Como criar e aplicar um layout de assinatura eletrônica para meus documentos

Os layouts lembrarão o posicionamento exato e o tipo dos campos de assinatura em um documento. Isso simplifica a reutilização do mesmo layout de pacote de documentos para signatários diferentes.

Isso é um pouco diferente de um modelo. Em um modelo, os campos de assinatura serão atribuídos aos mesmos signatários todas as vezes. Clique aqui para mais informações sobre modelos.

Você precisará salvar um layout antes de aplicá-lo a outros documentos.


Salvando um layout

Você pode salvar um layout durante o processo de solicitação de assinatura depois que os campos de assinatura forem adicionados. Clique aqui para saber mais sobre como criar um pacote de documentos.

  • Coloque todos os campos de assinatura nos locais corretos.
  • Desloque-se para baixo no painel do lado direito.
  • Clique em Salvar layout.


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  • Insira o Nome do layout.
  • Clique em Salvar para finalizar.

 

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Para que o Soda PDF salve esse layout, o envelope em que você está trabalhando será salvo como um rascunho.
Como o envelope está sendo salvo, você verá a tela abaixo. Aguarde a sua conclusão.


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  • Depois de terminar, você verá a notificação na parte inferior. Seu layout agora está salvo.

 

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Aplicando um layout

Você pode aplicar um layout ao adicionar os campos de assinatura na terceira etapa da criação de um novo envelope. Clique aqui para um guia passo-a-passo completo sobre como criar um envelope.

  • Quando estiver pronto para adicionar os campos de assinatura, role para baixo no painel direito.
  • Escolha seu layout na lista suspensa.


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Para que você aplique o layout, o envelope em que você está trabalhando será salvo como um rascunho.
Como o envelope está sendo salvo, você verá a tela abaixo. Aguarde a sua conclusão.

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Você verá Signer 1, Signer 2, etc., para diferenciar entre os signatários. Você precisará atribuir o signatário correto.

  • Clique com o botão direito do rato num campo de assinatura.
  • Expanda a lista de signatários.
  • Escolha um signatário na lista. Você pode passar o mouse sobre cada signatário para obter mais informações sobre eles.

 

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O(s) campo(s) relacionado(s) com esse signatário será atualizado para o que você selecionou.

 

Se o módulo E-Sign não estiver disponível para você, você pode comprá-lo aqui.

 

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