Soda PDF fornece dois recursos para você assinar o documento na guia E-Sign:
Se o módulo E-Sign não estiver disponível para você, você pode comprá-lo aqui.
Assine o seu documento
Se for a única pessoa que assina um documento, pode utilizar a opção Assinar o documento.
- Abra o documento que pretende assinar.
- Abra o módulo E-Sign e clique na opção Assinar documento.
- Arraste e solte o campo Assinatura ou Rubricas no documento.
- Clique aqui para saber como definir ou alterar a aparência da sua assinatura.
- Além disso, você pode adicionar os campos de data, nome e e-mail.
- Você pode clicar com o botão direito do mouse no campo de assinatura e abrir suas Propriedades.
- Lá você pode mudar seu estilo, tamanho e posição.
- Clique neste botão para manter a proporção durante o redimensionamento.
- Clique em Terminar depois de adicionar todos os campos.
- Assim que o documento for assinado, verá a notificação.
- A Caixa de entrada será aberta. Clique na seta ao lado do documento assinado para baixá-lo.
- Clique aqui para saber mais sobre a Caixa de Entrada.
Solicitar Assinatura
Se o documento tiver sido criado por meio do recurso Solicitar assinatura, cada signatário receberá um e-mail como o abaixo.
Passo 1 - Abrindo o pacote de documentos
- Clique em Ir para Documentos no e-mail.
Se uma pergunta de segurança foi adicionada aos requisitos do signatário, a resposta precisará ser fornecida.
- Insira a resposta à pergunta.
- A opção para prosseguir aparecerá assim que começar a escrever a sua resposta. Clique no botão Responder.
O pacote de documentos agora será carregado na interface de fluxo de assinatura Soda PDF. Antes de aplicar uma assinatura, você precisará concordar com os Termos de Uso e Política de Privacidade.
- Clique em Começar assinatura para aceitar e começar.
Agora você pode passar pelo pacote de documentos e começar a assinar. No lado esquerdo, você verá uma contagem de todas as assinaturas necessárias, juntamente com um resumo dos documentos no pacote.
Passo 2 - Configurar a sua assinatura
Antes de assinar, você pode configurar o lado estético da sua assinatura.
- Clique em Minha assinatura ou Rubricas.
Em Tipo, você pode escolher uma das opções de fonte disponíveis.
- Pode atualizar o seu nome ou iniciais.
- Clique no estilo de fonte que deseja usar.
- Clique no círculo para alterar a cor.
Em Desenhar, pode utilizar o rato (ou o ecrã táctil) para criar uma representação digital da sua assinatura real.
- Selecione Desenhar.
- Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor para adicionar sua assinatura.
- Clique no círculo para alterar a cor.
- Clique no ícone de lixeira para recomeçar.
Em Imagem, pode importar uma imagem da sua assinatura.
- Clique em Carregar uma imagem da sua assinatura.
- Procure no computador o ficheiro que pretende utilizar.
A imagem aparecerá na janela.
- Independentemente da opção escolhida, clique em APLICAR para confirmar esse estilo de assinatura.
Passo 3 - Assinatura do documento
Você verá cada campo de assinatura no documento junto com uma seta chamando a atenção.
Pode percorrer o documento para o rever antes de o assinar. Se você estiver tendo problemas para encontrar o campo de assinatura, há algumas maneiras de chegar a ele.
- Você pode clicar em IR PARA O PRÓXIMO CAMPO.
- Como alternativa, clique no botão abaixo do número de campos obrigatórios.
- Clique no campo de assinatura.
O campo será atualizado com o design de assinatura escolhido.
Você será levado para o próximo campo de assinatura e poderá continuar assinando.
- Depois de assinar todos os campos obrigatórios, clique no botão Enviar envelope.
Passo 4 - Opções do signatário
A qualquer momento, você pode começar de novo.
- Clique em Limpar campos.
Você verá a notificação abaixo avisando que qualquer progresso que você fez será desfeito.
- Clique em LIMPAR CAMPOS.
Você será trazido de volta para o início do pacote de documentos e todos os campos de assinatura serão redefinidos.
Tem a opção de guardar o seu progresso para poder continuar mais tarde.
- Clique em Terminar Depois.
Você verá o pop-up abaixo avisando que seu progresso foi salvo.
- Clique em Terminar.
Você pode voltar para o e-mail que enviamos sobre este pedido de assinatura e clicar no link para continuar assinando.
A pessoa que criou o pacote de documentos pode ativar algumas opções para signatários. Eles podem autorizar o signatário a repassar a responsabilidade da assinatura para outra pessoa.
- Clique em Delegar.
Você precisará preencher as informações do novo signatário.
- Insira o endereço de e-mail do novo signatário.
- Adicione o nome deles.
- Depois de inserir o nome e o e-mail, os botões para confirmar aparecerão.
- Você pode optar por adicionar um motivo explicando por que você está delegando a responsabilidade do signatário.
- Clique em Delegar para confirmar.
Você verá o pop-up abaixo notificando que um e-mail foi enviado para o novo signatário. O criador do pacote de documentos também será notificado por e-mail desta alteração.
- Clique em Sair.
Finalmente, se a opção tiver sido ativada, você poderá recusar. Isso cancelará totalmente o pacote de documentos.
- Clique em Recusar.
Você verá uma notificação confirmando sua ação.
- Clique em Recusar se quiser cancelar o pacote.
- Insira o motivo para recusa.
- Clique em Recusar.
Aparecerá uma confirmação.
- Clique em Terminar.