Cómo configurar las opciones del firmante en mis paquetes de documentos

Puede agregar restricciones de firmante durante el flujo de firma electrónica de solicitud de firma. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo configurar su paquete de documentos.

Podrá configurar los ajustes del firmante en el paso Agregar firmantes. Deberá establecer los requisitos para cada firmante de forma independiente.

Están disponibles las siguientes opciones de firmante:

 

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Método de autenticación

El método de autenticación es una forma de verificar que el firmante es la persona prevista. Hay dos opciones.

El correo electrónico es el método predeterminado. Cuando se envíe el paquete de documentos, el firmante recibirá un correo electrónico. Hacer clic en el enlace de ese correo electrónico sirve como autenticación del firmante.

Como alternativa, puede utilizar Preguntas y respuestas para autenticar al firmante. A menos que el usuario pueda responder a su pregunta de seguridad, no podrá firmar.

  • Haga clic en Autenticación.
  • Elija Preguntas y respuestas.

 

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  • Ingrese su pregunta y respuesta.


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  • Puede hacer clic en los tres puntos en la esquina inferior derecha para agregar una segunda pregunta.

 

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Rechazar

  • Haga clic en Rechazar.
  • Marque la casilla junto a Rechazar firmar este sobre para dar esta opción al firmante.

 

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Delegado

  • Haga clic en Delegar.
  • Marque la casilla junto a Delegar firmar este sobre para permitir que un firmante transfiera la responsabilidad de la firma a otra persona.

 

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Mensaje privado

  • Haga clic en Mensaje privado.
  • Escriba un mensaje que solo verá el firmante.

 

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Documentos de respaldo

En esta sección, puede solicitar archivos adjuntos específicos junto con la firma.

  • Haga clic en Documentos de respaldo.
  • Haga clic en Añadir.

 

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Deberá proporcionar un nombre para el archivo que está solicitando.

  • Escriba un nombre en el cuadro.
  • Haga clic fuera del cuadro para finalizar.


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  • Haga clic en los tres puntos junto al nombre del archivo adjunto y luego haga clic en Añadir descripción para proporcionar contexto para el documento solicitado.


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  • Introduzca la descripción.
  • Haga clic fuera del cuadro para finalizar.

 

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  • Haga clic en los tres puntos junto al nombre del archivo adjunto y luego haga clic en Eliminar para eliminar el archivo adjunto seleccionado de la lista.

 

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  • Puede hacer clic en Borrar todo para eliminar todos los archivos adjuntos de la lista.

 

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