Come creare e applicare un layout di firma elettronica per i documenti

I layout ricorderanno il posizionamento esatto e il tipo dei campi della firma su un documento. Ciò semplifica il riutilizzo dello stesso layout del pacchetto di documenti per firmatari diversi. Questo è un po 'diverso da un modello. In un modello, i campi della firma verranno assegnati ogni volta agli stessi firmatari. 
Clicca qui per maggiori informazioni sui modelli. Sarà necessario salvare un layout prima di poterlo applicare ad altri documenti.


Salvataggio di un layout

È possibile salvare un layout durante il processo di richiesta firma dopo l'aggiunta dei campi firma. Fare clic qui per ulteriori informazioni sulla creazione di un pacchetto di documenti.

  • Posiziona tutti i campi della tua firma nei posti corretti.

  • Scorri verso il basso il pannello di destra.

  • Fare clic su Salva layout.


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  • Inserisci il nome del layout.

  • Clicca su Salva per finalizzare.


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Affinché Soda PDF possa salvare questo layout, la busta su cui stai lavorando verrà salvata come bozza. Mentre la busta viene salvata, vedrai la schermata qui sotto. Si prega di attendere il completamento.


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  • Al termine, vedrai la notifica in basso. Il layout è ora salvato.


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Applicazione di un layout

È possibile applicare un layout mentre si aggiungono i campi della firma nel terzo passaggio della creazione di una nuova busta. Fai clic qui per una guida dettagliata completa sulla creazione di una busta.

  • Quando sei pronto per aggiungere i campi della firma, scorri verso il basso il pannello di destra.

  • Scegli il tuo layout nel menu a discesa.


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Per poter applicare il layout, la busta su cui si sta lavorando verrà salvata come bozza. Mentre la busta viene salvata, vedrai la schermata qui sotto. Si prega di attendere il completamento.


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Vedrai Signer
1, Signer 2, ecc., per distinguere tra i firmatari. Sarà necessario assegnare il firmatario corretto.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un campo della firma.

  • Espandere l'elenco Firmatario.

  • Scegliere un firmatario dall'elenco. Puoi passare il mouse su ciascun firmatario per ottenere maggiori informazioni su di essi.

 

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I campi relativi a quel firmatario verranno aggiornati a quello selezionato.

 

Se il modulo E-Sign non è disponibile per te, puoi acquistarlo qui.

 

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