Come controllare lo stato di un pacchetto di documenti che ho inviato

Nella Posta in arrivo è possibile esaminare tutti i pacchetti di documenti inviati.

• Apri il modulo E-Sign.

• Scegliere Posta in arrivo.

• Selezionare un pacchetto per espanderlo e visualizzare ulteriori informazioni.

Vedrai quando il pacchetto è stato aggiornato l'ultima volta. Vedrai anche l'elenco dei firmatari. Qualsiasi firmatario che ha firmato il documento avrà un cerchio verde, altrimenti sarà rosso. Vedrai anche un elenco dei documenti e se sono stati firmati.

• È possibile inviare un promemoria contenente informazioni dettagliate al firmatario facendo clic sull'icona della busta.

• Per trovare un pacchetto E-Sign specifico, apri il pannello di ricerca facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento.

• Immettere la data, digitare il nome del pacchetto creato e fare nuovamente clic sull'icona della lente di ingrandimento.

Lo stato ti dirà lo stato di avanzamento del tuo pacco. Di seguito troverai una descrizione di ciascuno di essi.

• Scaduto: la data di firma del pacchetto è scaduta e il firmatario non è più autorizzato a firmarlo;

• Rifiutato: il pacchetto viene rifiutato dal firmatario;

• Inviato: il pacco è stato spedito, i documenti non sono firmati o parzialmente firmati;

• Revisiona: il pacchetto deve essere esaminato dal proprietario;

• Archiviato: il pacchetto viene archiviato e si trova nella cartella Archivi;

• Bozza: il pacchetto è una bozza e si trova nella cartella Bozze;

• Completato: tutti i tuoi documenti sono firmati.

Accanto a ogni stato, vedrai un breve riepilogo di quante firme sono state applicate.

Esistono diversi modi per interagire con i pacchetti di documenti nella Posta in arrivo.

Se il pacchetto di documenti richiede la firma, è possibile applicarlo dalla cartella Posta in arrivo.

• Clicca su Firma Di Persona per firmare il tuo documento.

Si aprirà una pagina web e potrai firmare i documenti. Fare clic qui per ulteriori informazioni sul flusso di firma E-Sign.

Qualsiasi pacchetto che non è stato completato può essere modificato. Si noti che apportare modifiche a un pacchetto di documenti esistente lo annullerà. Al termine, ogni firmatario riceverà una nuova e-mail che gli chiederà di firmare.

• Fare clic su Modifica busta per apportare modifiche.

• Fare clic su Salva la busta come modello per salvare i pacchetti di documenti come modello. Fai clic qui per ulteriori informazioni sui modelli.

A seconda del flusso di lavoro, la posta in arrivo può diventare facilmente ingombra. Abbiamo un paio di opzioni per rimuovere elementi dalla posta in arrivo.

È possibile spostare i pacchetti di documenti nella sezione Cestino.

• Fare clic su Cestino per rimuovere i pacchetti di documenti.

Una volta che tutti hanno firmato e lo stato è impostato per completare, è possibile scegliere di archiviare il pacchetto di documenti.

• Cliccando su Invia ad Archivi si sposterà il riepilogo del pacchetto nella sezione Archivi.

• Selezionare un pacchetto per espanderlo e visualizzare ulteriori informazioni.

• Fare clic su Scarica tutto per scaricare tutti i documenti firmati nel pacchetto una volta completato lo stato.

• Fai clic su Sommario prove e si aprirà un PDF che riassume quando tutti hanno firmato.