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I firmatari sono i destinatari dei pacchetti E-Sign. Soda PDF ti fornisce uno strumento di gestione dei firmatari per aiutarti a rimanere organizzato. Può essere trovato nel secondo passaggio del processo di richiesta firma. Fare clic qui per una procedura dettagliata completa della creazione di una nuova busta E-Sign.
Se il modulo E-Sign non è disponibile per te, puoi acquistarlo qui.
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Aprire la scheda E-Sign.
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Fare clic su Gestisci firmatari.
Aggiungere singoli firmatari
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Fai clic sul pulsante Aggiungi Firmatario.
Soda PDF richiederà ulteriori informazioni sul firmatario. Sarà collegato a tutti i campi della firma loro assegnati.
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Inserisci i loro dettagli.
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Fare clic su Aggiungi.
Il firmatario verrà automaticamente salvato nell'elenco. Puoi procedere con l'aggiunta di tutti i firmatari che desideri.
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Puoi modificare le loro informazioni in qualsiasi momento facendo clic sui tre punti e scegliendo Modifica.
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Fai clic sul cestino per rimuovere questo firmatario.
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Fare clic su Cancella Tutto per rimuovere tutti i firmatari.
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È possibile modificare l'ordine dei firmatari trascinando e rilasciando i nomi nell'elenco.
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Fare clic sul pulsante per impostare l'ordine alfabetico.
Firmatari di importazione batch
Dovrai preparare un file CSV per i tuoi firmatari. Ciascuna delle colonne deve essere intitolata esattamente come vedi di seguito:
Colonna A - "E-mail" - L'indirizzo e-mail associato al firmatario.
Colonna B - "Nome" - Il nome del firmatario.
Colonna C - "Cognome" - Il cognome del firmatario.
Colonna D - "Titolo" (facoltativo): è possibile aggiungere il titolo del firmatario.
Colonna E - "Società" (facoltativo): è possibile aggiungere l'organizzazione del firmatario.
Una volta preparato, puoi facilmente importare i contatti.
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Scegliere l'opzione Importa Lista Contatti.
Vedrai questo popup che informa che il processo di importazione è completo.