Nella Posta in arrivo è possibile esaminare tutti i pacchetti di documenti inviati.
Soda PDF Desktop
Apri il modulo E-Sign.
Scegliere Posta in arrivo.
Selezionare un pacchetto per espanderlo e visualizzare ulteriori informazioni.
Vedrai quando il pacchetto è stato aggiornato l'ultima volta. Vedrai anche l'elenco dei firmatari. Qualsiasi firmatario che ha firmato il documento avrà un cerchio verde, altrimenti sarà rosso. Vedrai anche un elenco dei documenti e se sono stati firmati.
È possibile inviare un promemoria contenente informazioni dettagliate al firmatario facendo clic sull'icona della busta.
Per trovare un pacchetto E-Sign specifico, apri il pannello di ricerca facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento.
Immettere la data, digitare il nome del pacchetto creato e fare nuovamente clic sull'icona della lente di ingrandimento.
Lo stato ti dirà lo stato di avanzamento del tuo pacco. Di seguito troverai una descrizione di ciascuno di essi.
Scaduto : la data di firma del pacchetto è scaduta e il firmatario non è più autorizzato a firmarlo;
Rifiutato : il pacchetto viene rifiutato dal firmatario;
Inviato : il pacco è stato spedito, i documenti non sono firmati o parzialmente firmati;
Revisiona : il pacchetto deve essere esaminato dal proprietario;
Archiviato : il pacchetto viene archiviato e si trova nella cartella Archivi;
Bozza : il pacchetto è una bozza e si trova nella cartella Bozze;
Completato : tutti i tuoi documenti sono firmati.
Accanto a ogni stato, vedrai un breve riepilogo di quante firme sono state applicate.
Esistono diversi modi per interagire con i pacchetti di documenti nella Posta in arrivo.
Se il pacchetto di documenti richiede la firma, è possibile applicarlo dalla cartella Posta in arrivo.
Clicca su Firma Di Persona per firmare il tuo documento.
Si aprirà una pagina web e potrai firmare i documenti. Fare clic qui per ulteriori informazioni sul flusso di firma E-Sign.
Qualsiasi pacchetto che non è stato completato può essere modificato. Si noti che apportare modifiche a un pacchetto di documenti esistente lo annullerà. Al termine, ogni firmatario riceverà una nuova e-mail che gli chiederà di firmare.
Fare clic su Modifica busta per apportare modifiche.
Fare clic su Salva la busta come modello per salvare i pacchetti di documenti come modello. Fai clic qui per ulteriori informazioni sui modelli.
A seconda del flusso di lavoro, la posta in arrivo può diventare facilmente ingombrante. Abbiamo un paio di opzioni per rimuovere elementi dalla posta in arrivo.
È possibile spostare i pacchetti di documenti nella sezione Cestino.
Fare clic su Cestino per rimuovere i pacchetti di documenti.
Una volta che tutti hanno firmato e lo stato è impostato per completare, è possibile scegliere di archiviare il pacchetto di documenti.
Cliccando su Invia ad Archivi si sposterà il riepilogo del pacchetto nella sezione Archivi.
Selezionare un pacchetto per espanderlo e visualizzare ulteriori informazioni.
Fare clic su Scarica tutto per scaricare tutti i documenti firmati nel pacchetto una volta completato lo stato.
Fai clic su Sommario prove e si aprirà un PDF che riassume quando tutti hanno firmato.
Se il modulo E-Sign non è disponibile per te, puoi acquistarlo qui.