È possibile aggiungere restrizioni del firmatario durante il flusso della firma di richiesta di firma elettronica. Fare clic qui per ulteriori informazioni sulla configurazione del pacchetto di documenti. Sarà possibile configurare le impostazioni del firmatario nel passaggio Aggiungi firmatari. Dovrai impostare i requisiti per ogni firmatario in modo indipendente.
Sono disponibili le seguenti opzioni del firmatario:
Se il modulo E-Sign non è disponibile per te, puoi acquistarlo qui.
Autenticazione
Il metodo di autenticazione è un modo per verificare che il firmatario sia la persona designata. Ci sono due opzioni.
Email è il metodo predefinito. Quando il pacchetto di documenti viene inviato, il firmatario riceverà un'e-mail. Fare clic sul collegamento in quell'e-mail serve come autenticazione del firmatario.
In alternativa, è possibile utilizzare Domande e risposte per autenticare il firmatario. A meno che l'utente non sia in grado di rispondere alla tua domanda di sicurezza, non sarà in grado di firmare.
-
Fare clic su Autenticazione.
-
Scegli Domande e Risposte.
-
Inserisci la tua domanda e risposta.
-
Puoi fare clic sui tre punti nell'angolo in basso a destra per aggiungere una seconda domanda.
Rifiuta
-
Clicca su Rifiuta.
-
Seleziona la casella accanto a Rifiuta la firma di questa busta per assegnare questa opzione al firmatario.
Delega
-
Fare clic su Delega.
-
Seleziona la casella accanto a Delega la firma di questa busta per consentire a un firmatario di trasferire la responsabilità della firma a qualcun altro.
Messaggio privato
-
Fai clic su Messaggio privato.
-
Immettere un messaggio visualizzato solo dal firmatario.
Documenti di supporto
In questa sezione è possibile richiedere file allegati specifici insieme alla firma.
-
Fare clic su Documenti di supporto.
-
Fare clic su Aggiungi.
Dovrai fornire un nome per il file che stai richiedendo.
-
Immettere un nome nella casella.
-
Fare clic all'esterno della casella per finalizzare.
-
Fare clic sui tre punti accanto al nome dell'allegato, quindi fare clic su Aggiungi Descrizione per fornire il contesto per il documento richiesto.
-
Inserisci la descrizione.
-
Fare clic all'esterno della casella per finalizzare.
-
Fare clic sui tre punti accanto al nome dell'allegato, quindi fare clic su Rimuovi per rimuovere l'allegato selezionato dall'elenco.
-
È possibile fare clic su Cancella Tutto per rimuovere tutti gli allegati dall'elenco.