firmantes. Deberá asignar el firmante correcto.

  • Haga clic con el botón derecho en un campo de firma.
  • Expanda la lista Firmante.
  • Elija un firmante de la lista. Puede pasar el mouse sobre cada firmante para obtener más información sobre ellos.

 

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Los campos relacionados con ese firmante se actualizarán al que seleccionó.

 

Si el módulo E-Sign no está disponible para usted, puede comprarlo aquí.

 

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