Como assinar um PDF usando o E-Sign

Soda PDF fornece dois recursos para você assinar o documento na guia E-Sign:

 

Se o módulo E-Sign não estiver disponível para você, você pode comprá-lo aqui.

 

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Assine o seu documento

Se for a única pessoa que assina um documento, pode utilizar a opção Assinar o documento.

  • Abra o documento que pretende assinar.
  • Abra o módulo E-Sign e clique na opção Assinar documento.

 

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  • Arraste e solte o campo Assinatura ou Rubricas no documento.

 

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  • Além disso, você pode adicionar os campos de data, nome e e-mail.

 

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  • Você pode clicar com o botão direito do mouse no campo de assinatura e abrir suas Propriedades.

 

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  • Lá você pode mudar seu estilo, tamanho e posição.

 

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  • Clique neste botão para manter a proporção durante o redimensionamento.

 

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  • Clique em Terminar depois de adicionar todos os campos.

 

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  • Assim que o documento for assinado, verá a notificação.

 

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  • A Caixa de entrada será aberta. Clique na seta ao lado do documento assinado para baixá-lo.

 

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Solicitar Assinatura

Se o documento tiver sido criado por meio do recurso Solicitar assinatura, cada signatário receberá um e-mail como o abaixo.

 

Passo 1 - Abrindo o pacote de documentos

  • Clique em Ir para Documentos no e-mail.


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Se uma pergunta de segurança foi adicionada aos requisitos do signatário, a resposta precisará ser fornecida.

  • Insira a resposta à pergunta.
  • A opção para prosseguir aparecerá assim que começar a escrever a sua resposta. Clique no botão Responder.

 

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O pacote de documentos agora será carregado na interface de fluxo de assinatura Soda PDF. Antes de aplicar uma assinatura, você precisará concordar com os Termos de Uso e Política de Privacidade.

  • Clique em Começar assinatura para aceitar e começar.

 

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Agora você pode passar pelo pacote de documentos e começar a assinar. No lado esquerdo, você verá uma contagem de todas as assinaturas necessárias, juntamente com um resumo dos documentos no pacote.

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Passo 2 - Configurar a sua assinatura

Antes de assinar, você pode configurar o lado estético da sua assinatura.

  • Clique em Minha assinatura ou Rubricas.

 

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Em Tipo, você pode escolher uma das opções de fonte disponíveis.

  • Pode atualizar o seu nome ou iniciais.
  • Clique no estilo de fonte que deseja usar.
  • Clique no círculo para alterar a cor.

 

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Em Desenhar, pode utilizar o rato (ou o ecrã táctil) para criar uma representação digital da sua assinatura real.

  • Selecione Desenhar.
  • Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor para adicionar sua assinatura.
  • Clique no círculo para alterar a cor.
  • Clique no ícone de lixeira para recomeçar.


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Em Imagem, pode importar uma imagem da sua assinatura.

  • Clique em Carregar uma imagem da sua assinatura.


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  • Procure no computador o ficheiro que pretende utilizar.

A imagem aparecerá na janela.

  • Independentemente da opção escolhida, clique em APLICAR para confirmar esse estilo de assinatura.


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Passo 3 - Assinatura do documento

Você verá cada campo de assinatura no documento junto com uma seta chamando a atenção.

 

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Pode percorrer o documento para o rever antes de o assinar. Se você estiver tendo problemas para encontrar o campo de assinatura, há algumas maneiras de chegar a ele.

  • Você pode clicar em IR PARA O PRÓXIMO CAMPO.
  • Como alternativa, clique no botão abaixo do número de campos obrigatórios.


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  • Clique no campo de assinatura.


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O campo será atualizado com o design de assinatura escolhido.

Você será levado para o próximo campo de assinatura e poderá continuar assinando.

  • Depois de assinar todos os campos obrigatórios, clique no botão Enviar envelope.

 

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Passo 4 - Opções do signatário

A qualquer momento, você pode começar de novo.

  • Clique em Limpar campos.


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Você verá a notificação abaixo avisando que qualquer progresso que você fez será desfeito.

  • Clique em LIMPAR CAMPOS.


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Você será trazido de volta para o início do pacote de documentos e todos os campos de assinatura serão redefinidos.

Tem a opção de guardar o seu progresso para poder continuar mais tarde.

  • Clique em Terminar Depois.


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Você verá o pop-up abaixo avisando que seu progresso foi salvo.

  • Clique em Terminar.


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Você pode voltar para o e-mail que enviamos sobre este pedido de assinatura e clicar no link para continuar assinando.

A pessoa que criou o pacote de documentos pode ativar algumas opções para signatários. Eles podem autorizar o signatário a repassar a responsabilidade da assinatura para outra pessoa.

  • Clique em Delegar.


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Você precisará preencher as informações do novo signatário.

  • Insira o endereço de e-mail do novo signatário.
  • Adicione o nome deles.
    • Depois de inserir o nome e o e-mail, os botões para confirmar aparecerão.
  • Você pode optar por adicionar um motivo explicando por que você está delegando a responsabilidade do signatário.
  • Clique em Delegar para confirmar.


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Você verá o pop-up abaixo notificando que um e-mail foi enviado para o novo signatário. O criador do pacote de documentos também será notificado por e-mail desta alteração.

  • Clique em Sair.


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Finalmente, se a opção tiver sido ativada, você poderá recusar. Isso cancelará totalmente o pacote de documentos.

  • Clique em Recusar.


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Você verá uma notificação confirmando sua ação.

  • Clique em Recusar se quiser cancelar o pacote.


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  • Insira o motivo para recusa.
  • Clique em Recusar.


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Aparecerá uma confirmação.

  • Clique em Terminar.

 

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