Come firmare un PDF utilizzando E-Sign

Soda PDF Desktop offre due funzioni per firmare il documento nella scheda E-Sign:

Firma il tuo documento
Richiedi la Firma

Se il modulo E-Sign non è disponibile per te, puoi acquistarlo qui.

Firma il tuo documento

Se sei l'unica persona che firma un documento, puoi utilizzare l'opzione Firma il tuo documento.

Aprire il documento che si desidera firmare.
Apri il modulo E-Sign e fai clic sull'opzione Firma il Documento.

Trascinare e rilasciare il campo Firma o Iniziali sul documento.
- Fai clic qui per scoprire come impostare o modificare l'aspetto della tua firma.

Inoltre, è possibile aggiungere i campi data, nome e E-mail.

È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo della firma e aprirne le proprietà.

Lì puoi cambiarne lo stile, le dimensioni e la posizione.

Fare clic su questo pulsante per mantenere le proporzioni durante il ridimensionamento.

Fare clic su Termina dopo aver aggiunto tutti i campi.

Una volta firmato il documento vedrai la notifica.

Si aprirà la Posta in arrivo. Fare clic sulla freccia accanto al documento firmato per scaricarlo.
- Clicca qui per saperne di più sulla Posta in arrivo.

Richiedi la Firma

Se il documento è stato creato tramite la funzione Richiedi la Firma, ogni firmatario riceverà un'e-mail come quella riportata di seguito.

Passo 1 - Apertura del pacchetto di documenti

Fare clic su Vai ai Documenti nell'e-mail.

Se è stata aggiunta una domanda di sicurezza ai requisiti del firmatario, sarà necessario fornire la risposta.

Inserisci la risposta alla domanda.
L'opzione per procedere apparirà una volta che inizi a digitare la risposta. Fai clic sul pulsante Rispondi.

Il pacchetto di documenti verrà ora caricato nell'interfaccia del flusso di firma Soda PDF. Prima di applicare una firma, è necessario accettare le Condizioni d'uso e l'Informativa sulla privacy.

Fare clic su Inizia a firmare per accettare e iniziare.

Ora puoi passare attraverso il pacchetto di documenti e iniziare a firmare. Sul lato sinistro, vedrai un conteggio di tutte le firme richieste insieme a un riepilogo dei documenti nel pacchetto.

Passo 2 - Configurazione della firma

Prima di firmare, puoi impostare il lato estetico della tua firma.

Fare clic su La Mia Firma o Iniziali.

In Tipo, puoi scegliere tra una delle opzioni di carattere disponibili.

Puoi aggiornare il tuo nome o le tue iniziali.
Fare clic sullo stile del carattere che si desidera utilizzare.
Fare clic sul cerchio per modificare il colore.

In Traccia è possibile utilizzare il mouse (o il touchscreen) per creare una rappresentazione digitale della firma effettiva.

Seleziona Traccia.
Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina il cursore per aggiungere la tua firma.
Fare clic sul cerchio per modificare il colore.
Fare clic sull'icona del cestino per ricominciare.

In Immagine, puoi importare un'immagine della tua firma.

Fai clic su Carica un'immagine della tua firma.

Cercare nel computer il file che si desidera utilizzare.

L'immagine apparirà nella finestra.

Indipendentemente dall'opzione scelta, fare clic su APPLICA per confermare lo stile della firma.

Passo 3 - Firma del documento

Vedrai ogni campo della firma nel documento insieme a una freccia che attira l'attenzione.

È possibile scorrere il documento per esaminarlo prima di firmare. Se hai problemi a trovare il campo della firma, ci sono un paio di modi per arrivarci.

È possibile fare clic su VAI AL PROSSIMO CAMPO.
In alternativa, fai clic sul pulsante sotto il numero di campi obbligatori.

Fare clic sul campo della firma.

Il campo verrà aggiornato con il design della firma scelto.

Verrai indirizzato al campo della firma successivo e potrai continuare a firmare.

Dopo aver firmato tutti i campi obbligatori, fai clic sul pulsante Invia la busta.

Passo 4 - Opzioni firmatario

In qualsiasi momento, puoi ricominciare da capo.

Fare clic su Svuota Campi.

Vedrai la notifica qui sotto che ti avvisa che tutti i progressi che hai fatto verranno annullati.

Fare clic su SVUOTA CAMPI.

Verrai riportato all'inizio del pacchetto di documenti e tutti i campi della firma verranno reimpostati.

Hai la possibilità di salvare i tuoi progressi in modo da poter continuare in seguito.

Fare clic su Completa più Tardi.

Vedrai il popup qui sotto che ti avvisa che i tuoi progressi sono stati salvati.

Fare clic su Termina.

Puoi tornare all'e-mail che abbiamo inviato su questa richiesta di firma e fare clic sul link per continuare a firmare.

La persona che ha creato il pacchetto di documenti può attivare un paio di opzioni per i firmatari. Possono autorizzare il firmatario a trasferire la responsabilità della firma a qualcun altro.

Fare clic su Delega.

Sarà necessario compilare le informazioni del nuovo firmatario.

Inserisci l'indirizzo email del nuovo firmatario.
Aggiungi il loro nome.
- Una volta inserito il nome e l'email, appariranno i pulsanti per confermare.
Puoi scegliere di aggiungere un motivo che spieghi perché stai delegando la responsabilità del firmatario.
Fare clic su Delega per confermare.

Vedrai il popup qui sotto che ti informa che è stata inviata un'e-mail al nuovo firmatario. Anche l'autore del pacchetto di documenti verrà informato via e-mail di questa modifica.