Come controllare lo stato di un pacchetto di documenti che ho inviato

Nella Posta in arrivo è possibile esaminare tutti i pacchetti di documenti inviati.

  • Apri il modulo E-Sign.

  • Scegliere Posta in arrivo.

  • Selezionare un pacchetto per espanderlo e visualizzare ulteriori informazioni.


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Vedrai quando il pacchetto è stato aggiornato l'ultima volta. Vedrai anche l'elenco dei firmatari. Qualsiasi firmatario che ha firmato il documento avrà un cerchio verde, altrimenti sarà rosso. Vedrai anche un elenco dei documenti e se sono stati firmati.

 

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  • È possibile inviare un promemoria contenente informazioni dettagliate al firmatario facendo clic sull'icona della busta.

 

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  • Per trovare un pacchetto E-Sign specifico, apri il pannello di ricerca facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento.

 

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  • Immettere la data, digitare il nome del pacchetto creato e fare nuovamente clic sull'icona della lente di ingrandimento.

 

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Lo stato ti dirà lo stato di avanzamento del tuo pacco. Di seguito troverai una descrizione di ciascuno di essi.

  • Scaduto: la data di firma del pacchetto è scaduta e il firmatario non è più autorizzato a firmarlo;

  • Rifiutato: il pacchetto viene rifiutato dal firmatario;

  • Inviato: il pacco è stato spedito, i documenti non sono firmati o parzialmente firmati;

  • Revisiona: il pacchetto deve essere esaminato dal proprietario;

  • Archiviato: il pacchetto viene archiviato e si trova nella cartella Archivi;

  • Bozza: il pacchetto è una bozza e si trova nella cartella Bozze;

  • Completato: tutti i tuoi documenti sono firmati.

Accanto a ogni stato, vedrai un breve riepilogo di quante firme sono state applicate.


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Esistono diversi modi per interagire con i pacchetti di documenti nella Posta in arrivo.

Se il pacchetto di documenti richiede la firma, è possibile applicarlo dalla cartella Posta in arrivo.

  • Clicca su Firma Di Persona per firmare il tuo documento.


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Si aprirà una pagina web e potrai firmare i documenti. 
Fare clic qui per ulteriori informazioni sul flusso di firma E-Sign.

 

Qualsiasi pacchetto che non è stato completato può essere modificato. Si noti che apportare modifiche a un pacchetto di documenti esistente lo annullerà. Al termine, ogni firmatario riceverà una nuova e-mail che gli chiederà di firmare.

  • Fare clic su Modifica busta per apportare modifiche.

 

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  • Fare clic su Salva la busta come modello per salvare i pacchetti di documenti come modello. Fai clic qui per ulteriori informazioni sui modelli.


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A seconda del flusso di lavoro, la posta in arrivo può diventare facilmente ingombra. Abbiamo un paio di opzioni per rimuovere elementi dalla posta in arrivo.

È possibile spostare i pacchetti di documenti nella sezione Cestino.

  • Fare clic su Cestino per rimuovere i pacchetti di documenti.


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Una volta che tutti hanno firmato e lo stato è impostato per completare, è possibile scegliere di archiviare il pacchetto di documenti.

  • Cliccando su Invia ad Archivi si sposterà il riepilogo del pacchetto nella sezione Archivi.

 

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  • Selezionare un pacchetto per espanderlo e visualizzare ulteriori informazioni.

  • Fare clic su Scarica tutto per scaricare tutti i documenti firmati nel pacchetto una volta completato lo stato.


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  • Fai clic su Sommario prove e si aprirà un PDF che riassume quando tutti hanno firmato.

 

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Se il modulo E-Sign non è disponibile per te, puoi acquistarlo qui.

 

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